3.2.2.1. Cơ cấu tổ chức
Hình 3.1 Cơ cấu tổ chức NHN0 & PTNT Chi nhánh Mỹ Lâm PGD Sóc Sơn
3.2.2.2. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban
Giám đốc:
- Trực tiếp điều hành mọi hoạt động của phòng giao dịch.
- Thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của mình theo phân cấp ủy quyền của Giám đốc NHN0, chịu trách nhiệm trƣớc pháp luật, Tổng Giám đốc NHN0, Giám đốc Chi nhánh NHN0 & PTNT Chi nhánh cấp trên về quyết định của mình.
- Có quyền quyết định các vấn đề liên quan đến các tổ chức, cán bộ đào tạo và nghiệp vụ kinh doanh.
- Thực hiện cơ chế lãi suất, tỷ lệ hoa hồng, lệ phí và tiền thƣởng, tiền phạt áp dụng từ thời kì cho khách hàng trong giới hạn trần lãi suất do NHNN quy định, NHN0 hƣớng dẫn trên địa bàn.
- Thực hiện việc hạch toán kinh tế, phân phối tiền lƣơng, thƣởng và phúc lợi khác đến nhân viên theo kết quả kinh doanh.
Phó Giám đốc:
- Thay mặt Giám đốc điều hành một số công việc khi Giám đốc vắng mặt và báo cáo lại kết quả công việc kinh doanh khi Giám đốc có mặt tại đơn vị.
- Giúp Giám đốc chỉ đạo, điều hành một số nghiệp vụ do Giám đốc phân công phụ trách và chịu trách nhiệm trƣớc Giám đốc về các quyết định của mình. Giám đốc Phó Giám đốc Nhân Viên Bảo Vệ Tổ Tín Dụng Tổ Kế Toán – Ngân Quỹ
22
- Bàn bạc và tham gia ý kiến với Giám đốc trong việc thực hiện các nghiệp vụ của ngân hàng theo nguyên tắc tập chung dân chủ và chế độ thủ trƣởng.
Tổ Kế Toán – Ngân Quỹ:
- Tổ kế toán: Thực hiện các nghiệp vụ có liên quan đến quá trình thanh
toán thu, chi theo yêu cầu của khách hàng, kiểm toán các khoản thu chi trong ngày để lập lƣợng vốn hoạt động của Ngân Hàng. Thƣờng xuyên theo dõi các tài khoản giao dịch với khách hàng. Kiểm tra chứng từ khi có phát sinh, có nhiệm vụ thông báo thu nợ, thu lãi của khách hàng. Thu thập tổng hợp số liệu phát sinh lên bảng kế toán nghiệp vụ và sử dụng vốn để trình bày lên Ban Giám đốc.
- Tổ ngân quỹ: Có nhiệm vụ kiểm tra, kiểm soát lƣợng tiền mặt, ngân
phiếu, thanh toán phát sinh trong ngày, là nơi các khoản thu, chi bằng tiền mặt đƣợc thực hiện theo yêu cầu của khách hàng.
Tổ Tín Dụng:
- Chịu trách nhiệm về việc cho vay - Hƣớng dẫn khách hàng hồ sơ vay
- Phân tích thẩm định, đánh giá khách hàng, dự án vay vốn của khách hàng vƣợt hạn mức tự thẩm định của các phòng kinh doanh làm cơ sở để Ngân hàng xếp loại khách hàng, cấp hạn mức tín dụng, cho vay, bảo lãnh.
- Phân tích, thẩm định, đánh giá hiệu quả khả năng sinh lời các dự án đầu tƣ, phƣơng án kinh doanh.
- Theo dõi quá trình đóng lãi, trả góp của khách hàng.
- Kiến nghị lên Ban Giám đốc khi phát hiện dấu hiệu bất thƣờng của các khoản vay, TCTD phải quan hệ chặt chẽ với khách hàng để theo sát tình hình sử dụng vốn của khách hàng.
Bảo vệ:
- Thƣờng xuyên theo dõi khách hàng ra vào trong ngày, kiểm soát, kiểm tra, giữ gìn tài sản của ngân hàng cũng nhƣ của khách hàng khi đến giao dịch tại ngân hàng.