- Hình th cK toán trên máy vi tính
S2.2:ăC ăcu t ch cb máyăk toánă ca CôngătyăTNHH n xutăvƠTh ngămi UTANA
(Ngu n: Phòng Tài chính - K toán)
- K toán tr ng kiêm k toán t ng h p: lƠ ng i t ch c, ch đ o toƠn di n công tác k toán vƠ toƠn b công tác c a phòng, lƠ ng i giúp vi c phó giám đ c v m t tƠi chính c a công ty. K toán tr ng có quy n d các cu c h p c a công ty bƠn vƠ quy t đnh v n đ thu, chi, k ho ch kinh doanh, qu n lỦ tƠi chính, đ u t , m r ng kinh doanh, nơng cao đ i s ng v t ch t c a cán b công nhơn viên. K toán tr ng c ng s th c hi n công tác k toán t ng h p, ki m tra vƠ lên báo cáo tƠi chính.
- K toán tiêu th : t ch c s sách k toán phù h p v i ph ng pháp k toán bán hƠng trong Công ty. C n c vƠo các ch ng t h p l theo dõi tình hình bán hƠng vƠ bi n đ ng t ng gi m hƠng hoá hƠng ngƠy, giá hƠng hoá trong quá trình kinh doanh.
- K toán công n : có nhi m v l p ch ng t vƠ ghi s k toán chi ti t công n , thanh toán l p báo cáo công n vƠ các báo cáo thanh toán. Theo dõi, qu n lỦ, đ xu t l p d phòng, x lỦ n ph i thu c a công ty.
- K toán HTK và ti n l ng: K toán kho theo dõi tình hình v t t hƠng hóa c a công ty. K toán ti n l ng thì hƠng tháng c n c vƠo b ng ch m công đ tính ti n l ng, th ng vƠ các kho n ph c p, kho n trích theo l ng c a nhơn viên, ngoƠi ra còn c n c vƠo các gi y t , ch ng t khác đ theo dõi s t ng gi m, bi n đ ng l ng c a t ng nhơn viên đ tính ra s l ng th c l nh c th c a m i ng i.
- K toán thu : C n c vƠo các ch ng t đ u vƠo hoá đ n GTGT theo dõi vƠ h ch toán các hoá đ n mua hƠng, hoá đ n bán hƠng vƠ l p b ng kê chi ti t, t khai báo thu .
K toán tr ng kiêm k toán t ng h p
K toán
tiêu th công nK toán HTK vƠ K toán Th qu ti n l ng
K toán thu
29
- Th qu : lƠ ng i th c hi n các nghi p v thu chi phát sinh trong ngƠy, c n c vƠo ch ng t h p l , ghi rõ qu vƠ l p báo cáo qu hƠng ngƠy.
2.1.3.2. Các chính sách k toán áp d ng t i công ty
- Công ty th c hi n các chính sách k toán d a trên “H th ng chu n m c k toán Vi t Nam”
- Công ty TNHH S n xu t vƠ Th ng m i UTANA áp d ng ch đ k toán theo Quy t đnh s 15/2006/ Q - BTC ban hƠnh ngƠy 20/03/2006 c a B TƠi chính vƠ các v n b n s a đ i b sung h ng d n th c hi n kèm theo.
- Niên đ k toán: Theo n m d ng l ch b t đ u t ngƠy 01 tháng 01vƠ k t thúc vƠo ngƠy 31 tháng 12 hƠng n m.
- K h ch toán vƠ báo cáo: theo tháng.
- Ph ng pháp h ch toán hƠng t n kho: Kê khai th ng xuyên. - Nguyên t c đánh giá TSC : TSC đ c ghi nh n theo giá g c.
- Kh u hao theo ph ng pháp đ ng th ng.
- Ph ng pháp tính giá v n xu t kho theo ph ng pháp bình quơn sau m i l n
nh p.
- Ph ng pháp h ch toán thu GTGT theo ph ng pháp kh u tr .
- Hình th c s theo hình th c Nh t kỦ chung.
2.2. Th c tr ngă côngă tácă k toánă bánă hƠngă t iă côngă tyă TNHHă S n xu tă vƠă Th ngăm i UTANA
2.2.1. Các ph ng th c bán hàng t i công ty
- Ph ng th c bán buôn qua kho theo hình th c giao hƠng tr c ti p:
i v i hình th c nƠy, khách hƠng c a công ty s tr c ti p đ n kho c a công ty đ mua hƠng. Quy trình nghi p v nh sau:
Khi khách hƠng có nhu c u mua hƠng c a công ty thì s kỦ k t h p đ ng kinh t v i công ty. C n c vƠo h p đ ng kinh t đƣ kỦ k t, bên mua c ng i đ n kho t i doanh nghi p,bên bán giao hƠng tr c ti p. Sau khi giao nh n, đ i di n bên mua kỦ nh n đ hƠng, bên mua th c hi n thanh toán ti n hƠng ho c ch p nh n thanh toán, lúc nƠy hƠng hóa đ c xác đ nh lƠ tiêu th .
K toán s d ng hóa đ n GTGT lƠm ch ng t mua bán khi xu t bán cho khách, k toán s vi t hóa đ n GTGT lƠm ba liên nh sau:
Liên 1: L u t i quy n t i phòng k toán Liên 2: Giao cho khách hƠng
Liên 3: L u hƠnh n i b (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
ng th i, k toán l p phi u xu t kho thƠnh ba liên, sau đó chuy n hóa đ n GTGT liên 3 vƠ phi u xu t kho (liên 3) xu ng cho th kho c a doanh nghi p đ th kho ki m tra xác nh n vƠ giao hƠng cho bên mua. Hóa đ n GTGT liên 2 s đ c giao
cho khách hƠng, khách hƠng c n c vƠo s ti n hƠng ghi trên hóa đ n đ ti n hƠnh thanh toán cho doanh nghi p. Sau khi bên mua ti n hƠnh ki m tra, kỦ nh n đ hƠng, s hƠng giao cho khách hƠng lúc đó đ c xác đ nh lƠ tiêu th .
- Ph ng th c g i bán hƠng hóa
C n c vƠo h p đ ng đƣ kỦ k t ho c theo đ n đ t hƠng, k toán Công ty l p phi u xu t kho, Th kho ki m tra xác minh tính trung th c r i ti n hƠnh xu t kho giao khách hƠng. HƠng hóa chuy n bán nh ng v n thu c quy n s h u c a Công ty. Khi khách hƠng ch p nh n thanh toán s hƠng đó thì Công ty l p hóa đ n GTGT.
2.2.2. Th c tr ng k toán bán hàng
2.2.2.1. Ph ng pháp xác đ nh giá v n hàng bán
Công ty c n tính giá đ h ch toán trên phi u xu t kho vƠ các s k toán chi ti t vƠ t ng h p. K toán d a trên s chi ti t hƠng hóa c a t ng lo i hƠng hóa đ ti n hƠnh tính giá xu t kho c a t ng lo i. Công ty s d ng ph ng pháp tính giá v n xu t kho theo ph ng pháp bình quơn sau m i l n nh p. Công ty ti n hƠnh tính giá nh sau:
D a vƠo S chi ti t hƠng hóa c a s n ph m Áo ba l nam- A102 (Bi u s 2.1), ta có: T n đ u kì: 124 chi c, có giá tr 5.115.627 đ ng. NgƠy 02/11/2014, công ty nh p kho 1 lô hƠng g m 200 chi c áo ba l nam v i đ n giá lƠ 42.890 đ ng, t ng tr giá c a 200 cái lƠ 8.578.000 đ ng. Nh v y, tính đ n ngƠy 02/11/2014, đ n giá xu t kho c a áo ba l nam A1102 lƠ:
n giá bình quơn sau ngƠy 02/11/2014 =
5.115.627 + 8.578.000
= 42.264,28 (đ ng) 124 + 200
31
Bi u s 2.1: S chi ti tăhƠngăhóa CỌNGăTYăTNHHăTMăUTANA
118 HoƠng V n Thái - Kh ng Trung - Thanh Xuơn - HN