D NGăQUANGăMINH 3.1 Nơngăcaoăhi uăqu ăs ăd ngăv năch ăs ăh u tƠiăs n
3.2. Nơngăcaoăhi uăqu ăs ăd ngăv năl uăđ ng Hàng t n kho
Vi c d tr v t t , hàng t n kho ph i có đ nh h ng phù h p, tránh tình tr ng d tr quá nhi u ho c quá thi u, ngoài ra ph i th ng xuyên theo dõi bi n đ ng giá c th tr ng đ có bi n pháp t ng gi m d tr m t cách h p lý, tránh r i ro đ n v n kinh
doanh, đ m b o hài hòa gi a d tr và s n xu t .
Xác đ nh đúng đ n nhu c u v n l u đ ng th ng xuyên c n thi t đ đ m b o ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a Công ty đ c ti n hành liên t c , ti t ki m v i hi u qu kinh t cao. L a ch n ph ng th c thanh toán thu n l i, an toàn, tránh tình tr ng
dây d a, áp d ng các bi n pháp b o toàn v n đ ng n ch n các hi n t ng chi m d ng v n.
47
Các kho n ph i thu , ph i tr
Thông th ng, v i m c tiêu t ng doanh thu, b ph n bán hàng s c g ng dành nhi u u ái, trong đó có u đãi v tín d ng, cho khách hàng. N u qu n lý các kho n tín d ng này không t t, s d n đ n doanh thu trên s sách cao, nh ng hi u qu kinh t th p và l ng thu ti n m t c ng th p. T đó,Công ty s r i vào tình tr ng thi u v n
l u đ ng. Ngoài ra, vi c b ph n d ch v khách hàng th ng xuyên c p nh t sai ho c thi u chi phí c ng làm cho quá trình thanh toán kéo dài. c bi t, n u Công ty có các chính sách tín d ng dành cho khách hàng không rõ ràng, ho c quá trình phê chu n tín d ng cho khách hàng ph c t p, c ng nh h ng đ n hi u qu các kho n ph i thu. Có 3
quy trình liên quan đ n kho n ph i thu, đó là chuy n ti n, qu n tr tín d ng khách hàng và thu ti n. Khi ti n hành c i ti n, Công ty c n th c hi n c 3 quy trình.
Chuy n ti n: Thay vì th c hi n th công, Công ty nên áp d ng công ngh thông tin, t đ ng hoá qui trình chuy n ti n. i u này giúp Công ty gi m b t th i gian ch xác nh n hoá đ n t Ban Giám đ c và xác nh n thanh toán c a khách hàng.
Qu n tr tín d ng khách hàng: Tr c h t, Công ty c n có m t chính sách tín d ng rõ ràng cho t ng nhóm khách hàng. Ngoài ra, c p nh t và theo dõi l ch s tín d ng c a khách hàng c ng giúp gi m vi c trì hoãn thanh toán. Công ty có th s d ng h th ng cho đi m tín d ng và phân lo i khách hàng theo m c đ r i ro, đ quy t đ nh có nên cho khách hàng ti p t c s d ng tín d ng c a mình hay không.
Thu ti n: òi ti n khách hàng luôn b cho là m t công vi c nhàm chán, do đó,
m t s Công ty đã có m c th ng x ng đáng cho nh ng nhân viên thu ti n hi u qu . Ngoài ra, khi ho t đ ng thu ti n n i b quá t n kém ho c g p nh ng khách hàng khó ch u, m t s Công ty đã thuê Công ty thu ti n chuyên nghi p làm vi c này.
Bên c nh đó Công ty c n có chính sách khuy n khích khách hàng thanh toán s m, ho c h p tác v i khách hàng trong vi c gi i quy t các kho n ph i thu. M t s Công ty s d ng chi t kh u ti n m t đ khuy n khích khách hàng thanh toán tr c
ngày đ n h n.
Ngoài ra, Công ty nên ch đ ng liên h v i khách hàng s m đ làm vi c v các kho n ph i thu thay vì ch đ n ngày hoá đ n h t h n thanh toán. i u này không ch giúp Công ty qu n lý t t các kho n ph i thu mà còn duy trì đ c m i quan h t t đ p v i khách hàng.
