1.1. Yêu c&u tính n}ng
- Gim bt mt cách áng k thi gian, công sc và tng tính chính xác trong vic qun lý và lp h' s thanh lý cho loi hình 14 loi hình dch v$, nhanh chóng lp và tính toán mt b h' s thanh lý cho hàng trm t khai.
- T ng nh4c các t khai n hn thanh lý, ho"c phi np thuê giúp doanh nghip bit khi nào thì phi thc hin thanh lý ho"c np thu, tránh quá hn.
- i vi loi hình dch v$ SXXK ca Hi quan, h thng cung c!p 15 m%u báo cáo và cho phép in ra và i np (Theo Q 929/Q -TCHQ Ngày 25 tháng 5 nm 2006).
- H tr( khai in t+ qua file Excel, Internet.
1.2. Các yêu c&u chung
- Cung c!p chc nng son tho H(p 'ng, báo giá và Debit note bng ting anh - TA - Cung c!p chc nng son tho Bng chi phí (TA và ting vit - TV)
- Cung c!p chc nng son tho Báo cáo doanh thu, công n(, l(i nhun ròng và mt vài báo cáo khác: TA
- Cung c!p chc nng son tho Quy trình nghip v$: TV, TA
1.3. Các yêu c&u c^ th;
- Lp Báo giá, h(p 'ng thc hin vi nhiu chính sách giá và iu khon khác nhau: kt xu!t tài liu ra Excel ho"c Doc tin thay i, sau ó cp nht li h thng.
- Lp Báo giá cho khách hàng vãng lai: Báo giá ng theo lô hàng
- Lp Báo giá cho khách hàng truyn thng s+ d$ng h thng mã khách hàng ang (c áp d$ng thc t (phù h(p vi s nhn thc ca khách hàng).
- Các Báo giá lit kê các loi chi phí sau:
o Phí vn ti ni a (Inland transportation charge) o Phí th t$c hi quan (Facility fee)
o Phí Handling: Liên lc khách hàng, hi quan, chun b h' s hi quan, l!y vn n (B/L): n giá theo h(p 'ng. Các n giá này ph$ thuc vào loi Cont., s l(ng, khi l(ng. Nu không có loi Cont., ch& có s l(ng, khi l(ng thì giá tr nào ln hn s@ (c s+ d$ng quy i theo n v FT (Feight Ton). Giá tr này c#ng (c tho thun và ghi trong h(p 'ng.
o Phí B/L
o Phí gom cont. hàng (Container Feightation): gom hàng cho hàng xu!t, b dA hàng cho hàng l. Khi mt Cont. không cho gom hàng, dA hàng.
o Cc bin, hàng không: Air/Sea Feight o Phí lu công (Storage charge) - tu7 chn o Và mt vài phí thu h tr h khác
- Lp T khai kt xu!t ra Excel email cho Customs và Backup - Ni dung t khai có 2 phn:
o Thông tin t-nh: các tiêu chí trong t khai: 1-22 o Thông tin ng: các tiêu chí trong t khai: 23-38
- Mã s HS: b mã hài hoà ca Hi quan quc t, và trên c s) ó Vit nam c#ng nh ngh-a h s riêng.
- [28] = [26] x [27] - [31] = [30] x [29] - [32] = [30] + [31]
- [34] = [32] x [33]
- Bng kê tên hàng bao g'm các chi tiu t 23 n 36 (c chia làm 3 cách trình bày: o Có 03 m$c hàng: sau khi nhp tên hàng, t ng xác nh mã HS (g(i ý) và tính
toán t ng các tiêu chí 29,30,31,32 o Có 04-09 m$c hàng: theo m%u o Có >10 m$c hàng: theo m%u
- T s liu t khai ã lp kit xu!t thông tin sang bng chi phí và debit note
- Cp nht và theo dõi tình trng n( chng t gc. Lut Hi quan cho phép n( trong thi hn 30 ngày, do ó phi nh4c trc 10 ngày k t ngày m) t khai Hi quan.
- Cung c!p chc nng Switch Bill: Khi bên A ( ài loan) bán cho bên B (Hàn quc) mt lô hàng, yêu cu xu!t x hàng ti Vit Nam: Công ty dch v$ cn lp vn n gi giúp cho công ty A.
- Cung c!p chc nng xu!t i ng: Ví d$ Nippon bán hàng cho Cannon, công ty dch v$ phi 'ng thi m) 02 t khai: M) t khai hàng xu!t và M) t khai hàng nhp.
- Xác nhn thc xu!t: xác nhn vào t khai (i vi hàng xu!t), ghi chú kim hoá (i vi hàng nhp khu phi kim hoá) làm hoàn thành th t$c thông quan.
- Khi kt thúc nghip v$: cp nht trng thái tr toàn b chng t gc cho khách hàng ã giao cho công ty làm th t$c hi quan trc ó.