Hình 3.2: Sơđồ tổ chức bộ máy kế toán và phân hành kế toán
Nguồn: Phòng kế toán tại chi nhánh
Chức năng, nhiệm vụ của từng người, từng phần hành và quan hệ tương tác Bộ máy kế toán của Chi nhánh đóng góp một vai trò quan trọng trong quá trình hoạt động của Chi nhánh, giúp cho các nhà quản lý nắm rõ tình hình về nguồn tài sản, tài chính và công tác thông tin kế toán một cách kịp thời, chính xác để các nhà quản lý có cơ sởđánh giá và có hướng giải quyết kịp thời đối với những lợi ích của Chi nhánh. Cơ cấu của bộ máy kế toán như sau:
Kế toán trưởng: là người lãnh đạo, tổ thức thực hiện công tác của bộ máy kế
toán Chi nhánh có trách nhiệm đôn đốc, nhắc nhở các nhân viên trong phòng hoàn
Kế toán tổng hợp Kế toán vật tư TSCĐ Kế toán thanh toán – công nợ Kế toán CPSX giá thành Kế toán tiền lương Kế toán quản trị Kế toán trưởng Thủ quỹ GIÁM ĐỐC CHI NHÁNH BỘ PHẬN KẾ TOÁN BỘ PHẬN KINH DOANH BỘ PHẬN SẢN XUẤT
23
thành nhiệm vụ kịp thời và chính xác. Đồng thời là người có trách nhiệm trực tiếp cung cấp các thông tin về tình hình tài chính của Chi nhánh bên cạnh đó, kế toán trưởng là người chịu hoàn toàn trách nhiệm trước Chi nhánh và pháp luật về mặt quản lý kinh tế tài chính của Chi nhánh
Kế toán tổng hợp: là người có nhiệm vụ hướng dẫn và kiểm tra chi tiết về
nghiệp vụ kế toán, thu nhập về tất cả các số liệu kế toán, hạch toán vào sổ tổng hợp và lập biểu mẫu kế toán, báo cáo quyết toán tài chính, thay mặt điều hành, quản lý công việc của phòng tài vụ khi kế toán trưởng đi vắng.
Kế toán thanh toán: có trách nhiệm ghi chép và hạch toán các loại vốn bằng tiền như; tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền vay, thanh toán với người mua lập chứng từ thu chi ngân sách.
Kế toán chi phí sản xuất, giá thành: có nhiệm vụ ghi chép, theo dõi tình hình, phản ánh một cách khoa học các chi phí sản xuất phục vụ yêu cầu thính giá thành và xác đinhk kết quả tiêu thụ thành phẩm. Hạch toán chi tiết và tổng hợp số sản phẩm đã tiêu thụ, theo dõi các khoản công nợ thống kê tổng hợp.
Kế toán vật tư, tài sản cốđịnh: có nhiệm vụ thu mua, xuất nhập nguyên vật liệu, quản lý sử dụng vật tư, tài sản cố định, công cụ dụng cụ lao động. Lập kế hoạch xuất nhập vật tư để đánh giá, phát hiện kịp thời số vật tư thừa, thiếu, kém phẩm chất theo dõi khấu hao tài sản cốđịnh đồng thời báo cáo lên cấp trên
Kế toán tiền lương: có nhiệm vụ tổ chức chấm công, lập bảng tính lương, tiền lương thưởng, phụ cấp cho các cán bộ công nhân viên trong Chi nhánh, thanh toán BHXH, BHYT cho người lao động theo quy định; theo dõi việc trích lập và sữ dụng quỹ lương , thanh toán các khoản thu, chi của công đoàn
Kế toán quản trị: có nhiệm vụ cung cấp thông tin cho nhà quản lý đê lập kế hoạch và ra quyết định trợ giúp nhà quản lý trong việc điều hành và kiểm soát hoạt động của tổ chức, thúc đẩy các nhà quản lý đật được mục tiêu của tổ chức và đo lường hiệu quả
hoạt động của các nhà quản lý và các bộ phận, đơn vi trực thuộc trong tổ chức
Thủ quỹ: có nhiệm vụ thu chi tiền mặt, theo dõi số tiền hiện có tại ngân hàng hoặc gửi vào ngân hàng hay rút tiền từ ngân hàng sau đó ghi chép vào sổ quỹ và đồng thời lập báo cáo cuối ngày để ghi sổ
24