phần Lộc Ninh.
Bên cạnh những ưu điểm trên, công tác kế toán kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần Lộc Ninh vẫn còn một số hạn chế cần khắc phục như sau:
a. Hạn chế trong kế toán các nghiệp vụ trên tài khoản tổng hợp.
Về chi phí tài chính:
Hiện tại, kế toán của công ty đang hạch toán chi phí tài chính năm 2011 đưa vào chi phí phân bổ trong dài hạn vì muốn làm cho kết quả kinh doanh năm 2011 có lãi lớn hơn. Khi chi phí phát sinh, kế toán ghi:
Nợ TK 242 Chi phí trả trước dài hạn Có TK 111, 112 Tiền
Định kỳ kế toán phân bổ chi phí:
Nợ TK 635 Chi phí tài chính
Có TK 242 Chi phí trả trước dài hạn
Tuy nhiên đây là một bước hạch toán chưa phù hợp, phản ánh không đúng bản chất của loại chi phí này vì chi phí tài chính của công ty là tiền lãi vay vốn lưu động trong ngắn hạn (tiền lãi được trả theo hình thức trả sau vào ngày 25 hàng tháng ), việc đưa vào phân bổ dài hạn sẽ làm cho kết quả kinh doanh năm 2011 thiếu tính chính xác và sai lệch. Việc hạch toán sai này dẫn đến việc ra quyết định không chính xác của nhà quản trị, vi phạm nguyên tắc Thận trọng của kế toán (Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 01).
Về lập các khoản dự phòng:
Công ty cổ phần Lộc Ninh không trích lập các khoản dự phòng phải thu khó đòi và dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Trong khi đó công ty kinh doanh mặt hàng có sự nhạy cảm về giá rất lớn, bằng chứng là những đợt tăng giảm giá rất lớn và đột ngột, nhanh chóng của năm 2008, đầu năm 2009, năm 2010 và đầu năm 2011. Hơn nữa các đơn hàng thép của công ty thường có giá trị cao nên việc không lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho đồng nghĩa với việc không dự kiến trước các tổn thất.
Bên cạnh đó các hợp đồng bán hàng với các dự án xây dựng đều có giá trị cao, và bản chất của các dự án xây dựng thông thường là trả tiền theo tiến độ hoặc trả chậm, ít khi trả ngay và cũng không thường xuyên có bảo lãnh ngân hàng, chủ yếu dựa trên uy tín doanh nghiệp, mối quan hệ kinh tế lâu dài nên không có dự phòng nợ phải thu khó đòi, khi những rủi ro kinh tế bất ngờ xảy ra, hậu quả mà những rủi ro này gây ra sẽ tập trung trong một kỳ kinh doanh, Công ty sẽ không có nguồn kinh phí để xử lý kịp thời rủi ro này, hoạt động kinh doanh của công ty sẽ chịu ảnh hưởng nặng nề với những tổn thất không đáng có, làm
suy giảm kết quả kinh doanh cũng như tình hình tài chính của doanh nghiệp, công tác kế toán khi xử lý trường hợp này sẽ gặp nhiều khó khăn.
Trích lập dự phòng giống như một khoản bảo hiểm giúp doanh nghiệp hạn chế những ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động kinh doanh và tình hình tài chính của công ty một cách đáng kể khi rủi ro xảy ra.
Như vậy, doanh nghiệp đã vi phạm nguyên tắc Thận trọng trong chuẩn mực kế toán Việt Nam số 01: Phải lập các khoản dự phòng nhưng không lập quá lớn.
Về hạch toán giá vốn hàng bán:
Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính giá vốn hàng xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền. Đây là phương pháp tính giá vốn nhanh, dễ dàng cho kế toán khi theo dõi hàng tồn kho nhưng lại không phản ánh đúng, chính xác sự biến động giá cả.
Mặt hàng thép là mặt hàng nhạy cảm với sự biến động về giá cả trên thị trường, sự biến động này thường với cường độ lớn và diễn ra nhanh chóng. Trong năm 2010 có một số thời điểm giá thép đã tăng đột biến. Tuy nhiên, một số chuyên gia kinh tế cho rằng nguyên nhân có thể là sự đầu cơ của một số DN, Nhà nước đã tiến hành điều tra đồng thời đưa ra biện pháp kiểm soát giá thép và giá thép đã bắt đầu hạ nhiệt. Trong những năm qua, đã có nhiều đợt tăng giảm giá nhanh chóng như vậy, gần đây nhất là năm 2008, sự biển đổi giá thép mạnh đã khiến nhiều DN giảm hiệu quả kinh doanh thậm chí bị lỗ, một số DN nhỏ phá sản. Vì vậy phương pháp này tuy đơn giản, tinh giảm khối lượng công việc cho kế toán xác định giá vốn hàng bán nhưng phản ánh thiếu chính xác giá thực tế hàng xuất kho khi có biến động giá cả. Và như vậy làm ảnh hưởng đến công tác xác định kết quả kinh doanh của công ty.
b. Phần mềm kế toán:
Bên cạnh những ưu điểm vượt trội, phần mềm kế toán KTM của DN có điểm hạn chế đó là chỉ thực hiện được phương pháp tính giá vốn theo phương pháp bình quân gia quyền. Điều này là một hạn chế cho DN khi muốn chuyển đổi sang phương pháp tính giá vốn khác khi có nhu cầu. Mặt khác, hiện nay phần mềm kế toán đang bị lỗi dẫn đến sai phông chữ, nhảy thứ tự (phần thuế TNDN bị đẩy lên trước phần kết chuyển trong khi thao tác hạch toán trên máy hoàn toàn đúng) trong nhật ký chung, công ty cần liên hệ với nhà cung cấp sản phẩm để được bảo hành, sửa chữa.