Thực hiện sự đổi mới cụng nghệ, tranh thủ nguồn vốn hỗ trợ của NHNo và PTNT Việt Nam, NHNo và PTNT huyện Quế Vừ đó trang bị dàn mỏy vi tớnh
cho cỏc điểm giao dịch. Việc giao dịch trực tiếp trờn mỏy vi tớnh với khỏch
hàng, kế toỏn cho vay cũng được thực hiện tương đối thuận tiện, đảm bảo
chớnh xỏc, nhanh chúng cho cả khỏch hàng và ngõn hàng. Mỗi khi cú khoản
vay phỏt sinh, kế toỏn nhận chứng từ, kiểm tra chứng từ rồi được ghi và hạch
toỏn trờn mỏy cựng với việc ghi nhật ký thu nợ,... cú nhiều khõu liờn quan đến
việc thu nợ, thu lói theo kỳ hạn cũng được thực hiện trờn mỏy.
Mặc dự đó trang bị mỏy vi tớnh nhưng nghiệp vụ kế toỏn cho vay vẫn phải
thực hiện bằng thủ cụng, đặc biệt là những khõu cú liờn quan đến quỏ trỡnh cho vay, thu nợ của ngõn hàng.
Thụng thường cứ đến cuối thỏng, kế toỏn cho vay phải sao kờ khế ước,
phản ỏnh toàn bộ quỏ trỡnh theo dừi kỳ hạn trả nợ, trả lói của từng mún vay, đối chiếu số dư trờn hợp đồng tớn dụng với số dư của từng tài khoản cho vay
chi tiết theo quy định, sau đú đối chiếu với sổ theo dừi tổng hợp với bản cõn đối chi tiết. Vào đầu của mỗi thỏng, kế toỏn phải sao kờ nợ đến hạn của thỏng
này và nợ đến hạn đó thu của thỏng trước để thụng bỏo cho cỏn bộ tớn dụng
biết được mún nào hết nợ, nợ bao nhiờu,.. thuận lợi cho việc thu lói, thu nợ
của ngõn hàng. Quy trỡnh sao kờ số dư trờn hợp đồng tớn dụng kết hợp với sao
kờ cả số lói chưa thu của từng mún vay đều được thực hiện trờn mỏy vi tớnh. Mặc dự vậy, việc tớnh lói chưa được tốt hoàn toàn do kỳ hạn trả nợ phức tạp,
nhất là hỡnh thức cho vay tiờu dựng hiện nay. Bờn cạnh đú, cũn cú nhiều nợ
quỏ hạn tiềm ẩn khụng được chuyển sang nợ quỏ hạn tại ngõn hàng dẫn đến
việc tớnh lói khụng được chớnh xỏc gõy mất thời gian cho kế toỏn viờn, ảnh hưởng đến thu nhập của khỏch hàng và ngõn hàng. Điều này cú thể giải quyết
bằng việc tin học hoỏ tất cả cỏc khõu của quỏ trỡnh kế toỏn cho vay để vừa đỡ
tốn sức người vừa đảm bảo chớnh xỏc đõy đủ.
CHƯƠNG 3
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CễNG TÁC KẾ
TOÁN CHO VAY TẠI NHNO VÀ PTNT HUYỆN QUẾ Vế