- Hình th cK toán trên máy vi tính
S 2.1: B máyăqu nălýăt iăCôngătyăTNHHăTh ngă mi UTANA i h iăđng c đông
H iăđ ng qu n tr T ngăgiámăđ c Ban ki m soát Phòng HƠnhăchínhă T ng h p Phòngă TƠiăchínhăậ K toán Phòng kinh doanh xu t nh p kh u Phòng kinh doanh t ng h p
27
(Ngu n: Hành chính T ng h p)
Ch căn ng,ănhi m v c a t ng b ph n
- i h i đ ng c đông: LƠ c quan có th m quy n cao nh t c a Công ty, quy t đnh nh ng v n đ thu c nhi m v vƠ quy n h n đ c i u l Công ty vƠ Pháp lu t liên quan quy đnh: t ch c l i vƠ gi i th Công ty, đ nh h ng phát tri n Công ty, có quy n b nhi m thƠnh viên m i c ng nh mi n nhi m, cách ch c.
- H i đ ng qu n tr : LƠ b ph n qu n lỦ cao nh t c a công ty, có quy n nhơn danh công ty đ quy t đnh m i v n đ liên quan đ n quy n l i c a công ty gi a hai k đ i h i, tr nh ng v n đ thu c th m quy n c a i h i c đông.
- Ban ki m soát: Ban ki m soát ch u trách nhi m tr c i h i đ ng c đông vƠ Pháp lu t v nh ng công vi c th c hi n theo quy n vƠ ngh a v nh ki m tra tính h p lỦ, h p pháp, tính trung th c vƠ m c đ c n tr ng trong qu n lỦ, đi u hƠnh ho t đ ng kinh doanh, trong t ch c công tác k toán, th ng kê vƠ l p báo cáo tƠi chính.
- Ban Giám đ c: Chu trách nhi m v k t qu th c hi n hoƠn thƠnh các ch tiêu k ho ch doanh s , doanh thu, l i nhu n trong s n xu t, kinh doanh, vƠ quá trình th c hi n ph i đ m b o đúng pháp lu t NhƠ n c; tuơn th th c thi đúng ch tr ng, chính sách, các quy ch , quy đ nh. Quy trình s hoá n i b , ch đ h i h p, ch đ báo cáo đnh k theo quy đnh. Nghiêm túc th c hi n ch đ lƠm vi c, nguyên t c ho t đ ng, công c qu n lỦ quy đ nh t i Quy ch . Nghiêm chnh th c hi n các ch th , Ủ ki n ch đ o gi i quy t các v ng m c trong m i công vi c hƠng ngƠy c a công ty.
- Phòng hành chính t ng h p: Phòng có ch c n ng t v n cho Giám đ c v qu n lỦ nhơn s vƠ qu n lỦ hƠnh chính, có trách nhi m v công tác t ch c hƠnh chính c a công ty.Phòng có nhi m v tham gia xơy d ng vƠ qu n lỦ ch ng trình đƠo t o, phát tri n nhơn viên; ph i h p theo dõi nhơn viên th c hi n các n i quy vƠ quy ch c a công ty; qu n lỦ h s cá nhơn vƠ các tƠi li u v BHXH c a nhơn viên, th c hi n trích BHXH cho nhơn viên
- Phòng Tài chính – K toán: Phòng có ch c n ng t v n cho Giám đ c nh ng v n đ liên quan đ n tƠi chính vƠ k toán, có trách nhi m t ch c vƠ th c hi n công tác k toán c a công ty. Phòng có nhi m v c p nh t, tìm hi u các ch tr ng, chính sách vƠ các quy đnh c a NhƠ n c liên quan đ n công tác qu n lỦ tƠi chính, k toán, duy trì quan h t t v i các c quan nh các ngơn hƠng, các c quan thu . Ki m kê hƠng t n kho; ki m kê qu , két hƠng tháng, l p các báo cáo k t qu kinh doanh.
- Phòng kinh ếoanh xu t nh p kh u: Phòng kinh doanh xu t nh p kh u có nhi m v tìm hi u các ngh đ nh, thông t liên quan đ n chính sách xu t nh p kh u, tìm hi u v th tr ng n c ngoƠi vƠ th c hi n các h p đ ng xu t nh p kh u cho công ty.
- Phòng kinh ếoanh t ng h p: Phòng kinh doanh l p các k ho ch kinh doanh vƠ tri n khai th c hi n; thi t l p, giao d ch tr c ti p v i h th ng khách hƠng, h th ng nhƠ phơn ph i, th c hi n ho t đ ng bán hƠng t i các khách hƠng nh m mang l i doanh
thu cho doanh nghi p.
2.1.3. c đi m b máy k toán và chính sách k toán áp ế ng t i công ty
2.1.3.1. C c u t ch c b máy k toán
S ăđ 2.2:ăC ăc u t ch c b máyăk toánăc a CôngătyăTNHH S n xu tăvƠTh ngăm i UTANA