D án Project Central s@ áp ng các m$c tiêu sau:
a cho giám c d án mt phng pháp úng thi im v c ch& nh và cp nht i ng# thành viên trong các d án và trng thái ca các d án ó.
Cung c!p tính nng qun lý h(p nh!t ca nhng báo cáo và quan nim mi nh!t trong d án hay các nhim v$ vi d án ã cho.
Trao cho i ng# thành viên d án v trí trung tâm lit kê các nhim v$ và giao din nhp d liu liên quan ti nhng nhim v$ ó.
Xác nh các chính sách và th t$c cho các d án ang tip di>n: Khi d án mi và i ng# thành viên mi tim nng (c thêm vào thì h cn phi (c ào to v Project Central và am hiu v các chính sách h mong (i thc hin.
PHM VI D ÁN:
Phm vi d án này bao g'm các m$c trong phm vi và ngoài phm vi.
TRONG PHM VI:
ào to Project Central và Project 2000 cho i ng# thành viên, các giám c d án và qun lý.
ào to nhân viên h tr( Project Central. ào to v phng pháp lun qun lý d án. Cài "t Microsoft Project Central.
Cài "t Microsoft Project 2000 cho các máy trm ca các giám c d án. Xây dng c s) d liu SQL ca Microsoft Project Central.
Xây dng c s) d liu SQL ca Microsoft Project 2000.
Xác nh các chính sách s+ d$ng Project Central và Project 2000. Tài liu cài "t Microsoft Project Central và các h tng kt h(p.
Xây dng ngu'n lc dùng chung (Resource Pool) trong Microsoft Project 2000.
NGOÀI PHM VI:
ào to v các ng d$ng kt h(p. nh ngh-a ho"c thit k m%u d án. Trin khai C quan qun lý d án (PMO).
CÁC PHN CÓ TH CHUYN GIAO C TO RA:
Máy ph^c v^ Project Central: Project Central là mt công c$ cung c!p kh nng la chn, trình bày và cp nht qua web, Nó (c thit k cho c qun lý và i ng# d án liên quan trong mt hay nmt lot d án. i vi giám c d án, nó cung c!p mt im ch4c ch4n quan sát d liu i vi nhiu d án. i vi i ng# thành viên, nó cung c!p kh nng cp nht trng thái nhim v$, thi gian làm vic và các giá tr thc t cho các nhim v$ d án t b!t k7 a im nào có truy cp Internet.
C* s/ d liu máy ph^c v^ Microsoft SQL Server cho các tp Project 2000: Vi im quan sát ch4c ch4n và các chc nng thông báo trong Project Central, Project 2000 cn lu tr các tp vào trong c s) d liu máy dch v$ SQL làm tng thi gian yêu cu cho nhng cách nhìn nhn và báo cáo trong Project Central.
Chính sách lu?ng d liu d án: Cách thc i ng# thành viên và các giám c d án truyn t trong c s) hàng ngày s@ (c xác nh c#ng nh cách thc qun lý truy cp d liu d án trong Project Central.
CÁC T CHC B NH HNG
nh h)ng ca d án này lên các t chc khác cn (c xác nh m bo rng các khu vc chc nng và nhng ngi thích h(p (c tính n và truyn thông có hng i thích h(p.
T_ ch(c Chúng b9 +nh h$/ng nh$ th nào hay chúng #ang tham gia
nh$ th nào?
H thng hàng rào Carlisle Giám c d án s@ (c ào to s+ d$ng c Project 2000 và Project Central. i ng# thành viên s@ (c ào to v Project Central.
Các giám c s@ (c ào to v cách truy cp Project Central quan sát báo cáo trong các d án ni tip nhau.
Nhóm Occam Qun lý trin khai Project Central, s4p xp ào to, thc thi vic trin khai.
THI ON/ CHI PHÍ VÀ N LC THEO C TÍNH CA D ÁN:
CÁC GI NH:
KHÔNG CÓ PHN CNG NÀO CN C MUA.
TT C BN SAO CN THIT CA PROJECT 2000, IIS & SQL ANG TRONG QUÁ TRÌNH SN XUT. TRONG QUÁ TRÌNH SN XUT.
CHI PHÍ DUY NHT S LÀ GI YÊU CU HOÀN TT D ÁN. GI N LC THEO C TÍNH: 700 GI N LC THEO C TÍNH: 700
Mc quan trng Ngày tháng hoàn tt
Các ph&n có th; chuy;n giao hoàn tt
Lp k hoch d án 07/02/01 • nh ngha d án
• Cu trúc chi tit công vic
Ngun lc k thut c ào to
07/10/01 • Lp t Beta hoàn tt
Các tp d án c lu vào c s d liu
07/20/01 • Các tp Project 2000 ang c lu vào c s
d liu SQL (Ngôn ng vn áp). Project Central c cu hình 07/20/01 • Project Central Nhóm thí im xác nh và các th tc mi c trin khai vn hàng.
07/22/01 • Nhóm thí im c ào to v Project Central
và i ng thành viên chun b s dng s!n phm.
Thí im d án hoàn tt 08/01/01 • Nhóm thí im ang s dng s!n phm hàng
ngày và giám "c d án s#n sàng a qu!n lý vào quy trình lp t.
Trin khai vn hành cu"i cùng
08/17/01 • Qu!n lý c ào to v cách s dng Project
Central.
Kt thúc d án 08/22/01 • ánh giá d án
GI NH D ÁN
xác nh và c tính các nhim v$ và tính toán thi gian cho d án, các gi nh và gi thuyt nào ó cn phi (c thc hin. Da vào kin thc hin ti ngày nay, các gi nh d án (c lit kê bên di. Nu gi nh b m!t hiu lc vào ngày tháng sau ó thì khi ó các hot ng và c tính trong k hoch d án nên (c iu ch&nh phù h(p.
Các giám c d án phi hoàn t!t vic mua tr và cng hin vi ít nh!t mt d án. i ng# thành viên (c yêu cu thc hin hot ng hàng ngày.
T!t c các bên liên quan s@ hoàn thành các khóa ào to thích h(p.
Các giám c d án liên quan phi có mt d án thí im v vai trò ca h trong d án này.
RI RO D ÁN
Các ri ro d án là nhng "c im, tình hung hay "c tính ca môi trng d án có th có nh h)ng b!t l(i trong d án hay ch!t l(ng ca các phn có th chuyn giao ca nó. Các ri ro (c bit xác nh ) d án này (c k n di ây. K hoch s@ (c "t vào úng ch gim ti mc ti thiu hay loi tr nh h)ng ca tng ri ro cho d án.
Khu vc r]i ro Kh+ n}ng xy ra (H/M/L) M(c tr&m trng (1-5) K ho"ch r]i ro 1. Tn th!t ca vic mua tr ca nhà tài tr(. L 1 Thng xuyên cp nht nhà tài tr( trong d án c#ng nh tìm kim các nhà tài tr( tham gia vào Project Central càng sm càng tt.
2. Phng pháp lun qun lý d án không (c hiu hay thc hành y toàn b nhóm thí im.
M 3 S4p xp ào to nhng ngi không theo kp tc nhóm Occam và Carlisle qun lý d án nh th nào..
3. Qun lý (c a vào d án mun.
L 2 Các d án thí im s@ (c hoàn t!t trc khi chúng có c hi quan sát công c$ ang dùng.
4. i ng# thành viên thí im không (c ào to và không s+ d$ng ng d$ng thích h(p.
H 1 Tìm thi gian chuyên d$ng t giám c d án và i ng# thành viên hoàn toàn cho vic ào to.
5. i ng# thành viên thí im không s+ d$ng ng d$ng vào c s) hàng ngày n mc d liu có giá tr qun lý không chính xác.
H 3 Yêu cu giám c d án cp nht giai on b4t buc i ng# d án vào thói quen s+ d$ng Project Central..
To ra các kt ni trong Outlook to iu kin thun l(i cho vic truy cp vào Project Central.
Tz CH{C D ÁN:
Mt c!u trúc d án thích h(p là iu cn thit t (c thành công. L(c ' sau ây mô t t chc (c xu!t. Nhà tài tr #iFu hành d án: Nhà tài tr d án: Qu+n lý d án: Giám #c d án: C vn d án: [i ng thành viên d án: S PHÊ CHUfN D ÁN: ______________________________________ ___________________ Nhà tài tr( iu hành– Ngày tháng ______________________________________ ___________________
Nhà tài tr( d án– Ngày tháng
______________________________________ ___________________
Qun lý d án– Ngày tháng
______________________________________ ___________________
TÀI LIU THAM KHO
[1]. B tài liu Qun lý d án ca C$c ng d$ng CNTT, B Bu chính, Vi>n thông.
[2]. A Guide to The Project Management Body of Knowledge, Project Management Institute,