Trong b i c nh m t n n kinh t đang phát tri n, cùng v i vi c m c a th ng
m i và tài chính ra th tr ng qu c t , các doanh nghi p Vi t Nam nói chung và tnh
Bình nh nói riêng đón nh n nhi u c h i đi đôi v i các r i ro và thách th c. Bên c nh nh ng nh h ng t n n kinh t th gi i, các doanh nghi p Vi t Nam và Bình
nh còn ch u nh h ng t các chính sách kinh t , nh ng bi n đ ng c a n n kinh t trong n c và t b n thân đ c đi m ho t đ ng c a doanh nghi p.
Tr c tình hình di n bi n báo hi u nh ng nguy c ti m n trong phát tri n
ngành g v lâu dài, các doanh nghi p ch bi n g Bình nh ngày càng b thách th c
nhi u h n b i ki t giá tài chính. Nh ng bi n đ ng t giá, lãi su t, giá c hàng hóa đ t
ng t có th đ y các doanh nghi p đang đ c đi u hành t t r i vào tình tr ng phá s n.
Do v y, ki m soát và phòng ng a r i ro là bi n pháp t t nh t đ b o toàn thu nh p và
chi phí. đ m b o cho ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a đ n v có hi u qu , doanh
nghi p c n thi t l p chính sách KSRR nh các chính sách qu n tr c a doanh nghi p. Chính sách này nh m v ch ra chi n l c r i ro mà doanh nghi p ph i đ phòng, xác
đ nh rõ ph ng pháp và cách th c qu n lý r i ro. ng th i chính sách này c ng quy đ nh vai trò và trách nhi m c a Ban giám đ c, các đ n v phòng ban, và các b ph n
có liên quan.
Chính sách KSRR trình bày v quy trình KSRR s đ c tri n khai và th c hi n nh th nào đ đ m b o h th ng KSRR ho t đ ng có hi u qu .
H th ng ki m soát r i ro d a trên n n qu n tr r i ro doanh nghi p g m các b c công vi c: môi tr ng n i b , thi t l p các m c tiêu, xác đ nh các y u t tác đ ng d n t i r i ro, đánh giá r i ro, xây d ng k ho ch ng phó v i r i ro, ho t đ ng ki m
soát, thông tin và truy n thông, giám sát h th ng KSRR. Tùy vào quy mô, hình th c,
ngu n l c, đ c đi m ho t đ ng s n xu t c a t ng doanh nghi p mà xây d ng và hoàn thi n h th ng KSRR cho phù h p, hi u qu v i doanh nghi p.
3.2.1 Môi tr ng n i b
Ho t đ ng s n xu t, ch bi n g t t y u s d n đ n vi c doanh nghi p ph i đ i
m t v i các r i ro liên quan. Các doanh nghi p nên xây d ng v n hóa v nh n th c r i
ro và KSRR là nhân t tr ng tâm trong qu n tr doanh nghi p và là y u t tiên quy t
cho thành công c a m t t ch c.
H QT và ban lãnh đ o ph i ý th c r ng r i ro luôn t n t i và ph i đ i m t th ng xuyên cho dù trong quá kh công ty ch a ph i gánh chu nh ng t n th t khi r i
ro x y ra.
R i ro và KSRR ph i đ c xem xét chi ti t và t ng th trong m i quan h v i
KSNB, ki m toán n i b và toàn b các ho t đ ng c a qu n tr doanh nghi p. Lâu nay
các doanh nghi p ch xem xét r i ro theo các s ki n riêng l , không ho c ít quan tâm đ n s liên h , tác đ ng l n nhau gi a các s ki n. Các doanh nghi p xem xét, li t kê s tác đ ng c a các y u t có kh n ng làm phát sinh r i ro đ giúp doanh nghi p nh n
d ng toàn b các s ki n ti m tàng; và xem xét s liên h , tác đ ng l n nhau gi a các
s ki n b ng cách k t h p theo chi u d c các s ki n trong toàn đ n v và theo chi u
ngang trong t ng b ph n đ làm c s đánh giá r i ro.
Quy đ nh rõ v ch c n ng, s lãnh đ o, cam k t t H QT và ban ki m soát. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
KSRR ph i đ c đ a vào khi xây d ng k ho ch, m c tiêu kinh doanh và phân chia trách nhi m c th , rõ ràng trong các b ph n doanh nghi p.
Nâng cao nh n th c, ch t l ng c a ban qu n tr c p cao và t ng c ng vai trò c a h i đ ng qu n tr . Ch t l ng c a m t t ch c luôn b t ngu n t b ph n lãnh
đ o. i u này có ngha là qu n tr c p cao và ban giám đ c ph i là ng i d n đ u v
chuyên gia nh ng ph i có kh n ng xác đ nh m i công c mà đ n v s d ng và bi t
t i sao công ty l i s d ng các công c đó.
Nhà qu n tr c p cao c n thi t l p m t c u trúc t ch c và quá trình b o đ m
r ng n ng l c qu n tr r i ro s đ c th c hi n hi u qu . Qu n tr c p cao không nh t
thi t ph i liên quan m t thi t h ng ngày v i các ho t đ ng ki m soát r i ro nh ng là ng i cu i cùng gánh m i trách nhi m.
Phát huy s ch đ ng sáng t o, nâng cao trình đ cho l c l ng lao đ ng. Ch ng h n, các doanh nghi p đ u có b ph n k ho ch v i nhân s có trình đ , nh ng
hoàn toàn th đ ng. K ho ch s n xu t bao nhiêu m3 g /ngày, bao nhiêu máy chép hình, bao nhiêu m3/ công nhân/ngày… ph i đ c phân tích rõ ràng đ đ m b o ti n đ đ n hàng. Nguyên nhân c a v n đ d n t i kìm hãm n ng l c ng i lao đ ng là chúng
ta th ng quan tâm v n đ đ n hàng, c lo ngh không có đ n hàng mà b qua v n đ
nhân s , ít chú tr ng đào t o cho ng i lao đ ng, ý th c cho công nhân, vào s n xu t cao đi m thì không có th i gian, khi có th i gian thì không quan tâm. N u tìm đ c
khách hàng thì ph i ch các gi i pháp đ ng b : c s h t ng, khách hàng ki m tra
hàng b l i, khó càng khó, l i r i vào vòng lu n qu n làm gia t ng chi phí. Do v y,
chúng ta c n nhìn l i, đánh giá đúng m c v n ng l c ng i lao đ ng, b trí l i công
vi c trên c s xem tr ng công tác nhân s , tôn tr ng và b i d ng, nâng cao n ng l c
b ph n tham m u giúp vi c cho Ban Giám đ c, đ ng đ m t đi trí sáng t o c a h . ào t o cho công nhân v n hành máy móc thi t b , n m b t quy trình đi u khi n t đ ng hóa, tránh cách đào t o giáo đi u ngày x a; xây d ng v n hóa doanh nghi p t
lãnh đ o đ n t ng công nhân s n xu t.
Th c hi n các cam k t trong h p tác kinh doanh, c th cam k t trong nhóm
liên k t s n xu t; tuân th các cam k t nh th i gian giao hàng vì doanh nghi p tr c
ti p xu t kh u có th i h n cam k t v i khách hàng, ti n đ , cam k t v ch t l ng.
Cam k t gi a doanh nghi p s n xu t và nhà cung c p v ch t l ng hàng hóa cung c p
và trách nhi m thanh toán. gi m giá mua các y u t s n xu t đ u vào, các nhà cung
ng đ ngh doanh nghi p s n xu t ch đ ng cung c p k ho ch s n xu t giao hàng và
v i doanh nghi p xu t kh u đ g đ đ m b o ngu n v n giá r t các kênh vay ngo i
t …Th tr ng tài chính v a qua có nhi u khó kh n, các t ch c tín d ng có th xem
xét cho gi i quy t d n d n, doanh nghi p c g ng cam k t đ đ c h tr t t h n, đ m
b o nhu c u v n s n xu t kinh doanh, tránh nh ng r i ro nh h ng, gây thi t h i cho
ho t đ ng kinh doanh c a đ n v .
3.2.2 Thi t l p các m c tiêu (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Bên c nh nh ng m c tiêu, k ho ch ho t đ ng s n xu t kinh doanh tr c m t
và trong ng n h n, doanh nghi p c n xây d ng các m c tiêu, k ho ch dài h n giúp đ n v có đ c nh ng chu n b c n thi t đ t o s n đ nh trong t ng lai. Khi xác đ nh đ c các m c tiêu dài h n s có c s đ doanh nghi p t o d ng cách th c ho t đ ng chuyên nghi p, xóa b đ c nh ng t duy kinh doanh theo ki u cá th . i u này s t o uy tín c a doanh nghi p v i các đ i tác. M t khác doanh nghi p c ng xác đ nh đ c nh ng u tiên trong vi c phân b các ngu n l c c ng nh trong giao d ch v i các đ i tác c a đ n v .
ng trên góc đ qu n lý r i ro, khi đ n v xác đ nh đ c nh ng m c tiêu dài h n c a mình s xem xét tác đ ng c a các r i ro m t cách toàn di n h n. C th ,
doanh nghi p s nh n d ng đ c h t các lo i r i ro tác đ ng c ng nh m c đ nh h ng c a t ng r i ro đ n m c tiêu c a đ n v , xây d ng các k ho ch dài h n trong
vi c đ i phó v i các lo i r i ro.
Trong vi c xây d ng các m c tiêu, k ho ch dài h n, doanh nghi p c n ph i chú
tr ng xác đ nh s m ng c a đ n v và xác đ nh các m c tiêu chi n l c và cách th c
th c hi n cho t ng giai đo n, t ng d án. Vi c xác đ nh s m ng giúp đ n v đ nh h ng đ c ph m vi ho t đ ng c ng nh xác đ nh các m c tiêu quan tr ng và các chi n l c th c hi n phù h p v i cái đích mà đ n v h ng đ n. Trên c s các ngu n
l c hi n có và các đi u ki n bên ngoài, đ n v xác đ nh các m c tiêu chi n l c và cách th c đ th c hi n phù h p v i s m ng đã đ ra c a đ n v. C n c vào các m c
tiêu chi n l c và cách th c th c hi n, đ n v xây d ng các m c tiêu liên quan nh ng m c đ th p h n cho t ng ho t đ ng, t ng th i k khác nhau. Vi c xây d ng
các m c tiêu giúp đ n v nh n d ng đ y đ và chính xác các r i ro trên c s các k
ho ch, chi n l c v i r i ro đã đ c xây d ng t tr c.
Ví d khi l p m c tiêu s n xu t nhanh, giao hàng đúng l ch đ t o uy tín, thu
hút khách hàng, doanh nghi p c n ph i:
- Tính toán th t khoa h c n ng su t c a nhà máy, c a t ng b ph n.
- Xây d ng k ho ch s n xu t chu n và phù h p v i th c t doanh nghi p. Xây
d ng các ch ng trình rõ ràng t ng khâu đ m b o v : Nhân s - nguyên li u - máy móc - v t t - ph li u. Doanh nghi p ph i tính đ n y u t con ng i, nguyên li u,
máy móc, v t t , ph ng ti n, trong đó t p trung chính vào v n đ con ng i, nguyên li u và máy móc c n thi t. tính toán tài chính, xác nh n đ n hàng, xu t hàng theo lch, chúng ta ph i tính toán các y u t liên quan đ n quá trình s n xu t m t cách ch t
ch đ làm sao ph i h p cho th i gian nhanh nh t v i s l ng nhi u nh t, trong khi
s n xu t đ g ngoài tr i có tính th i v t i đa 6-9 tháng (trong đó 6 tháng là s n xu t cao đi m), nh ng ph i phân b chi phí cho c n m. Ph i ph i h p m t cách khoa h c
gi a l c l ng công nhân v i y u t máy móc thi t b và nguyên li u th c t i c a mình
đ làm sao ra l ng s n ph m v i n ng su t cao nh t, tránh tình tr ng ch đ i l n nhau
gi a các khâu.
- Biên ch nhân công h p lý, khoán kh i l ng đ t o áp l c làm vi c.
- Dòng ch y s n xu t và ph i tuân th tuy t đ i k ho ch s n xu t. Làm đâu g n đó, t ng làm máy gi m làm tay. S n xu t theo tiêu chí ch t l ng c th đ đ m b o
dòng ch y ph i trôi đ u, không ùn t c, làm đ n đâu đ t đ n đó.
- Có h th ng báo cáo ti n đ càng c th càng t t, càng nóng càng t t.
- Ki m soát tính đ ng b liên t c t i các b ph n, x lý ngay ách t c t o dòng ch y liên t c.
3.2.3. Nh n d ng r i ro
Ho t đ ng s n xu t kinh doanh chính c a các doanh nghi p ch bi n g ch y u (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
là xu t kh u s n ph m g vào th tr ng qu c t . V i doanh thu xu t kh u chi m h n
80% trong t ng doanh s và c ng nh p kh u nguyên v t li u chi m đ n h n 50%
vi c nh n di n các lo i r i ro th ng g p đ i v i doanh nghi p ch bi n g đ có bi n
pháp phòng ng a thích h p là h t s c c n thi t. nh n di n đ c, chúng ta c n xem xét và phân tích ngành ch bi n g d i s tác đ ng c a nh ng nhân t r i ro sau :
3.2.3.1 Các nhân t r i ro bên ngoài
- T giá h i đoái:
ng Vi t Nam (VND) đ c s d ng làm ti n t h ch toán đ l p các báo cáo
tài chính h p nh t. Các nghi p v phát sinh b ng ngo i t trong k đ c chuy n thành
đ ng Vi t Nam theo t giá t i th i đi m phát sinh. Chênh l ch do vi c chuy n đ i
ngo i t đ c ghi nh n vào k t qu ho t đ ng kinh doanh.
K t sau cu c kh ng ho ng tài chính ti n t n m 1997 và g n đây là cu c
kh ng ho ng tài chính n m 2008, nguy c đ nh y c m đã đ c các doanh nghi p ch
bi n g quan tâm sâu s c b i tính ch t không n đ nh c a đ ng ti n VND và m t s đ ng ti n ngo i t khác là USD, EUR, JPY, AUD, …. ây là nguy c ph bi n nh t đ i v i các doanh nghi p ch bi n g do ph i tr ti n và bán hàng s d ng các đ ng
ti n khác v i VND, thông qua: mua nguyên v t li u cho s n xu t kinh doanh b ng
ngo i t , bán s n ph m thu ti n b ng ngo i t . i v i các kho n n , vi c n i l ng t
giá v a qua đã khi n các doanh nghi p có các kho n vay b ng ngo i t g p nhi u khó kh n trong ho t đ ng s n xu t kinh doanh, th m chí có nhi u doanh nghi p l i nhu n
làm ra c n m không đ bù đ p kho n chênh l ch t giá đ i v i kho n vay ngo i t c a
mình.
Th i gian g n đây, các v ki n ch ng bán phá giá hàng Vi t Nam trên m t s
th tr ng xu t kh u ch y u đang r lên và vi c đi u ch nh t giá (ch nâng mà không gi m) liên t c s có kh n ng t o "c " cho các đ i th c nh tranh v n đ ng hành lang cho các v ki n, nh t là trong b i c nh các qu c gia đang có xu h ng b o v kinh t