5.1.1 Ƣu điểm
Trải qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH MTV Cấp nƣớc Sóc Trăng tìm hiểu công tác quản lý và sử dụng NVL tại Cty. E m nhận thấy thực trạng hạch toán kế toán của Cty rất chặt chẽ do quá trình hạch toán kế toán đƣợc thực hiện trên máy nên số liệu đƣợc xác định khá chính xác, hạn chế đƣợc những sai sót trong quá trình ghi chép vào sổ sách.
Bộ máy kế toán tại Cty đƣợc phân chia công việc rất cụ thể, đảm bảo công việc hạch toán kế toán đƣợc chính xác, kịp thời. Đội ngụ nhân viên kế toán làm việc nhiệt tình, có hiệu quả. Các cán bộ nhân viên của Cty đƣợc đào tạo chuyên nghiệp, có trình độ chuyên môn nghiệp vụ vững vàng, nắm bắt và xử lý thông tin nhanh nhẹn, chính xác. Và quan trong hơn là tình thần đoàn kết giúp đỡ nhau trong công việc góp phần hoàn thành tốt các công việc cấp trên giao phó.
Công ty áp dụng hình thức kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh và đúng theo qui định của Nhà nƣớc.
Các chứng từ sổ sách kế toán rõ ràng, dễ hiểu, đảm bảo chất lƣợng cho thông tin kế toán. Quá trình luân chuyển chứng từ hợp lý, đúng trình tự và kịp thời. Các quá trình xử lý việc nhập xuất nguyên vật liệu đƣợc kế toán vật tƣ ghi nhận rõ ràng, rành mạch.
Kế toán vật tƣ luôn thực hiện tốt chức năng và nhiệm vụ của mình, luôn tiến hành kiểm tra kỹ lƣỡng về chủng loại, chất lƣợng và số lƣợng các loại vật tƣ nhập xuất kho. Nếu vật tƣ không đủ tiêu chuẩn sẽ lập tức đƣợc trả lại. Việc theo dõi, đối chiếu sổ sách giữa các khâu đƣợc thực hiện chặt chẽ và thƣờng xuyên để có thể hạn chế đƣợc những sai sót trong quá trình hạch toán kế toán vật tƣ.
Công ty sử dụng phƣơng pháp xuất kho là “Nhập trƣớc, xuất trƣớc”, việc sử dụng phƣơng pháp xuất kho này đảm bảo cho vật tƣ không bị tồn quá lâu ảnh hƣởng đến chất lƣợng vật tƣ cũng nhƣ có thể giảm thiểu những thiệt hại do hƣ hỏng gây ra.
Nhìn chung công tác kế toán nói chung cũng nhƣ công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng của Công ty TNHH MTV Cấp nƣớc Sóc Trăng đƣợc thực hiện khá tốt, việc hạch toán kế toán chính xác, kịp thời, có hiệu quả, đảm bảo cung cấp các số liệu chính xác cho các cấp quản lý dễ dàng theo dõi và đƣa ra những quyết sách cho Công ty ngày một phát triển hơn.
5.1.2 Nhƣợc điểm
Bên cạnh các ƣu điểm kể trên thì việc hạch toán kế toán của Công ty TNHH MTV Cấp nƣớc Sóc Trăng vẫn còn một vài hạn chế cần hoàn thiện để hoạt động kinh doanh của Công ty có hiệu quả hơn.
Nguồn vốn kinh doanh của Công ty vẫn còn hạn chế, cho nên gây ra một số hạn chế cho việc kinh doanh nhƣ mở rộng quy mô hoạt động, cải tiến các thiết bị khoa học công nghệ, đào tạo nguồn nhân lực mới,…
Cơ sở vật chất chƣa đáp ứng đƣợc nhu cầu sử dụng nhƣ kho dự trữ nguyên vật liệu còn nhỏ hẹp gây khó khăn cho việc quản lý, sử dụng.
Đội ngũ cán bộ công nhân viên còn hạn chế khó có thể đáp ứng hết các công việc đƣợc giao phó.
Việc thu hút vốn đầu tƣ từ bên ngoài chƣa đƣợc quan tâm nhiều.
5.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MTV CẤP NƢỚC SÓC TRĂNG VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MTV CẤP NƢỚC SÓC TRĂNG
Trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH MTV Cấp nƣớc Sóc Trăng
em đã đƣợc tìm hiểu quá trình hoạt động kinh doanh của Công ty cũng nhƣ quá trình hạch toán kế toán nguyên vật liệu. Em xin đề xuất một số giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu của Công ty và việc sản xuất kinh doanh có hiệu quả hơn.
Công ty cần tăng cƣờng nguồn nhân lực cho các phòng, đặc biệt là ở phòng kế toán và các nhân viên quản lý kho giúp cho công việc quản lý sử dụng nguyên vật liệu có hiệu quả cao và không làm tồn đọng khối lƣợng công việc quá nhiều vào cuối tháng.
Hạn chế các thủ tục phức tạp giữa các khâu, làm cho bộ máy kế toán đƣợc chặt chẽ, thuận tiện cho các khâu có thể luân chuyển chứng từ nhanh chóng, chính xác và hiệu quả hơn.
Cần phải không ngừng cải thiện cơ sở vật chất, trang bị các thiết bị hiện đại để hỗ trợ tốt hơn cho việc hạch toán kế toán của Công ty.
Mở rộng các kho bảo quản nguyên vật liệu để vật liệu đƣợc bảo quản tốt hơn, chất lƣợng đƣợc đảm bảo. Kiểm tra thƣờng xuyên vật liệu trong kho để có thể kịp thời phát hiện các vật liệu bị hƣ hỏng hoặc thiếu sót.
Công ty cũng cần quan tâm đến việc giao động giá thành nguyên vật liệu trên thị trƣờng để điều chỉnh giá cả hợp lý đảm bảo cho việc kinh doanh ngày càng phát triển tốt hơn.
Chƣơng 6: KẾT LUẬN
Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH MTV Cấp nƣớc Sóc Trăng em đã đƣợc tìm hiểu về việc hạch toán kế toán của Công ty nhƣng do thời gian thực tập không nhiều nên em chỉ tập trung tìm hiểu công việc hạch toán kế toán nguyên vật liệu của Công ty.
Nhìn chung công tác kế toán của Công ty thực hiện khá tốt, mặc dù vẫn còn một số hạn chế nhất định nhƣng vẫn đáp ứng đƣợc nhu cầu hạch toán kế toán cũng nhƣ nhu cầu quản lý của các cấp lãnh đạo. Tuy nhiên cũng cần phải không ngừng hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu phát triển của Công ty đang ngày càng mở rộng quy mô kinh doanh trên thị trƣờng.
Công ty thực hiện việc hạch toán kế toán nguyên vật liệu rất rõ ràng và đƣợc theo dõi thƣờng xuyên, chặt chẽ đảm bảo đƣợc sự chính xác của số liệu kế toán. Các khâu luân chuyển chứng từ cũng đƣợc phối hợp rất tốt. tuy nhiên cũng cần khắc phục một số hạn chế về kho chứa vật tƣ, nguồn nhân lực để phục vụ tốt hơn cho công việc.
Đội ngũ nhân viên nhiệt tình, năng động, có trình độ chuyên môn nghiệp vụ luôn hoàn thành tốt công việc và xây dựng đƣợc tinh thần đoàn kết luôn quan tâm giúp đỡ lẫn nhau trong công việc.
Công ty kinh doanh chủ yếu là nƣớc sinh hoạt và đã mở rộng quy mô hoạt động ở khắp các huyện của tỉnh Sóc Trăng. Không ngừng xây dựng các công trình khai thác dự trữ nƣớc sách để đáp ứng nhu cầu nƣớc sạch cho mỗi ngƣời dân.
Và trong quá trình mở rông quy mô hoạt động Công ty đã thành lập thêm Nhà máy sản xuất nƣớc uống đóng chai. Công việc kinh doanh mở rộng nhƣng bên cạnh đó đòi hỏi Công ty cần phải quan tâm nhiều hơn đến công tác kế toán nguyên vật liệu và có sự phân chia rõ ràng, theo dõi chặt chẽ giữa NVL dùng cho việc sản xuất nƣớc uống đóng chai và các NVL dùng cho việc cung cấp nƣớc sinh hoạt. Nguyên vật liệu sử dụng cho mỗi việc đều có đặc điểm khác nhau nên tốt nhất nên đƣợc dự trữ ở các kho khác nhau thuận tiên cho việc quản lý và sử dụng.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Kế toán Nguyên vật liệu và Công cụ dụng cụ. <www.ketoantonghop.pro.vn>. [Ngày truy cập: 25 tháng 8 năm 2013].
2. Võ Văn Nhị và cộng sự, 2000. Kế toán tài chính. Hà Nội: nhà xuất bản Thống kê.
CÔNG TY TNHH MTV CẤP NƢỚC SÓC TRĂNG Mẫu số: 01-VT
Số 16 Nguyễn Chí Thanh, P.6, TP. Sóc Trăng Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trƣởng BTC
PHIẾU NHẬP KHO
Ngày 6 tháng 8 năm 2013 Số: 02
Nợ: 1331,1524 Có: 331 Họ tên ngƣời giao hàng: Cty TNHH NHựa Đạt Hòa Địa chỉ: TP HCM Theo hóa đơn số: 0012702 ngày 17 tháng 7 năm 2013 của:……… Lý do nhập hàng: Nhập vật tƣ – CTY TNHH Nhựa Đạt Hòa
Nhập tại kho: Công ty TNHH MTV Cấp Nƣớc
STT Tên hàng Mã số
ĐV tính
Số lƣợng
Đơn giá Số tiền
Theo chứng từ Thực nhập A B C D 1 2 3 4 01 Chụp lọc cát ngắn 20(30.500) cái 480,00 30.500,00 14.640.000 Cộng 14.640.000 Số tiền viết bằng chữ: Ngày…tháng…năm20…
CÔNG TY TNHH MTV CẤP NƢỚC SÓC TRĂNG Mẫu số: 02-VT
Số 16 Nguyễn Chí Thanh, P.6, TP. Sóc Trăng Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trƣởng BTC
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 2 tháng 8 năm 2013 Số: LĐ01
Nợ: 1524,6412 Có: 1524,1531 Họ tên ngƣời nhận hàng: Trần Quý Phụng Địa chỉ: XNCN Mỹ Xuyên Lý do xuất kho: Xuất vật tƣ nhập kho Mỹ Xuyên
Xuất tại kho: Công ty TNHH MTV Cấp Nƣớc
STT Tên hàng Mã số
ĐV tính
Số lƣợng
Đơn giá Số tiền
Yêu cầu Thực xuất A B C D 1 2 3 4 01 02 03 05 06 07 08 09 10 11 TLK 15 ly (83.000) MSong răng trong 27 (2.400)
MSong PVC 27 (2.200) Dây đồng (252.000) Chì niêm TLK (72.000) ống PVC 27 BM (8.800) MSong răng ngoài 27 (2.100)
ống HDPE 20 (7.800) Nút bít PVC 27 (1.500) Van kiểm tra (D20) 3/4 27 (1C) Cái Cái Cái Kg Kg M Cái M Cái Cái 100,00 50,00 50,00 1,00 1,00 50,00 50,00 100,00 50,00 50,00 83.000,00 2.400,00 2.200,00 252.000,00 72.000,00 8.800,00 2.100,00 7.800,00 1.500,00 187.000,00 8.300.000 120.000 110.000 252.000 72.000 440.000 105.000 780.000 75.000 9.350.000 Cộng 19.604.000
Số tiền viết bằng chữ: Mƣời chin triệu sáu trăm linh bốn ngàn đồng chẵn./.
Ngày…tháng…năm20…
CÔNG TY TNHH MTV CẤP NƢỚC SÓC TRĂNG Mẫu số: 01-VT
Số 16 Nguyễn Chí Thanh, P.6, TP. Sóc Trăng Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trƣởng BTC THẺ KHO Ngày 01 tháng 07 năm 2013 Số TT Ngày, tháng Số hiệu chứng từ Diễn giải Ngày nhập,x uất Số lƣợng Ký xác nhận của kế toán Nhập Xuất Nhập Xuất Tồn 04/01/2013 02 Nhập vật tƣ (Tiến Thành) 23,00
04/01/2013 03 Nhập Clor lỏng (Biên Hòa) 100,00
04/01/2013 LĐ0
5
Ký Minh Thi-437/31A Quốc Lộ 1 14,80
04/01/2013 LĐ0
6
Trần Thị Nguyệt-18/8 Kênh xáng 15,30
04/01/2013 LĐ0
7
Diệp Chúc Ly-437-37A Quốc Lộ 1,p2 14,80
04/01/2013 LĐ0
8
Thay bơm sơ lọc, tăng công suất NMN
đóng chai 1,00
Tổng cộng
Ngày … tháng … năm ……