Theo điều 22 của quy định cho vay đối với khỏch hàng trong hệ thống
ngõn hàng Nụng nghiệp và Phỏt triển nụng thụn Việt Nam (ban hành kốm theo quyết định số72/QĐ-HĐQT-TD ngày 31/3/2002 của chủ tịch hội đồng
quản trị ngõn hàng Nụng nghiệp và Phỏt triển nụng thụn Việt Nam). Điều
gốc đỳng kỳ hạn hoặc khụng trả hết nợ gốc cho vay đó thoả thuận trong hợp đồng tớn dụng và cú văn bản đề nghị cú văn bản đề nghị ngõn hàng nơi cho vay xem xột đề nghị cho điều chỉnh kỳ hạn trả nợ hoặc ra hạn nợ, thời gian ra
hạn nợ đối với vay ngắn hạn tối đa là 12 thỏng, đối với vay trung hạn và dài hạn tối đa bằng một nửa thời gian cho vay đó thoả thuận theo hợp đồng tớn
dụng. Trong trường hợp khỏch hàng cú nhu cầu ra hạn nợ vượt thời gian tối đa kể trờn do nguyờn nhõn khỏch quan thỡ giỏm đốc sở giao dịch, chi nhỏnh
cấp một phần bỏo cỏo tổng giỏm đốc để xem xột quyết định và bỏo cỏo ngõn hàng nụng nghiệp Việt Nam.
Việc ra hạn nợ, chuyển nợ quỏ hạn ở ngõn hàng Nụng nghiệp và Phỏt triển
nụng thụn huyện Quế Vừ như sau:
Gia hạn nợ: nhận được thụng bỏo ra hạn nợ (hoặc giấy đề nghi ra hạn
nợ) đó được giỏm đốc ngõn hàng nụng nghiệp cho vay phờ duyệt, kế toỏn cho
vay xử lý:
- Đúng dấu khắc sẵn (hoặc ghi chỳ dũng)"gia hạn lần- kỡ" ở phần trờn cựng mặt trước hợp đồng tớn dụng để thuận tiện trong việc theo dừi những
hợp đồng tớn dụng đó gia hạn nợ.
- Điều chỉnh thời hạn nợ, số tiền được ra hạn, ngày thỏng năm cho ra hạn
trờn phụ lục hợp đồng tớn dụng (số vay vốn) và dữ liệu lưu trữ trong mỏy tớnh theo đỳng thụng bỏo ra hạn nợ được phờ duyệt.
Thụng bỏo ra hạn nợ được duyệt phải chuyển cho kế toỏn cho vay trước ngày
đến hạn trả nợ ghi trờn hợp đồng tớn dụng (số vay vốn) tối thiểu là một ngày. Chuyển nợ quỏ hạn:
- Đến hạn trả nợ (ngày cuối cựng của cỏc kỳ hạn trả nợ được phõn kỳ
trong hợp đồng tớn dụng hoặc ngày trả nợ cuối cựng của hợp đồng tớn dụng)
khỏch hàng vay vốn khụng trả nợ, khụng được ra hạn nợ, ngày làm việc tiếp
theo kế toỏn cho vay lập chứng từ hạch toỏn chuyển sang tài khoản nợ thớch
hợp, đồng thời thụng bỏo chuyển nợ quỏ hạn gửi cho cỏn bộ tớn dụng để thụng
bỏo cho khỏch hàng.
- Khi chuyển trạng thỏi nợ quỏ hạn, kế toỏn cho vay lập phiếu chuyển
khoản để hạch toỏn vào tài khoản nợ quỏ hạn tương ứng với thời gian qỳa
hạn.
Nợ quỏ hạn từ 181 ngày đến 360 ngày. Nợ khú đũi.
Riờng cỏc khoản nợ quỏ hạn chưa đến 361 ngày, nếu hạch toỏn vào tài khoản nợ khú đũi phải cú thụng bỏo bằng văn bản của giỏm đốc. Đồng thời
việc chuyển nợ quỏ hạn kế toỏn phải ghi chộp cỏc yếu tố và ghi rừ trạng thỏi
chuyển nợ quỏ hạn vào phần theo dừi nợ trong hạn, nợ quỏ hạn ở phần phụ
lục hợp đồng tớn dụng.
Hạch toỏn, Nợ: tài khoản nợ quỏ hạn của khỏch hàng. Cú: tài khoản tiền vay của khỏch hàng.
Trường hợp khỏch hàng sử dụng vốn sai mục đớch hoặc được đề nghị trả
nợ trước hạn theo quy định, lói phải thu được tớnh theo số ngày thực tế mà khỏch hàng sử dụng vốn vay. Nhưng thực tế, kế toỏn cho vay tại NHNo và PTNT huyện Quế Vừ thực hiện tương đối tốt, mặc dự số lượng khỏch hàng
đến giao dịch đụng, mún vay nhiều, nhưng kế toỏn cho vay vẫn theo dừi ghi chộp cỏc khoản thu nợ, cho vay chuyển nợ quỏ hạn chớnh xỏc, đầy đủ và cung cấp thụng tin cho cỏn bộ tớn dụng kịp thời.