- Số dư cuối thỏng Cộng luỹ kế từ đầu quý
3.1Đỏnh giỏ cụng tỏc hạch toỏn doanh thu,chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh tại Hà Nội Ford
QUẢ KINH DOANH TẠI HÀ NỘI FORD
3.1Đỏnh giỏ cụng tỏc hạch toỏn doanh thu,chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh tại Hà Nội Ford
3.1 Đỏnh giỏ cụng tỏc hạch toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh tại Hà Nội Ford kinh doanh tại Hà Nội Ford
phần đại lý Ford Hà Nội, em nhận thấy Ban giỏm đốc đó nhận thức được tầm quan trọng của cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn với sự phỏt triển trước mắt cũng như lõu dài của cụng ty nờn đó cú sự quan tõm đỳng mức tới hoạt động kế toỏn tại đơn vị.
Phũng kế toỏn được tổ chức thành một phũng ban riờng biệt trực thuộc Ban giỏm đốc doanh nghiệp. Cỏc nhõn viờn trong phũng đều được đào tạo đỳng chuyờn mụn kế toỏn( từ hệ Cao Đẳng trở lờn) nờn cú thể đỏp ứng được yờu cầu của cụng việc. Cụng tỏc kế toỏn được tổ chức theo mụ hỡnh kế toỏn tập trung, theo đú tất cả cỏc chứng từ ghi nhận cỏc nghiệp vụ diễn ra hằng ngày đều được chuyển về phũng kế toỏn tại trụ sở cụng ty để tiếp tục xử lý số liệu, kể cả cỏc chứng từ của hai chi nhỏnh Hạ Long và Lạng Sơn. Cỏch thức tổ chức này cho phộp Ban giỏm đốc cụng ty luụn cú được sự đỏnh giỏ khỏ chớnh xỏc và kịp thời về tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp vào mọi thời điểm.
Cụ thể cụng tỏc kế toỏn tại Hà Nội Ford cú một số ưu điểm và nhược điểm sau:
_ Về chứng từ kế toỏn: Hệ thống chứng từ kế toỏn của Hà Nội Ford hoàn toàn phự hợp với Chế độ kế toỏn Việt Nam. Chứng từ kế toỏn được thiết kế một cỏch khoa học, ngắn gọn mà vẫn phản ỏnh được đầy đủ cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh. Cụng tỏc tổ chức, luõn chuyển chứng từ rất hợp lý, khụng bị chồng chộo. Cuối thỏng, cỏc chứng từ được phõn loại và lưu trữ đỳng theo quy định.
_ Về hệ thống tài khoản: Như chỳng ta đó biết, tài khoản kế toỏn cú tỏc dụng phõn loại và hệ thống hoỏ cỏc nghiệp vụ kinh tế, tài chớnh theo nội dung kinh tế của từng nghiệp vụ. Tại Hà Nội Ford, hệ thống tài khoản cấp 1 được xõy dựng dựa trờn căn cứ hệ thống tài khoản kế toỏn do Bộ tài chớnh quy định. Đối với hệ thống tài khoản cấp hai, đơn vị thực hiện việc chi tiết theo nội dung của từng nghiệp vụ, từng đối tượng cụng nợ…
Chẳng hạn như với TK 112, tài khoản này được chi tiết thành 2 tiểu khoản là TK 1121_ Tiền Việt Nam gửi ngõn hàng, TK 1122_ Đụ la Mỹ gửi ngõn hàng. Với 2 tiểu khoản này, lại tiếp tục được chi tiết hơn thành cỏc tài khoản cấp ba theo từng ngõn hàng: TK 1121_VCB (Tiền Việt Nam gửi tại Ngõn hàng Ngoại thương Việt Nam), TK 1122_MB (Đụ la Mỹ gửi tại Ngõn Hàng Thương mại Cổ Phần Quõn Đội)…Cựng với việc theo dừi ngoại tệ trờn cỏc tài khoản như TK111, TK112 thỡ Hà Nội Ford cũn theo dừi nguyờn tệ trờn TK 007 (ngoại tệ là đụ la Mỹ)
Với tài khoản doanh thu 511, Hà Nội Ford chi tiết thành 3 tài khoản cấp hai là TK5111 (doanh thu bỏn hàng húa), Tk 5112 (doanh thu bỏn phụ tựng) và TK 5113 (doanh thu cung cấp dịch vụ).
khoản dựa trờn từng loại chi phớ. Chẳng hạn như TK 641_ VPP (chi phớ văn phũng phẩm), TK 641_ CPCT( chi phớ chạy thử xe trước khi giao cho khỏch hàng tớnh vào chi phớ bỏn hàng).
Như vậy cú thể núi rằng hệ thống tài khoản của Hà Nội Ford được xõy dựng phự hợp với chế độ kế toỏn hiện hành, việc chi tiết cỏc tiểu khoản tương đối thuận tiện trong sử dụng và phự hợp với đặc thự của bản thõn doanh nghiệp.
_ Về cụng tỏc tổ chức sổ sỏch kế toỏn: Tại Hà Nội Ford, cụng tỏc sổ kế toỏn được tổ chức theo hỡnh thức Nhật ký chung, dựa trờn phần mềm kế toỏn Fast Accounting. Đõy là hỡnh thức đơn giản, dễ làm, dễ hiểu mà vẫn đảm bảo cung cấp thụng tin một cỏch đầy đủ, chớnh xỏc và kịp thời.
_ Về hệ thống bỏo cỏo kế toỏn: Kỳ kế toỏn của doanh nghiệp bắt đầu vào ngày 01/01 và kết thỳc vào ngày 31/12 hàng năm. Theo quy định của Chế độ kế toỏn hiện hành thỡ Hà Nội Ford cũng phải lập và cụng khai 4 bỏo cỏo tài chớnh bắt buộc là Bảng cõn đối kế toỏn, Bỏo cỏo kết quả kinh doanh, Bỏo cỏo lưu chuyển tiền tệ, Bản thuyết minh bỏo cỏo tài chớnh trước ngày 31/03 của năm kế tiếp.
Bờn cạnh những bỏo cỏo bắt buộc theo quy định của Bộ tài chớnh thỡ phũng kế toỏn cũn cú nhiệm vụ cung cấp cho Ban lónh đạo của cụng ty cỏc bỏo cỏo kế toỏn quản trị, chẳng hạn như cuối mỗi thỏng, kế toỏn trưởng phải hoàn thành và trỡnh lờn Giỏm Đốc Bảng tổng hợp doanh thu, Bảng tổng hợp chi phớ của thỏng đú.
_ Về cỏc phần hành kế toỏn: Cỏc phần hành kế toỏn của Hà Nội Ford được tổ chức một cỏch khỏ hoàn chỉnh. Hiện nay Hà Nội Ford tổ chức thành cỏc phần hành kế toỏn sau:
+ Phần hành kế toỏn lương và cỏc khoản trớch theo lương. + Phần hành kế toỏn nguyờn vật liệu và cụng cụ dụng cụ. + Phần hành kế toỏn chi phớ kinh doanh.
+ Phần hành kế toỏn tiờu thụ sản phẩm.
+ Phần hành kế toỏn lợi nhuận và phõn phối lợi nhuận. + Phần hành kế toỏn cỏc bỏo cỏo tài chớnh.
Cú thể thấy rằng việc phõn chia chức năng và nhiệm vụ của từng phần hành rất rừ ràng cũng gúp phần làm cho cụng tỏc kế toỏn của đơn vị được gọn nhẹ hơn, dễ dàng và trung thực, chớnh xỏc hơn.
_ Hiện nay, Hà Nội Ford đang sử dụng phần mềm kế toỏn mỏy Fast Accounting trong cụng tỏc kế toỏn của đơn vị. Phần mềm kế toỏn này cú vai trũ hết sức quan trọng, phần mềm này trợ giỳp đắc lực cho cụng tỏc kế toỏn, trỏnh được cỏc sai sút cơ học của kế toỏn thủ cụng, đồng thời cú thể nhanh chúng đưa ra cỏc bảng tổng hợp, sổ kế toỏn, bỏo cỏo kế toỏn tại bất kỳ thời điểm nào nếu Ban lónh đạo cụng ty yờu cầu.
Như vậy cụng tỏc kế toỏn của Hà Nội Ford đó được tổ chức một cỏch khỏ hoàn chỉnh và hợp lý. Cụ thể, phần hành kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả của doanh nghiệp cú những ưu điểm riờng như sau:
_ Về chứng từ kế toỏn như cỏc hoỏ đơn bỏn hàng, cỏc hợp đồng kinh tế, cỏc phiếu thanh toỏn như Phiếu thu, Phiếu chi… đều được lập và luõn chuyển theo đỳng quy định của Bộ Tài Chớnh. Luõn chuyển chứng từ kế toỏn tương đối gọn nhẹ và hợp lý, vừa theo dừi cả về mặt số lượng và giỏ trị của tài sản.
_ Về hệ thống tài khoản: Cũng như hệ thống tài khoản chung của toàn doanh nghiệp, hệ thống tài khoản dựng để hạch toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh cũng được chi tiết theo từng khoản mục doanh thu,
của từng hoạt động.
_ Về số liệu kế toỏn: Số liệu kế toỏn được cập nhật khỏ thường xuyờn nờn việc đối chiếu, trao đổi với cỏc phần hành khỏc như thủ kho, kế toỏn quỹ được dễ dàng hơn, gúp phần phỏt hiện kịp thời những sai sút và cú biện phỏp xử lý thớch hợp.
_ Cỏc chớnh sỏch bỏn hàng và thủ tục thanh toỏn nhanh gọn, chớnh sỏch khuyến mói, hậu mói hấp dẫn nờn gúp phần thu hỳt khỏch hàng, tạo được ấn tượng tốt trong lũng khỏch hàng, gúp phần tăng doanh số bỏn cũng như tăng lợi nhuận cho toàn doanh nghiệp.
_ Hệ thống sổ kế toỏn phản ỏnh doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả được thiết kế hợp lý, vừa tạo điều kiện cho cụng tỏc kế toỏn được dễ dàng, vừa cung cấp được đầy đủ và chớnh xỏc thụng tin cho nhà quản trị. Hệ thống Sổ chi tiết tài khoản, Sổ cỏi tài khoản cũng như cỏc Bảng tổng hợp, cõn đối ngắn gọn, tạo điều kiện dễ dàng cho người sử dụng mà vẫn đảm bảo cung cấp cỏc thụng tin được chớnh xỏc và đầy đủ.
_ Hệ thống cỏc bỏo cỏo kế toỏn giỳp cho Ban giỏm đốc doanh nghiệp cú cỏi nhỡn cụ thể và chớnh xỏc hơn về hoạt động kinh doanh của đơn vị mỡnh.
Túm lại, cụng tỏc kế toỏn tại Hà Nội Ford núi chung cũng như phần hành hạch toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả về cơ bản đó được thiết kế hợp lý, gọn nhẹ mà vẫn đảm bảo cung cấp được những thụng tin kế toỏn cần thiết cho Ban giỏm đốc doanh nghiệp. Hệ thống kế toỏn cú được những thành cụng đú là do Ban lónh đạo Hà Nội Ford đó nhận thức đỳng đắn về sự cần thiết phải cú một hệ thống thụng tin kế toỏn chớnh xỏc và minh bạch, từ đú mới cú thể đưa ra cỏc quyết định kinh doanh đỳng đắn và kịp thời. Song, bờn cạnh đú, vẫn tồn tại một số hạn chế sau:
- Khi xỏc định doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ, kế toỏn doanh thu tại Hà Nội Ford khụng sử dụng tài khoản phản ỏnh cỏc khoản giảm trừ doanh thu, mà hạch toỏn thẳng làm giảm doanh thu của hoạt động đú. Chẳng hạn như chớnh sỏch ỏp dụng với khỏch hàng mua xe lần 2 là được giảm 3 triệu đồng so với giỏ bỏn niờm yết của Ford Việt Nam, kế toỏn doanh thu đó trừ 3 triệu đồng này làm giảm doanh thu của hợp đồng bỏn xe đú. Về mặt số học, cỏch làm này vẫn cho ra kết quả như khi sử dụng tài khoản cỏc khoản giảm trừ doanh thu, nhưng về bản chất là hoàn toàn khụng hợp lý.
Nguuyờn nhõn của sai sút này khụng phải ở chỗ Ban giỏm đốc doanh nghiệp ỏp dụng sai chế độ kế toỏn Việt Nam, mà là ở chỗ do Hà Nội Ford là đại lý chớnh thức của Ford Việt Nam, và như vậy cũng là đại lý của Ford toàn cầu. Từ đú, cỏc bỏo cỏo tài chớnh cũng như bỏo cỏo quản trị của Hà Nội Ford khụng chỉ phục vụ cho cụng tỏc quản lý trong nội bộ đơn vị, hay việc cụng khai cỏc bỏo cỏo tài chớnh theo quy định của phỏp luật Việt Nam, mà nú cũn là cơ sở để Ford toàn cầu theo dừi và đỏnh giỏ quỏ trỡnh tiờu thụ sản phẩm của cụng ty trờn thị trường Việt Nam núi chung và thị trường miền Bắc núi riờng. Do đú. về phần hạch toỏn doanh thu bỏn hàng, Hà Nội Ford thực hiện hạch toỏn theo chuẩn của Ford toàn cầu. Như vậy, nguyờn nhõn sõu xa của sự khụng phự hợp giữa cụng tỏc hạch toỏn doanh thu tại Hà Nội Ford với quy định của chế độ kế toỏn Việt Nam là do sự chưa thống nhất của chuẩn mực kế toỏn Việt Nam và chuẩn mực kế toỏn quốc tế.
_ Doanh nghiệp khụng thực hiện trớch lập dự phũng phải thu khỏch hàng. Việc làm này đó vi phạm nguyờn tắc thận trọng trong cụng tỏc hạch toỏn. Theo nguyờn tắc này thỡ cỏc khoản doanh thu chỉ được ghi nhận khi chắc chắn sẽ thu được, cũn cỏc khoản chi phớ được hạch toỏn khi cú dấu hiệu phỏt sinh. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
tạo thờm rủi ro cho hoạt động kinh doanh của chớnh Hà Nội Ford.
_ Khi hạch toỏn giỏ vốn của hoạt động bỏn phụ tựng và cung cấp dịch vụ sửa chữa, kế toỏn viờn đó sử dụng phương phỏp tớnh giỏ bỡnh quõn gia quyền để tớnh giỏ hàng húa xuất kho. Phương phỏp này tuy đơn giản nhưng độ chớnh xỏc khụng cao. Đặc biệt trong giai đoạn giỏ phụ tựng ụ tụ đang cú xu hướng tăng như thời gian gần đõy thỡ phương phỏp tớnh giỏ bỡnh quõn gia quyền càng trở nờn khụng phự hợp. Điều này cũng khiến cho thụng tin kế toỏn cung cấp về giỏ vốn hàng bỏn trong kỳ khụng thật chớnh xỏc, ảnh hưởng tới tớnh chớnh xỏc của kết quả kinh doanh trong kỳ.
_ Hệ thống phản ỏnh tài khoản doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh của Hà Nội Ford được chi tiết theo từng loại hoạt động, do đú kế toỏn viờn cú thể xỏc định được kết quả kinh doanh của hoạt động bỏn xe, hoạt động bỏn phụ tựng, hoạt động bảo hành, bảo dưỡng, sửa chữa xe. Thế nhưng cú một vấn đề đặt ra là hệ thống tài khoản này chưa được chi tiết cho từng chi nhỏnh nờn việc xỏc định kết quả kinh doanh của từng chi nhỏnh gặp rất nhiều khú khăn.
- Một nhược điểm chung của toàn bộ hệ thống kế toỏn của Hà Nội Ford núi chung cũng như của phần hành hạch toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh núi riờng đú là việc cập nhật số liệu hàng ngày. Như đó trỡnh bày ở trờn, cụng tỏc tổ chức kế toỏn tại Hà Nội Ford được tổ chức theo hỡnh thức tập trung. Do khoảng cỏch về địa lý giữa trụ sở chớnh với cỏc chi nhỏnh nờn nguyờn tắc cập nhật số liệu là khụng được đảm bảo.
- Về cụng tỏc hạch toỏn giỏ vốn hàng bỏn của nghiệp vụ sửa chữa, bảo hành, bảo dưỡng xe: kế toỏn xỏc định giỏ vốn là tổng giỏ mua của phụ tựng sử dụng trong nghiệp vụ và chi phớ mua hàng ngoài giỏ mua hàng hoỏ với chi phớ
tài khoản chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp 621 mà kết chuyển thẳng từ tài khoản hàng hoỏ 156 sang tài khoản chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang 154. Cỏch làm này hoàn toàn khụng phự hợp với trỡnh tự hạch toỏn chi phớ sản xuất để tớnh giỏ thành sản phẩm theo quy định của chế độ kế toỏn Việt Nam. Thờm vào đú, khoản tiền lương của nhõn viờn sửa chữa cũng khụng được hạch toỏn vào tài khoản chi phớ nhõn cụng trực tiếp 622 mà được hạch toỏn vào tài khoản chi phớ sản xuất chung, sau đú sẽ được phõn bổ cho từng nghiệp vụ theo doanh thu của nghiệp vụ đú. Tuy kết quả khi hạch toỏn giỏ vốn là khụng cú sai lệch về mặt số học, nhưng về bản chất thỡ việc hạch toỏn chi phớ lương nhõn viờn sửa chữa vào tài khoản 627, từ đú kết chuyển sang tài khoản giỏ vốn hàng bỏn là khụng phự hợp với nguyờn tắc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm.
- Về cụng tỏc nhõn sự của phũng kế toỏn: Tại Hà Nội Ford, phũng kế toỏn cú bốn nhõn viờn kế toỏn, trong đú cú một kế toỏn trưởng, ba nhõn viờn kế toỏn cũn lại mỗi người phụ trỏch một vài phần hành kế toỏn. Với lượng giao dịch hàng ngày khỏ nhiều như Hà Nội Ford thỡ khối lượng cụng việc kế toỏn là khỏ lớn, do đú việc một nhõn viờn phải phụ trỏch nhiều phần hành kế toỏn cú thể gõy ảnh hưởng tới hiệu quả cụng việc. Tuy rằng chớnh sỏch nhõn viờn của mỗi doanh nghiệp đều xuất phỏt từ định hướng phỏt triển chung trong ngắn hạn cũng như trong dài hạn, nhưng Ban lónh đạo của Hà Nội Ford cũng nờn cõn nhắc về chớnh sỏch nhõn sự của phũng kế toỏn, để vừa phự hợp chớnh sỏch phỏt triển nhõn sự chung của cụng ty, vừa đảm bảo cụng việc kế toỏn được tiến hành trụi chảy và đưa ra được cỏc thụng tin chớnh xỏc và kịp thời.
thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh tại Hà Nội Ford