- Hướng dẫn cách ghi bìa sổ:
MỘT SÓ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC VĂN THU CỦA HUYỆN ỦY SÓC SƠN
THU CỦA HUYỆN ỦY SÓC SƠN
Công tác văn thư là công việc không thể thiếu trong hoạt động của các CO' quan. Nội dung công tác văn thư gồm rất nhiều công việc và liên quan đến nhiều người, nhiều bộ phận.
Nhìn chung công tác văn thư ở huyện ủy Sóc Sơn đã đi vào nề nếp và có những thành tích tốt. Do cán bộ văn thư phải kiêm nhiệm nhiều công việc nên việc tập trung cho công tác văn thư vẫn còn gặp nhiều hạn chế.
Là một sinh viên vừa học vừa làm nên thời gian thực tập của tôi cũng gặp rất nhiều thuận lợi, với sự giúp đờ của các bác, các cô, chú, anh chị ở cơ quan và đặc biệt là bác Thu, người trực tiếp hướng dẫn, chỉ bảo tôi trong thời gian tiếp cận thực tế đế tôi hiếu sâu hơn về công tác văn thư.
Giữa việc học lý thuyết ở trường và khi áp dụng vào thực tế để sau này sẽ không còn bỡ ngờ khi bước vào công việc và cùng với sự học hỏi trong 16 tuần thực tập tại cơ quan và nỗ lực của bản thân, tôi cũng đã đạt được nhừng kết quả. 1. Một vài nhận xét, đánh giá về thực trang công tác văn thư tại Huyện ủy Sóc Son
Công tác văn thư là công việc thường xuyên và liên tục. Đây là công việc được đào tạo theo chuyên ngành nên bản thân tôi đã rất cố gắng hoàn thành tốt nghiệp vụ. Đồng thời cũng mạnh dạn đưa ra các ý kiến của bản thân đế góp ý với cơ quan cho công tác văn thư đạt kết quả cao hơn.
Qua 16 tuần thực tập và làm việc tại Văn phòng huyện ủy, bản thân tôi thấy việc áp dụng lý thuyết vào thực tế là hết sức cần thiết và giữa thực tế với những gì đã được học còn rất nhiều khác nhau nên đợt thực tập chính là sự rèn luyện, học hỏi và rút kinh nghiệm cho sự thiếu sót trong quá trình học tập và hiếu rõ về nghiệp vụ của mình trong thực tế.
Công tác văn thư tại Huyện ủy Sóc Sơn đã đạt được nhiều thành tích tốt, bên cạnh đó vẫn còn nhiều điếm yếu kém cần khắc phục đế công tác văn thư tại cơ quan đạt được những kết quả tốt hơn nừa.
Ưu điểm
Huyện ủy Sóc Sơn luôn quan tâm chú trọng đầu tư các trang thiết bị cần thiết phục vụ cho công tác văn phòng như: máy tính, máy in, máy photo, điều hòa, ... Đặc biệt chú trọng việc nâng cao chuyên môn, nghiệp vụ cho các cán bộ trong cơ quan và cán bộ làm công tác văn thư.
Công tác văn thư luôn được lãnh đạo quan tâm chú trọng trang bị về trang thiết bị và hàng năm cử cán bộ đi học lóp bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư. Chính nhò' sự quan tâm của lãnh đạo nên công tác văn thư đảm bảo được thực hiện tốt, hiệu quả công việc và ngày càng hoàn thiện hơn.
Nhược điểm
Bên cạnh những un điểm đã đạt được thì công tác văn thư vẫn còn gặp một số hạn chế sau:
Tủ đựng tài liệu chưa được khoa học Phòng văn thư chưa được trang bị máy tính
Số đăng ký văn bản đi thì được đăng ký theo một nhiệm kỳ nên sẽ khó khăn hơn trong việc tra tìm văn bản