- Hệ thống kho được xây dựng đúng yêu cầu chuyên môn và đảm bảo thực hiện 5 chống: chống nóng ẩm, chống côn trùng, mối, mọt, chuột, chống cháy nổ,
chống bão lụt và chống mất trộm. Kho có đủ trang thiết bị bảo quản thuốc (tủ, kệ, máy điều hòa nhiệt độ, máy hút ẩm, tủ lạnh, bình chữa cháy...). Hàng ngày thủ kho theo dõi nhiệt độ, độ ẩm của kho ghi chỉ số nhiệt độ, độ ẩm kho vào lúc 10h30 và 15h trong ngày.
- Thuốc được sắp xếp theo nhóm, thốc nhập trước xếp sau, thuốc nhập sau xếp trước; thuốc còn hạn dùng dài xếp sau, thuốc có hạn dùng ngắn xếp trước thuận tiện cho việc cấp phát đảm bảo dễ thấy, dễ lấy, dễ kiểm tra.
- Thuốc gây nghiện. thuốc hướng tâm thần được cất giữ trong tủ gỗ chắc chắn, có ngăn riêng cho từng loại thuốc, có danh mục dán ở trong tủ.
- Các kho đều có bảng theo dõi hạn dùng của thuốc và thực hiện chế độ báo cáo
đặc biệt về các thuốc còn hạn dùng dưới 6 tháng.
- Mỗi khoa lâm sàng được trang bị một tủ thuốc trực, danh mục và số lượng do trưởng khoa dược và trưởng khoa lâm sàng phối hợp xây dựng đảm bảo phù hợp với yêu cầu điều trị.
- Kho dược định kỳ kiểm kê mỗi tháng một lần vào ngày cuối cùng của tháng. Thống kê dược, kế toán dược và thủ kho đối chiếu số liệu trên sổ sách với số
liệu kiểm kê thực tế để làm báo cáo tháng đồng thời lấy số liệu tồn kho để làm cơ sở cho dự trù tháng tiếp theo.
- Tủ thuốc các khoa lâm sàng thực hiện kiểm kê mỗi quý một lần, thành phần gồm phó khoa dược, điều dưỡng trưởng khoa và điều dưỡng được phân công quản lý tủ thuốc, Các thuốc cận hạn được đổi cho kho dược để cấp phát sử dụng trước.