II. Các hình thức trả lương và một số khoản trích theo lương
2. Hình thức trả lương khoán sản phẩm
Lương khoán sản phẩm do phòng Kỹ thuật - Tổng hợp xây dựng cho từng phân xưởng và cho từng loại sản phẩm . Định mức lương khoán cho các phân xưởng được xây dựng như sau:
Ví dụ: Tại phân xưởng say sát định mức lương theo giờ máy như sau:
Tiền lương phải trả =
Khối lượng sản xuất
hoàn thành trong tháng
x
đơn giá tiền lương sản
phẩm sản xuất trong
tháng
Đối với mặt hàng truyền thống:
Lương sản phẩm = Đơn giá lương 1 sản phẩm x Số lượng sản phẩm
Đối với hàng gia công lẻ:
Lương sản phẩm = Giờ máy định mức cho hàng x Đơn giá 1 giờ
Đối với sản phẩm máy K525 đơn giá tính lương sản phẩm là 1750đ/giờ máy.
Hình thức trả lương theo sản phẩm được áp dụng rộng rãi và áp dụng chủ yếu cho công nhân sản xuất trực tiếp.
Ngoài lương chính, chi phí mang tính chất lương phải trả cho công nhân sản xuất là các khoản phụ cấp độc hại, phụ cấp làm thêm giờ vào ngày bình thường thì trả thêm 1,5% số tiền ngày công bình thường. Các khoản phụ cấp này được cộng vào lương chính và được trả vào cuối tháng.
* Phương pháp hạch toán:
Chi phí lương chi trả công nhân trực tiếp sản xuất gồm có tiền lương khoán sản phẩm, lương phụ cấp (phụ cấp trách nhiệm).
Hiện nay, Công ty thực hiện tính lương cho công nhân trực tiếp sản xuất theo hình thức lương khoán sản phẩm, còn lương thời gian thì chỉ tính cho ngày phép, ngày lễ.
Hàng ngày tổ trưởng có nhiệm vụ theo dõi thời gian sản xuất, chấm công cho từng công nhân viên trong ngày để ghi vào sổ chấm công. Đồng thời theo dõi kết quả lao động trong phân xưởng thông qua các phiếu xác nhận hoàn thành sản phẩm.
Cuối tháng, tổ trưởng gửi bảng chấm công và xác nhận sản phẩm hoàn thành ở phân xưởng lên phòng kế toán.
Cuối tháng căn cứ vào báo cáo kết quả sản xuất tháng, kế toán tính lương sản phẩm cho từng công nhân sản xuất trong tháng đó ở từng phân xưởng.
Ví dụ: Thông qua báo cáo sản xuất tháng 3 năm 2006 của công nhân Phùng Văn Thêm tính lương trực tiếp sản xuất trong tháng như sau:
Công ty Lá mơn. Báo cáo kết quả sản xuất trong tháng 3/2006
Phân xưởng say sát. Họ tên công nhân: Phùng Văn Thêm
Tổ sản xuất: Nghề thợ: say
Tên nguyên công chi tiết hoặc công việc, lý
do ngừng Ký hiệu Số lượng Định mức Thực hiện Kiểm tra chất lượng SL TG 100% Cộng
Lấy dầu đầu say s112 21c 1h 21c 21h 23.100
Máy say bóc tách vỏ 04 011 10c 15h 10c 210h 626.500 Máy làm trắng, bangtb t b3 8c 3h 8c 24h 420.000
Mýa pha trộn Pc Pc 30 10c 12h 10c 120h 210.000
Cộng 915.100
Trong đó :
Đơn giá tính theo sản phẩm lam trắng bong TB525 là 1.750 đ Đơn giá tính theo sản phẩm pha trộn PC là 1.750 đ.
Để tính lương cho công nhân Phùng Văn Thêm trong tháng 3/2006 kế toán căn cứ vào bảng chấm công của phân xưởng say sát trong tháng đó.
Đơn giá tiền lương đối với sản phẩm máy sat TB525 là : 1750đ/giờ máy.
Thời gian mà công nhân Phùng Văn Thêm thực hiện là 445 giờ công/tháng.
Vậy lương sản phẩm của công nhân Phùng Văn Thêm là: 1750 x 445 = 778.750 đ.
Trong đó số công ngừng việc hưởng 100% lương thời gian là 2h.
Dựa vào bảng hệ số lương ta thấy anh Thêm có hệ số lương là 2,33. Mức lương cơ bản của anh Thêm là:
Lương cơ bản = 2,33 x 210.000 = 489.300 đ Lương thời gian một ngày công của anh Thêm là:
Lương cơ bản
= 489.300 = 22.240 đ
22 22
Lương một giờ công của anh Thêm là: Lương ngày
= 22.240 = 2780 đ
8 8
Như vậy lương thời gian 2 giờ của anh Thêm là 2 x 2780 = 5560 đ
Vậy tổng tiền lương anh Thêm nhận được trong tháng 3 khi chưa trừ các khoản trích bảo hiểm là:
778.750 + 5560 = 784.310
Tiền lương tạm ứng kỳ I của anh Thêm là: 200.000 đ Các khoản khấu trừ (BHXH, BHYT) = 6%
210.000 x 2.33 x 6% = 29.350 đ Số tiền lương còn lại kỳ II của anh Thêm là:
Vậy cuối tháng tiền lương của anh Thêm sẽ là: 554.960 đ Cuối tháng kế toán tiền lương hạch toán trên tài khoản như sau:
+ Tổng số tiền lương mà Công ty phải thanh toán cho anh Thêm là: Nợ TK 627 784.310
Có TK 334 784.310
+ Số tiền lương tạm ứng trừ vào tiền lương cuối tháng của anh Thêm là: Nợ TK 141 200.000
Có TK 334 200.000
+ Các khoản khấu trừ trực tiếp vào lương của anh Thêm là: Nợ TK 334: 29.350
Có TK 338 : 29.350
3383 : 24.457
3384 : 4.893
* Thanh toán tiền lương cho Nguyễn Tuấn Dũng:
Căn cứ vào bảng chấm công thì kế toán tính lương phải trả cho anh Dũng như sau:
Đơn giá lương cho sản phẩm máy sát TB525 là: 1750đ/giờ máy. Thời gian mà anh Dũng thực hiện được là: 307giờ công/ tháng.
Vậy lương sản phẩm của anh Dũng là: 307 x 1750 = 537.250 đ
Với trình độ tay nghề bậc 7/7 kế toán biết được hệ số lương của anh Dũng là 3,45. Mức lương cơ bản của anh Dũng là:
3,45 x 210.000 = 724.500 đ
Tiền thời gian làm một ngày của anh Dũng là:
Lương ngày = 724.500 = 32.932 đ
22
Vậy tiền lương một giờ được hưởng lương thời gian của anh Dũng là:
Lương giờ = 32.932 = 4.116 đ
Như vậy lương 2h của anh Dũng là: 2 x 4.116 = 8.232 đ.
Trong tháng anh Dũng được hưởng 2 ngày nghỉ việc hưởng lương 100%: Số tiềnđược hưởng là:
2 x 32.932 = 65.864 đ.
Tổng tiền lương và các khoản mà anh Dũng được hưởng trong tháng khi chưa trừ các khoản trích bảo hiểm:
Tổng lương = 538.200 + 8.232 + 65.864 = 612.296 đ Tiền lương tạm ứng kỳ I của anh Dũng là 200.000 đ
Các khoản trích trừ trực tiếp vào lương của công nhân viên là (BHXH, BHYT) = 6%
210.000 x 3,45 x 6% = 43.470 . Lương kỳ II của anh Dũng là:
612.296 - 200.000 - 43.470 = 368.826 đ
Vậy cuối tháng số lương còn lại của anh Dũng là: 368.826 đ
Cuối tháng kế toán lập bảngthanh toán lương cho công nhân viên trong từng phân xưởng và dựa vào các bảng thanh toán lương kế toán lên bảng tổng hợp lương cho toàn Công ty và kế toán cũng lập sổ chi tiết TK 334 vào cuối tháng.