quản lý doanh nghiệp nói riêng của công ty cổ phần Phương Hải Long
Công ty cổ phần Phương Hải Long là một công ty kinh doanh dầu nhớt Halotec, sản phẩm được cung cấp rộng khắp cho thị trường cả nước, quy mô kinh doanh vừa. Để kinh doanh có hiệu quả, nâng cao uy tín của công ty thì đòi hỏi tất cả các bộ phận, phòng ban trong công ty phải không ngừng nỗ lực hoàn thiện và phát triển. Đặc biệt là bộ phận kế toán với vai trò cung cấp thông tin và tư vấn cho người quản lý phải được tổ chức một cách chặt chẽ, thống nhất đảm bảo phù hợp với chế độ hiện hành. Vì vậy việc tìm ra các biện pháp để hoàn thiện hệ thống kế toán của công ty là vô cùng quan trọng. Qua việc tìm hiểu thực trạng của công ty, tìm ra được những hạn chế của hệ thống kế toán công ty cổ phần Phương Hải Long, em đề ra một số giải pháp để hoàn thiện hơn kế toán nói chung và kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp nói riêng:
- Hoàn thiện hệ thống chứng từ kế toán:
Công ty cổ phần Phương Hải Long không sử dụng chứng từ là bảng phân bổ CCDC. Khi bộ phận quản lý doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng CCDC, đồ dùng văn phòng có giá trị lớn thì khi xuất kho CCDC kế toán cần phải phân bổ giá trị CCDC vào chi phí quản lý trong nhiều kỳ thông qua công cụ chứng từ là bảng phân bổ CCDC. Việc phân bổ giá trị CCDC cho nhiều kỳ, giúp cho doanh nghiệp xác định hợp lý được mức chi phí CCDC thực tế sử dụng.
Với những hạn chế như trên, để hệ thống tài khoản phản ánh đầy đủ, chính xác các thông tin liên quan đến chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ, công ty cổ phần Phương Hải Long cần phải mở thêm tài khoản chi tiết: TK 6426: chi phí dự phòng. Khi không có khoản trích lập dự phòng này thì công ty sẽ phải chịu những thiệt hại không đáng có. Lợi ích của công ty bị giảm đi. Thực tế cho thấy các khoản nợ phải thu quá hạn của công ty rất lớn, nếu công ty không thực hiện việc trích lập dự phòng vào chi phí quản lý doanh nghiệp thì công ty không thể phân tán và giảm thiểu rủi ro. Hơn nữa khoản chi phí dự phòng này được coi là một khoản chi phí hợp lý góp phần làm giảm thu nhập chịu thuế của doanh nghiệp. Theo kết quả khảo sát ý kiến của các kế toán viên cho thấy, đại đa số nhân viên kế toán của công ty có đồng ý kiến nên trích lập dự phòng phải thu khó đòi và dự phòng phải trả. Vì vậy công ty cổ phần Phương Hải Long cần nhanh chóng bổ sung TK 6426, TK 139, TK335.
Công ty cần thực hiện việc trích lập các khoản dự phòng phải thu khó đòi và dự phòng phải trả. Cụ thể hàng kỳ kế toán thực hiện việc lập danh sách các khách hàng của doanh nghiệp có các khoản nợ quá hạn theo thứ tự thời gian từ xa đến gần. Từ đó, dự báo được các khoản nợ có khả năng khó thu hồi, để làm cơ sở trích lập dự phòng phải thu khó đòi.
Qua khảo sát thực tế và qua đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần Phương Hải Long nhận thấy, các khoản nợ quá hạn từ 3 tháng đến 1 năm khá nhiều, và khả năng thu hồi khá cao, vì vậy công ty có thể trích lập dự phòng với tỷ lệ nhỏ là 15 % giá trị khoản nợ. Thời gian quá nợ tăng tương ứng với rủi ro không thu hồi được cao hơn, vì vậy công ty cần trích lập dự phòng phải thu khó đòi với tỷ lệ cao hơn. Căn cứ vào thực tế các khoản nợ quá hạn của công ty có thể đưa ra cách lập dự phòng đối với các khoản phải thu khó đòi cụ thể như sau:
+ Với khoản nợ quá hạn 3 tháng đến nhỏ hơn 1 năm: 15 % giá trị khoản nợ. + Với khoản nợ quá hạn từ 1 năm đến nhỏ hơn 2 năm: 35% giá trị khoản nợ + Với khoản nợ quá hạn từ 2 năm dưới 3 năm: 55 % giá trị khoản nợ. + Với khoản nợ quá hạn từ 3 năm đến dưới 5 năm: 70 % giá trị khoản nợ. + Với khoản nợ không thu hồi được: 100 % giá trị khoản nợ.
- Thuê dịch vụ kiểm toán để kiểm toán hoạt động kế toán của công ty
Qua quá trình thực tập tại công ty cổ phần Phương Hải Long em nhận thấy hệ thống kế toán của công ty còn tồn tại rất nhiều lỗ hổng, dẫn đến tình trạng sai xót và gian lận xảy ra. Còn xảy ra tình trạng sử dụng chứng từ chưa đúng quy định, trình tự luân chuyển còn không theo nguyên tắc. Công ty cổ phần Phương Hải Long là một công ty hoạt động với quy mô vừa, việc thành lập kiểm toán nội bộ là không thật sự cần thiết, tuy nhiên công ty cần có sự kiểm tra của kiểm toán thông qua dịch vụ kiểm toán ngoài doanh nghiệp. Điều này mang lại cho công ty hiệu quả trong công tác kế toán, góp phần giảm bớt những sai xót và gian lận có thể xảy ra.