1.Về cỏch phõn loại
Hiện nay ở Cụng ty đang tiến hành phõn loại TSCĐ theo đặc trưng kỹ thuật và nguồn hỡnh thành. Như vậy sẽ khụng thấy rừ được kết cấu TSCĐ đang sử dụng như thế nào? TSCĐ đang dựng trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh cơ bản hay ngoài sản xuất kinh doanh cơ bản cũng chưa thấy rừ.
Theo cỏch phõn loại này Cụng ty chưa thấy được tỷ lệ TSCĐ hư hỏng chỉ thanh lý là bao nhiờu, nhiều hay ớt so với tổng nguyờn giỏ TSCĐ để cú phương hướng đầu tư mới. Để khắc phục được vấn đề này thỡ cựng với việc phõn loại TSCĐ theo đặc trưng kỹ thuật và nguồn hỡnh thành, Cụng ty nờn tiến hành phõn loại TSCĐ theo cụng dụng kinh tế và tỡnh hỡnh sử dụng.
Nếu tỡnh hỡnh phõn loại TSCĐ theo cụng dụng kinh tế thỡ toàn bộ TSCĐ ở Cụng ty được chia làm 2 loại:
TSCĐ dựng trong xõy dựng kinh doanh cơ bản và TSCĐ dựng ngoài sản xuất kinh doanh cơ bản. Phõn loại TSCĐ theo cỏch này giỳp người quản lý thấy được kết cấu TSCĐ theo cụng dụng kinh tế, nắm bắt được trỡnh độ trang bị kỹ thuật trong doanh nghiệp, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý TSCĐ và tớnh khấu hao chớnh xỏc. Hơn nữa theo cỏch phõn loại này nhà quản lý cũn cú thể thấy rừ được TSCĐ dựng trong và ngoài hoạt động sản xuất kinh doanh cơ bản để đưa ra cỏc phương hướng đầu tư đỏp ứng nhu cầu đỏi hỏi trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Trong thực tế việc mua sắm xõy dựng những TSCĐ đều phải chi ra bằng tiền tức là việc mua sắm TSCĐ trước hết phải cú một số vốn ứng trước. Thực tế nguồn vốn Cụng ty chủ yếu là đi vay nếu Cụng ty khụng xõy dựng được kế hoạch đầu tư đỳng lỳc kịp thời và đầu tư khụng đỳng cụng dụng kinh tế sẽ bị lóng phớ rất nhiều, thậm chớ mất cả cơ hội kinh doanh khi bị thiếu hụt vốn do việc đầu tư sai lệch.
Việc phõn loại TSCĐ theo tỡnh hỡnh sử dụng giỳp nhà quản lý phõn tớch điều tra đỏnh giỏ tiềm lực cần khai thỏc, thấy được tý lệ TSCĐ khụng dựng do hư hỏng hoạc đang chờ thanh lý .Mặt khỏc ta cú thể thấy được số lượng TSCĐ đang
dựng trong hoạt động sản xuất kinh doanh là bao nhiờu, đó đủ chưa và năng suất hoạt động là nhiều hay ớt... để cú phương hướng điều chỉnh cho thớch hợp.
Vỡ vậy việc phõn loại TSCĐ ở cụng ty cú thể tiến hành thụng qua bảng sau (trang bờn).
Dựa vào bảng phõn loại này chỳng ta cú thể thấy ngay:
Nhỡn vào: Phần A: TSCĐ đang dựng: căn cứ tỡnh hỡnh thực tế của việc sử dụng
TSCĐ để ghi dũng này.
Phần B: TSCĐ khụng dựng chờ thanh lý. Căn cứ vào những TSCĐ
bị hư hỏng khụng dựng được hoặc những TSCĐ khụng cũn hữu ớch đối với việc sản xuất kinh doanh của cụng ty đang chờ thanh lý ghi vào dũng này. + Phõn loại TSCĐ theo cụng dụng kinh tế (nhỡn vào phần I và II)
I. TSCĐ dựng trong hoạt động sản xuất kinh doanh cơ bản. II.TSCĐ dựng ngoài hoạt động sản xuất kinh doanh cơ bản.
+ Phõn loại TSCĐ theo đặc trưng kỹ thuật (nhỡn vào phần 1, 2, 3, 4). 1. Nhà cửa vật kiến trỳc (cả nhà xưởng phục vụ sản xuất và trụ sở cụng ty). 2. Mỏy múc thiết bị.
3. Phương tiện vận tải. 4. Trang bị văn phũng.
+ Phõn loại TSCĐ theo nguồn hỡnh thành (nhỡn vào cột nguyờn giỏ TSCĐ, khấu hao TSCĐ và cột giỏ trị cũn lại) chỳng ta sẽ thấy được TSCĐ phõn loại theo nguồn hỡnh thành.
2. Về kế toỏn chi tiết TSCĐ .
+ Từ thẻ và sổ kế toỏn chi tiết cụng ty nờn lập bảng chi tiết TSCĐ nhằm kiểm tra đối chiếu số liệu với sổ cỏi, dễ dàng phỏt hiện sai sút và chữa sổ theo quy định tài chớnh hiện hành.
Cơ sở lập bảng chi tiết TSCĐ là sổ chi tiết cỏc TK, chứng từ ghi sổ.
Mẫu:
TK 211- TSCĐ hữu hỡnh
TT Loại TSCĐ Dưđầu qỳy Phỏt sinh trong qỳy Dư cuối qỳy
Nợ Cú Nợ Cú Nợ Cú 1 Nhà cửa vật kiến trỳc 2 Mỏy múc, thiết bị. 3 Phương tiện vận tải. 4 Dụng cụ quản lý 5 TSCĐ khỏc Cộng -
3. Về kế toán chi tiết khấu hao TSCĐ.
Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ phải được lập theo quy định hiện hành thể hiện được số khấu hao đã trích tháng trước, số khấu hao TSCĐ tăng trong tháng số khấu hao TSCĐ giảm trong tháng số khấu hao TSCĐ phải trích tháng này.
Có như vậy người xem mới hiểu rõ được nội dung của bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ đồng thời nó đúng với vị trí quy định của Bộ Tài chính ban hành.
Mẫu lập như sau:
Trường hợp công ty hạch toán theo qúy thì căn cứ vào bảng tính và phân bổ khấu hao của ba tháng trong qúy để lập bảng tính và phân bổ khấu hao qúy.
4. Về kế toán sửa chữa lớn TSCĐ.
Công ty không tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ cho nên không có nguồn bù đắp cho các chi phí sửa chữa phát sinh vì vậy khi phát sinh kế toán tập hợp vào 2413- sửa chữa lớn TSCĐ. Theo định khoản: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Nợ TK 2413
Có TK liên quan.
Sau đó quyết toán số chi phí sửa chữa lớn này theo từng trường hợp.
+ Trường hợp chi phí sửa chữa lớn TSCĐ có giátrị lớn và liên quan nhiều kỳ sản xuất, khi có chi phí sửa chữa lớn hình thành được quyết toán, kế toán kết chuyển vào chi phí trả trước:
Nợ TK 142(1421) Có TK 2413
Sau đó phân bổ dần vào chi phí sản xuất kinh doanh có liên quan đến hoạt động sửa chữa lớn TSCĐ.
Nợ TK 627, 642 Có TK 1421
KẾT LUẬN
Trong những năm gần đõy kinh tế thị trường đó trở thành đũn bẩy hết sức hữu hiệu đối với sự vận động của cỏc doanh nghiệp trong một nền kinh tế mở “chớnh vỡ vậy mà điều quyết định trước tiờn đối với sự tồn tại của mỗi doanh nghiệp trong nền kinh tế quốc dõn đú là sự uy tớn và chất lượng sản phẩm. Cú được như vậy doanh nghiệp mới cú thể tồn tại và cú được thị phần của mỡnh trờn thị trường.
Song để tạo được điều đú chỳng ta cần phải cú một dõy chuyền cụng nghệ tiến tiến, mỏy múc thiết bị hiện đại cựng với sự quản lý tốt cụng tỏc sản xuất kinh doanh. Kế toỏn là một trong những cụng cụ quản lý kinh tế đắc lực, cú hiệu quả nhất. Và kế toỏn TSCĐ là khõu quan trọng trong cụng tỏc kế toỏn doanh nghiệp, đặc biệt đối với doanh nghiệp xõy dựng.
Qua quỏ trỡnh học tập trờn ghế nhà trường và qua thời gian thực tập tại Cụng ty Tư vấn & Thiết kế kiến trỳc Việt Nam em đó nhận thức được rằng đi đụi với việc học tập nghiờn cứu lý luận thỡ việc tỡm hiểu thực tế là một giai đoạn hết sức quan trọng.
Em xin chõn thành cảm ơn sự giỳp đỡ hướng dẫn tận tỡnh của cỏc anh chị và cụ chỳ phũng tài chớnh kế toỏn của cụng ty cảm ơn thầy giỏo Phạm Đức Cường đó giỳp em hoàn thành chuyờn đề tốt nghiệp với đề tài: “Hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn TSCĐ ở Cụng ty Tư vấn & Thiết kế kiến trỳc Việt Nam ” em mong rằng trong thời gian tới Cụng ty sẽ gặt hỏi được nhiều thành tớch cao hơn.