Chương 3: Các kết luận và đề xuất giải pháp nhằm nâng cao kết quả kinh doanh của công ty TNHH Phú Đạt Hòa Bình
3.3.2 Một số giải pháp nhằm nâng cao kết quả kinh doanh
Trên cơ sở phân tích thống kê kết quả kinh doanh của công ty như trên, nhận thức được tầm quan trọng của việc nâng cao kết quả kinh doanh, cùng với việc đi sâu khảo sát công tác thống kê thực tế tại công ty TNHH Phú Đạt Hòa Bình em xin đưa ra một số giải pháp cụ thể góp phần đóng góp ý kiến trong việc nâng cao kết quả kinh doanh của công ty như sau:
Giải pháp 1: Hoàn thiện công tác thống kê
Để nắm bắt được tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty thì phải có thông tin đầy đủ, kịp thời và chính xác, phục vụ cho việc ra quyết định. Thống kê là một công cụ nhạy bén trong nghiên cứu phân tích hoạt động kinh tế xã hội nói chung và trong quản lý hoạt động sản xuất kinh
thì công ty cần tổ chức thực hiện tốt công tác thống kê, tổ chức đội ngũ nhân viên làm thống kê để thu thập và tổng hợp dữ liệu, phân tích thông tin chính xác giúp cho công ty nhận thức và ra những quyết định đúng đắn, nâng cao kết quả kinh doanh của công ty.
Nhận thức được vai trò của công tác thống kê đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty nên công ty cần hoàn thiện hơn nữa về công tác thống kê như: lập ra một phòng thống kê độc lập hoặc một tổ phụ trách công tác thống kê mọi mặt hoạt động kinh doanh của công ty, đào tạo đội ngũ cán bộ làm công tác thống kê thực sự có năng lực để hoàn thành tốt nhiệm vụ đạt kết quả cao, đưa ra thông tin xác đáng trong việc lập kế hoạch và chiến lược phát triển công ty trên cơ sở thực tiễn, có như vậy công tác thống kê mới thực sự có hiệu quả giúp ích cho ban quản trị. Vậy công ty cần phải quan tâm đúng mức và chú trọng để đảm bảo công tác thống kê doanh nghiệp có thể phát huy hết vai trò vốn có của mình.
Giải pháp 2: Tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm
Để thực hiện mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận, công ty phải triệt để tiết kiệm, tối thiểu hóa chi phí phát sinh trong sản xuất kinh doanh. Tuy nhiên giảm bớt triệt để chi phí không có nghĩa là việc cắt xén chi phí một cách máy móc mà phải đảm bảo chất lượng sản phẩm. Công ty nên thực hiện một số biện pháp sau để giảm chi phí từ đó hạ giá thành sản phẩm:
- Tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu: do chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm của mỗi doanh nghiệp nên việc quản lý sử dụng vật liệu tiết kiệm hay lãng phí có ý nghĩa lớn đối với việc hạ giá thành sản phẩm. Để tránh tình trạng lãng phí công ty phải lập kế hoạch thu mua, sản xuất, dự trữ hợp lý về mặt số lượng, chất lượng đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao
- Quản lý chi phí sử dụng máy móc : Công ty phải có biện pháp kiểm tra các máy móc thiết bị đang sử dụng, nếu máy đã lỗi thời hay hư hỏng thì thanh lý ngay để mua sắm máy mới phù hợp qui trình sản xuất, nâng cao năng suất sử dụng máy, vệ sinh bảo dưỡng máy móc thường xuyên liên tục để phát huy hết công suất sử dụng của máy móc.
- Giảm các khoản chi phí sản xuất chung: công ty cần thực hiện những qui định cụ thể để giảm chi phí sản xuất chung, yêu cầu chứng từ gốc để xác minh tính chính xác, những khoản chi phí hợp lý cần được giải quyết kịp thời để tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Nâng cao năng suất lao động: sẽ giúp giảm chi phí và hạ giá thành sản phẩm.
Giải pháp 3: Tăng cường quản lý nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định
Tài sản cố định là một trong những bộ phận cơ bản cấu tạo nên cơ sở vật
chất kỹ thuật cho nền kinh tế quốc dân, đồng thời là bộ phận quyết định sự sống còn của doanh nghiệp trong quá trình sản xuất kinh doanh. Nó thể hiện cơ sở vật chất kỹ thuật, trình độ công nghệ, năng lực và thế mạnh của doanh nghiệp trong việc phát triển sản xuất kinh doanh. Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, nhất là khi khoa học kỹ thuật trở thành lực lượng sản xuất trực tiếp thì tài sản cố định là yếu tố quan trọng để tạo nên sức mạnh cạnh tranh cho doanh nghiệp. Quản lý tốt tài sản cố định giúp giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm. Để quản lý nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định công ty cần lựa chọn mức khấu hao thích hợp, phát huy tối đa công suất máy móc thiết bị, thanh lý các tài sản cố định không dùng đến hoặc hư hỏng, lỗi thời
trong khi doanh nghiệp đang rất cần vốn cho sản xuất kinh doanh. Đồng thời tăng cường đổi mới công nghệ, quản lý sử dụng và bảo dưỡng tài sản cố định giúp quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty diễn ra liên tục, năng suất lao động tăng cao, giá thành sản phẩm giảm tạo lợi thế về chi phí sản phẩm của công ty, giúp công ty có thể cạnh tranh trên thi trường, Công ty cần phân rõ quyền hạn và trách nhiệm của từng bộ phận và cá nhân trong bảo quản, bảo dưỡng, đảm bảo an toàn cho tài sản cố định.
Giải pháp 4: Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp
Nhu cầu về vốn của công ty ở mỗi giai đoạn khác nhau thì sẽ khác nhau, công ty TNHH Phú Đạt Hòa Bình đang trong giai đoạn tăng trưởng vì vậy mà nhu cầu vốn là rất lớn, việc sử dụng lợi nhuận sau thuế tái đầu tư và huy động vốn cổ phần là chưa đủ, do vậy nên sử dụng nợ vay. Khi kết quả kinh doanh của doanh nghiệp cao nghĩa là doanh nghiệp đã sử dụng vốn có hiệu quả, đã làm cho đồng vốn đầu tư sử dụng đúng mục đích và sẽ tạo cho doanh nghiệp uy tín để huy động vốn. Bên cạnh đó khi kết quả kinh doanh của doanh nghiệp cao tức là tạo ra nhiều lợi nhuận, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu, đáp ứng nhu cầu kinh doanh, sẽ giúp làm giảm số vốn vay, giảm hệ số nợ giúp công ty phát triển đồng thời làm giảm chi phí cho sử dụng vốn, tăng lợi thế cạnh tranh về chi phí. Trong điều kiện thiếu vốn như hiện nay thì để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn công ty cần sử dụng tiết kiệm vốn, tạo ra cơ cấu vốn linh hoạt tránh tình trạng thiếu vốn ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất kinh doanh.
Giải pháp 5: Tăng cường hoạt động nghiên cứu thị trường, đẩy mạnh tiêu thụ hàng hóa, mở rộng qui mô kinh doanh.
Việc nghiên cứu tìm hiểu nhu cầu thị trường, mở rộng qui mô kinh doanh là việc làm quan trọng giúp công ty quảng bá thương hiệu của mình. Công ty nên thực hiện một số biện pháp sau:
- Cử cán bộ, chuyên viên đi khảo sát, nghiên cứu thăm dò nhu cầu thị trường và địa điểm có thể kinh doanh hiệu quả.
- Xây dựng website riêng để giới thiệu về công ty và sản phẩm của công ty, giúp khách hàng tìm có thể dễ dàng tìm hiểu các thông tin về sản phẩm của công ty.
- Tích cực tham gia các hội chợ, triển lãm sản phẩm đồ gỗ, nội thất để quảng cáo, giới thiệu sản phẩm, mở rộng giao lưu, trao đổi kinh nghiệm với các đơn vị trong cùng lĩnh vực.
- Nắm bắt những cơ hội kinh doanh mới, chủ động tìm kiếm thị trường tiềm năng.
- Tăng cường thêm lực lượng làm công tác tiếp thị sản phẩm chuyên nghiệp để các nhà đầu tư có thể biết đến công ty từ đó thu hút vốn đầu tư.
- Ngoài Hà Nội, Hòa Bình và thành phố Hồ Chí Minh công ty nên mở thêm nhiều showroon cửa hàng giới thiệu sản phẩm tại nhiều tỉnh thành để tìm kiếm thêm nhiều khách hàng.
Giải pháp 6: Xây dựng văn hóa doanh nghiệp, phát triển đội ngũ cán bộ công nhân viên có tinh thần đoàn kết, trình độ chuyên môn cao, đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh
Văn hóa doanh nghiệp là yếu tố quan trọng, có tác động và ảnh hưởng
lớn tới hiệu quả sản xuất kinh doanh, xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp là việc làm cần thiết. Để xây dựng được văn hóa doanh nghiệp, ban
người lao động, tổ chức các buổi giao lưu, tham quan nghỉ mát vào những dịp lễ tết để tạo cảm giác gần gũi thân thiện giữa ban lãnh đạo với nhân viên trong công ty, giúp các nhân viên hiểu nhau, gắn bó đoàn kết với nhau.
Có chính sách đãi ngộ tốt để đào tạo và giữ chân nhân viên. Công ty có thể liên kết với các tổ chức đào tạo, thường xuyên tổ chức đưa cán bộ công nhân viên đi học các lớp nghiệp vụ, nâng cao trình độ để bồi dưỡng kiến thức cho cán bộ công nhân viên. Xây dựng chế độ khen thưởng họp lý nhằm tạo động lực khuyến khích người lao động làm hết khả năng, cống hiến hết mình vì lợi ích của công ty, góp phần nâng cao kết quả kinh doanh của công ty.