CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP VẾ KẾ TOÁN BÁN NHÓM HÀNG RAU QUẢ TẠI CÔNG TY GIỐNG RAU QUẢ TRUNG
3.1.Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu
Qua quá trình thực tập tại Công ty Giống rau quả cùng với sự vận dụng lý luận về kế toán bán hàng vào thực tế, em nhận thấy kế toán bán hàng tại công ty có nhiều ưu điểm và một số tồn tại sau:
Những ưu điểm:
Về tổ chức bộ máy kế toán: là một doanh nghiệp có quy mô lớn, chủ yếu kinh doanh thương mại nên Công ty áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán tập chung là khá phù hợp. Hình thức kế toán này không những góp phần hạn chế sai sót không đáng kể mà còn góp phần thúc đẩy công tác hạch toán kinh doanh nói chung và hạch toán kinh tế nội bộ nói riêng.
Về bộ máy nhân viên kế toán: Nhân viên kế toán trong Công ty đều là những người có năng lực và nhiệt tình trong công việc. Việc phân công công việc trong phòng kế toán rất khoa học, hợp lý với mục tiêu kinh doanh của DN, các mảng nghiệp vụ được phân công cho từng người, mỗi người thực hiện một công việc khác nhau và được phối hợp một cách liên hoàn chặt chẽ, điều này làm tăng hiệu quả công việc, kịp thời đáp ứng các thông tin bên trong và bên ngoài của Công ty.
Về hình thức kế toán: Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung là hình thức đơn giản, dễ thực hiện và phù hợp trong điều kiện sử dụng kế toán máy.
Về chứng từ sử dụng của Công ty Giống rau quả trung ương đều phù hợp với yêu cầu quản lý và theo đúng quy định, các chứng từ có đầy đủ chữ ký của người có liên quan đảo bảo tính hợp lệ và hợp pháp của một chứng từ. Các chứng từ được sắp xếp theo trình tự thời gian trước khi đưa vào lưu trữ hàng tháng và được đóng thành từng quyển. Việc luân chuyển chứng từ đều rất khoa học và đúng theo trình tự quy định kế toán.
Về sổ sách kế toán: sổ sách kế toán được in từ phần mềm kế toán, có thể thực hiện tại bất kỳ thời điểm nào điều đó sẽ giúp đáp ứng thông tin kịp thời. Trong phần
hành kế toán bán hàng, công ty sử dụng sổ Nhật ký chung mà không sử dụng Nhật ký chuyên dùng, điều này cũng khá phù hợp vì nghiệp vụ kế toán liên quan đến bán hàng không nhiều, có thể tổng hợp trên sổ Nhật ký chung và các sổ cái liên quan. Hơn nữa phần mềm kế toán cũng hỗ trợ tổng hợp theo các loại sổ nhật ký chuyên dùng nên có thể xem bất cứ lúc nào nếu cần.
Về tài khoản sử dụng: Hệ thống tài khoản của công ty hoàn toàn phù hợp với hệ thống tài khoản ban hành theo QĐ 15/QĐ-BTC – chế độ kế toán mà Công ty đang áp dụng.
Về phần mềm kế toán: Công ty đang sử dụng phần mềm kế toán VietSun, phần mềm này được thiết kế khá phù hợp và nhiều tính năng khác nhau, bắt kịp công nghệ thông tin hiện đại. Phần mềm hỗ trợ in sổ sách, báo cáo tài chính khá chi tiết, chính xác.
Về phương pháp hạch toán: Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho, đảm bảo cung cấp thông tin thường xuyên chính xác về tình hình biến động của hàng hóa tạo ra sự quản lý và bảo quản tốt hàng hóa về cả mặt số lượng và giá trị.
Việc tính toán, xác định số liệu trong quá trình hạch toán về cơ bản đã bảo các nguyên tắc kế toán theo chế độ hiện hành với phương châm xác đinh doanh thu cùng với xác đinh chi phí tương ứng một cách đầy đủ. Công ty đã tổ chức hạch toán chuẩn xác doanh thu bán hàng ra bên ngoài và phản ánh được đầy đủ, toàn diện các nghiệp vụ kinh doanh trên các tài khoản kế toán tổng hợp.
Về phương thức bán hàng và thanh toán: Công ty đã áp dụng phương thức bán hàng linh hoạt với nhiều hình thức thanh toán được chấp nhận nên đã tạo điều kiện đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ hàng hóa, thu hút được một lượng lớn khách hàng đến công ty. Đã cập nhật được thông tin về doanh thu, giá vốn, số lượng, đơn giá của từng mặt hàng giúp nhà quản lý đưa ra được những biện pháp kinh doanh có hiệu quả.
Những hạn chế còn tồn tại:
Bên cạnh những tích cực đã đạt được, kế toán bán hàng tại Công ty Giống rau quả trung ương còn những khiếm khuyết, hạn chế cần khắc phục.
Về phương thức tiêu thụ hàng hóa: Hiện nay, công ty chỉ thực hiện một phương thức tiêu thụ là bán trực tiếp (bán buôn và bán lẻ). Đây là hình thức bán hàng có độ tin cậy cao nhưng chưa linh hoạt trong cơ chế thị trường hiện nay. Với mục tiêu chung là không ngừng mở rộng thị trường cả về chiều rộng và chiều sâu thì việc áp dụng một phương thức bán hàng như vậy là chưa đạt được hiệu quả tối đa.
Về tài khoản sử dụng và phương thức hạch toán: Hiện nay trong công tác kế toán bán hàng của Công ty, các TK được sử dụng hầu hết là các TK cấp 1, được mở chung cho cả nhóm hàng hóa và chưa được mở chi tiết cho từng sản phẩm, cụ thể là TK 511 mới chỉ được mở chi tiết TK 5111 “ Doanh thu bán hàng hóa” điều này sẽ rất khó xác định được tình hình tiêu thụ và doanh thu của một loại hàng hóa cụ thể, từ đó việc phân tích tổng hợp và nghiên cứu thị trường, đưa ra chính sách phát triển bán hàng đối với từng loại mặt hàng sẽ gặp khó khăn.
Về hệ thống sổ sách kế toán: Công ty sử dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung nhưng việc mở sổ kế toán bán hàng cho từng loại mặt hàng vẫn chưa được mở điều này sẽ gây khó khăn cho việc tổng hợp, đối chiếu số liệu cho riêng từng mặt hàng, có thể dẫn đến việc số liệu ghi sổ không khớp với số liệu thực tế và việc kiểm tra sẽ rất tốn thời gian và chi phí của Công ty.
Về tổ chức công tác kế toán: Kinh tế thị trường ở nước ta vẫn còn đang chịu nhiều ảnh hưởng của nền kinh tế thế giới, do vậy việc tăng giảm giá trị tiền tệ và tỷ giá Dolla, lãi suất ngân hàng có ảnh hưởng rất lớn đến giá vốn các mặt hàng kinh doanh là nhập khẩu nước ngoài, chính vì vậy việc trích lập các khoản dự phòng là