44- Thị trấn Cầu Diễn, Từ Liờm Hà Nộ
2.2.3.2.2. Kế toỏn cỏc khoản hàng bỏn bị trả lại.
Khi khỏch hàng mua hàng của cụng ty mà khỏch hàng trả lại hàng do hàng khụng đỳng trong hợp đồng đó cam kết thỡ cụng ty sẽ chấp nhận hàng mà khỏch hàng trả lại và nhập lại kho.
Khi khỏch hàng đó nhận được hàng mà phỏt hiện hàng khụng đỳng như cỏc điều khoản trong hợp đồng , khụng đỳng như chớnh sỏch bảo hành, khụng đảm bảo chất lượng khi khỏch hàng trả lại thỡ cụng ty yờu cầu bờn trả lại hàng viết húa đơn trả lại hàng cho số hàng trả lại đú và cụng ty tiến hành nhập lại số hàng đú. Cũn khi khỏch hàng chưa nhận hàng thỡ cụng ty yờu cầu khỏch hàng sẽ viết biờn bản trả lại hàng và nờu rừ lý do trả hàng , số lượng hàng trả lại, trả lại theo húa đơn số bao nhiờu, ngày bao nhiờu, ….
Để phản ỏnh hàng bỏn khỏch hàng trả lại cụng ty sử dụng tài khoản 531. Kế toỏn căn cứ vào phiếu nhập hàng bỏn bị trả lại để nhập bỳt toỏn hàng bỏn bị trả lại.
Vớ dụ trong thỏng 12/ 2008 cú bảng kờ phiếu nhập hàng bỏn bị trả lại như sau.
Chứng từ Nụi dung Đơn vị Số lượng Giỏ bỏn Thành tiền
NTL0023 Cụng ty TNHH& DV Quỳnh Võn trả lại hàng bỏn sơn nước Hộp 4 267 616 1 070 464 Tổng cộng Thành tiền: 1 070 464 Thuế: 107 046.4 Tổng số tiền: 1 177 510.4 Kế toỏn tiến hành phản ỏnh số hàng bỏn bị trả lại vào mỏy bằng cỏch từ màn hỡnh nhập dữ liệu kế toỏn chọn nhúm chứng từ “ Phiếu nhập Vtư, Tphẩm, Hhúa bỏn bị trả lại” và ta cú màn hỡnh nhập liệu như sau:
ễ chứng từ: Mỏy sẽ tự cú.
ễ số HĐ: Mỏy sẽ tự cú.
ễ diễn giải: Kế toỏn ghi “Giỏ vốn của hàng bỏn bị trả lại do đại lý Phan Thanh trả lại”
ễ Vlsphh: Kế toỏn sử dụng sõu lọc hoặc F5 hoặc đỏnh tờn sản phẩm bị trả lại là Sơn VP- 700A mầu 18L.
ễ kho: Kế toỏn sử dụng sõu lọc hoặc F5 hoặc đỏnh tờn kho nhận.
ễ SL : Kế toỏn đỏnh số lượng hàng bị nhập trả lại: 4 hộp
ễ Đ. Giỏ: Kế toỏn đỏnh đơn giỏ của sơn là: 267 616
ễ tiền: Kế toỏn chỉ đỏnh số tiền chưa cú thuế vào ụ tiền của tài khoản nợ. Sau đú kế toỏn nhấn nỳt lưu thỡ sẽ hiện ra một cửa sổ lưu để xỏc nhận bỳt toỏn giỏ vốn hàng bỏn bị trả lại, đơn giỏ bỡnh quõn tại thời điểm nhập hàng. Sau đú chương trỡnh sẽ lưu đồng thời cỏc bỳt toỏn về doanh thu, giỏ vốn, thuế GTGT của hàng bị trả lại. Khi đú dữ liệu sẽ được chuyển đến sổ Nhật ký chung, sổ cỏi TK 155, 632, …
Cuối kỳ ta cú sổ cỏi TK 531 như sau: Cụng ty CP Húa chất sơn Hà Nội
44- Thị trấn Cầu Diễn, Từ Liờm- Hà Nội
Mẫu số: 02-TT
Ban hành theo QĐ số 15/2006/ QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
Sổ cái gộp một tài khoản
Từ ngày 01/12/2008 Đến ngày 31/12/2008
Tài khoản : 531 - Hàng bán bị trả lại D nợ đầu : 0 D có đầu : 0 D nợ cuối : 0 D có cuối : 0 Tk Tkđ Ps_nợ Ps_có 531 131 38,346,322 531 5111 38,346,322 Tổng cộng 38,346,322 38,346,322