A NỢ PHẢI TRẢ
3.2.Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Xây Dựng Điện I.
3.2. Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của Công Ty CổPhần Tư Vấn Xây Dựng Điện I. Phần Tư Vấn Xây Dựng Điện I.
3.2.1. Cơ cấu hợp lý các nguồn vốn
Vốn được hình thành chủ yếu bởi các nguôn đó là: vốn chủ sở hữu, vốn vay ngắn han, vốn vay dài hạn. Mỗi nguồn hình thành vốn sẽ taọ ra chi phí sử dụng vốn khác nhau. Vì vậy cơ cấu vốn hợp lý sẽ giúp cho công ty tiết kiệm được 1 khoản chi phí khá lớn cho việc sử dụng vốn của mình. Chính vì thế công ty cần phải xây dựng một cơ câu vốn hợp lý để nhằm năng cao hiệu quả sử dụng vốn trong từng thời kỳ, nhằm mục đích tiết kiệm được chi phí và đồng thời mang lại hiệu quả cao nhất từ đồng vốn bỏ ra cho trong hoạt động kinh doanh.
Công ty cần phải xác định nhu cầu vốn của công ty là ngắn hạn hay dài hạn từ đó xác định các nguồn hình thành vốn. Nếu nhu cầu vốn chỉ là trong ngắn hạn nhưng lại đi vay dài hạn để trang trải sẽ làm cho chi phí sử dụng vốn tăng. Nhưng nhu cầu vốn dài hạn mà dùng vốn ngắn hạn trang trải sẽ làm cho vốn bị thiếu hụt khi đang cần. Vì thế công ty cần phải xác định tốt nhu cầu vốn của mình trong tương lai. Bên cạnh đó yếu tố thị trường, sự phát triển của doanh nghiệp trong từng thời kỳ ảnh hưởng rất lớn đến việc sử dụng vốn hiệu quả. Nếu kinh tế đang trong thời kỳ thịnh vượng và công ty làm ăn ngày càng phát triển thì việc đi vay để kinh doanh sẽ giúp doanh nghiệp tránh được khoản chi phí thuế doanh nghiệp khá lớn. Những ngược lại nếu kinh tế khó khăn và công ty làm ăn không thuận lợi, nguồn vốn hình thành chủ yếu là vốn đi vay sẽ tạo ra áp lực trả nợ cho doanh nghiệp. Vì vậy công ty phải tùy vào từng trường hợp cụ thể để xác định cơ cấu vốn hợp lý của mình.
Việc cơ câu lại nguồn vốn sao cho phù hợp là cần thiết cho bất kỳ điều kiện không gian và thời gian phát triển nào của doanh nghiệp.
Cơ cấu vốn hợp lý sẽ giúp cho công ty giảm thiểu được khoản chi phí sử dụng vốn, từ đó năng cao hiệu quả sử dụng vốn và hoạt động sả xuất kinh doanh của công ty.
Trong cơ cấu vốn của công ty hiện này thì vốn lưu động chiếm một tỷ trọng rất lớn. vốn lưu động nằm ở tất cả các khâu trong quá trình sản suất trong chu kỳ sản xuất kéo dài, vốn bị ứ đọng nhiều ở các khâu như: trong khoản phải thu, hàng tồn kho, trong giá trị sản phẩm dỡ dang… điều này ảnh hưởng lớn tới hiệu quả sử dụng vốn của công ty vì vậy công ty cần phải tăng cường quản lý các khoản phải thu, bên cạnh đó từ bảng cân đối tài sản cho ta thấy mây năm gần đây khoản phải thu của công ty ngày một tăng đây là dấu hiệu không tốt cho công ty, công ty có thể gặp rủi ro khi nguồn vốn của mình bị doanh nghiệp khác chiếm dụng. Vì thế công ty cần phải tăng cường công tác quản lý các khoản phải thu hơn nữa.
Để quán lý tốt các khoản phải thu thì chính sách bán hàng rất trọng. Một số biện pháp công ty có thể tăng cường sử dụng như:
- Công ty nên có các điều khoản ưu đãi với các khách hàng thanh toán sớm. Cụ thể là công ty nên đặt ra tỷ lệ chiết khấu thanh toán và thời hạn hưởng chiết khấu thanh toán đối với từng nhóm khách hàng.
+ Đối với khách hàng lớn thì công ty có thể cấp tín dụng thương mại ở mức độ ổn định, có thể thỏa thuận để giảm bớt khối lượng tín dụng đồng thời có những biện pháp khuyến khích khách hàng trả tiền sớm.
+ Đối với khách hàng mới, công ty cần thẩm định uy tín tín dụng của công ty trên cơ sở kinh nghiệm của các ngân hàng, các công ty đã từng có giao dịch là từ phía cơ quan nhà nước. Khi thực hiện chính sách bán chịu thì tùy tình hình cụ thể mà công ty có thể thương lượng nhằm giảm bớt tiền trả chậm cũng như thời gian trả chậm sao cho ở mức có thể chấp nhận được.
- Mở sổ chi tiết theo dõi các khoản nợ phải thu trong và ngoài công ty, tiến hành phân tích các khoản nợ theo thời gian, sắp xếp những khoản phải thu của khách hàng để tiện theo dõi và có biện pháp đôn đốc khách hàng trả tiền. Đồng thời phải lập quỹ dự phòng phải thu ngắn hạn khó đòi nhằm xử lý các khoản phải thu quá hạn lâu mà đối tượng nợ không có khả năng thanh toán để đảm bảo tình hình tài chính của công ty ổn định và an toàn. Quỹ dự phòng của công ty có thể được trích lập từ lợi nhuận để lại căn cứ vào tính chất nghiêm trọng của các khoản phải thu.
- Tìm hiểu rõ tiềm năng phát triển của khách hàng trong tương lai, khách hàng là thường xuyên hay không thường xuyên.
- Tổng công ty cần tiến hành thẩm định tài chính của mình và của khách hàng trước khi quyết định bán chịu cho khách hàng.
khả năng thanh toán của khách hàng, quy định rõ về các điều khoản phương thức thanh toán và thời hạn thanh toán, phạt vi phạm hợp đồng nếu thực hiện sai, cam kết để có thể rang buộc khách hàng với trách nhiêm thanh toán.
- Công ty nên cho khách hàng được hưởng chiết khấu thanh toán nếu khách hàng thanh toán sớm trước thời hạn với tỷ lệ chiết khấu nhỏ hơn lãi suất ngân hàng của công ty với cùng thời hạn thanh toán. Đồng thời với những đối tượng khách hàng khác nhau thì áp dụng những mức chiết khấu khác nhau. Đối với những khách hàng có uy tín và có quan hệ lâu năm với công ty sẽ có mức chiết khấu thấp hơn những đối tượng khác và ngược lại.
- công ty cần phải tăng cường công tác quản lý và có kế hoạch thu nợ nhằm thu hút vốn, đảm bảo nguồn vốn cho quá trình kinh doanh tiếp theo và hạn chế các khoản phát sinh khó đòi.
Điều kiện áp dụng tăng cương công tác quản lý thu là tình trạng khoản phải thu của công ty càng ngày càng tăng, các rủi ro mất mát vốn cao do thị trường biến động không ngừng và có chiều hường xấu đi.
Nếu thực hiện tốt được các vấn đề trên thì chắc chắn các khoản phải thu của công ty sẽ giảm, do đó lượng vốn của công ty sẽ không bị chiếm dụng nhiều nữa, hiệu quả sự dụng vốn của công ty sẽ được tăng lên đáng kể.
3.2.3. Công ty cần trích lập các khoản dự phòng
Thị trường biện động mạnh mẽ các yếu tố phục vụ cho hoạt động sản xuất không ngừng biến động về giá cả, làm cho chi phí sản xuất của công ty cũng biến động không ngừng. Vì thế công ty cần có trích lập các khoản dự phòng nhằm tránh rủi ro khi các yêu tố thị trường biến động để tránh được sự ảnh hưởng xấu tới hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Trích lập quỹ cho nguyên vật liệu đầu vào nhằm tránh các biến động từ thị trường nguyên, nhiên vật liệu. Trích lập giảm giá hàng tồn kho để khi thị trường có biến động chiều hướng xấu cho sản phẩm đầu ra công ty đã có 1 khoản giảm trư đi thiết hại do giá bị giảm đi so với ban đầu sản xuất. Bên cạnh đó việc bán chịu cho các công ty khác cũng có rủi ro sẽ mất trắng vì thê ta cũng cần trích lập quỹ nợ phải thu khó đòi.
Điều kiện áp dụng là trong các trường hợp thị trường có biến động không gừng, và các biến động này có ảnh theo chiều hướng làm tổn thất đến tài sản của doanh. Việc trích lập quỹ dự phòng sẽ giúp cho doanh nghiệp giảm bớt đi sự rủi ro từ các yếu tố bên ngoài. Từ đó sẽ không làm gián đoạn quá trình sản xuất của công ty.
3.2.4. Điều chỉnh hoạt động mua sắm tài sản cố định
Từ tình hình thực tế của Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Xây Dựng Điện I mấy năm gần đây cho thấy: công ty đang đầu từ khá nhiều vào hoạt động mua sắm tài sản cố định, mà hiệu quả sử dụng tài sản cố định lại bị giảm đi. để tránh việc sử dụng vốn cố định cố định không hiệu quả công ty nên điều chỉnh các hoạt động mua sắm tài sản cố định sao cho phù hợp.
Tài sản cố định được đầu tư mới phải đáp ứng đúng yêu cầu sau: Tài sản mua về phải đảm bảo mang tính chất cài tiến sản phẩm mới mua về phải có công nghệ tốt hơn và tiện ích hơn cong nghệ cũ nhằm tránh tình trạng đầu tư ồ ạt, đầu tư theo phong trao làm lẵng phí nguồn vốn của công ty. Quyết định đầu tư công ty cần phải dựa trên nhu cầu thực tế của công ty, hoặc nhu cầu trong thời giam sắp tới tránh tình trạng tài sản được mua về nhưng không được sử dụng tới sẽ gây thất thoát nguồn vốn của công ty.
Điều kiện áp dụng phuowg pháp trong mọi trường hợp nhằm năng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định. và cần áp dụng nhất là trong điều kiện tài sả cố định được sử dụng kém hiệu quả.
Việc điều chỉnh hoạt động mua sắm tài sản cố định sẽ giúp cho công ty tiết kiệm được khoản tiền khá lớn trong việc đầu tư cho tài sản cố định, và bên cạnh đó còn năng cao hiệu quả sử dụng vốn nói riềng và năng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh nói chung.
KẾT LUẬN
Nền kinh tế nước ta hiện nay là một nền kinh tế hội nhập, một nền kinh tế mở đã tạo nhiều cơ hội cho các doanh nghiệp trong việc chiếm lĩnh thì trường đặc biệt là thị trường kinh doanh
Từ khi được thành lập công ty đã thường xuyên đổi mới cách thức quản lý cho phù hợp hơn với sự biến động của thị trường. Đến nay công ty đã mở rộng địa bàn hoạt động, ngành nghề kinh doanh, thành lập thêm nhiều công ty con. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Với những nghiên cứu, phân tích trên ta khẳng định được rằng: vốn và việc sử dụng vốn là điều kiện rất quan trọng, có tác dụng trực tiếp đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của toàn công ty.
Mặc dù công ty đang ngày càng phát triển lớn mạnh, nhưng trong công tác quản lý và sử dụng vốn kinh doanh của công ty vẫn còn nhiều khó khăn và hạn chế: việc đầu tư quá nhiều cho tài sản cố định trong khi không khi sử dụng hết năng suất của máy moccs đã gây ra sự lắng phí về vốn đầu tư.
Qua quá trình thực tập tại công ty, kết hợp những gì em được học trên lớp về vốn và các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả của sử dụng vốn cũng như các giải pháp năng cao hiệu quả sử dụng vốn em xin đề xuất một số giải pháp về việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn. Hy vọng những giải pháp này sẽ giúp Công ty một phần nào đó trong việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn
Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của các cô chú, anh chị cán bộ công nhân viên trong phòng kế toán – tài chính, đặc biệt là cô giáo Nguyễn Thị Phương Lan đã giúp đỡ em hoàn thành tốt luận văn tốt nghiệp này.