* Tài khoản sử dụng: TK 156, 632, 511,521, 641,642, 531, 532, 911. Ngoài ra ké toán còn sử dụng TK 333, 133, 111, 112
* Chứng từ sử dụng: Hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu thu, GBC và các chứng từ khác.
Trình tự luân chuyển chứng từ, ghi sổ kế toán bán hàng trong công ty được thực hiện theo tiến trình như sau:
Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ Hóa đơn GTGT, Phiếu bán hàng, phiếu thu, GBC, các chứng từ khác kế toán tiến hành ghi vào sổ nhật ký mua hàng, bán hàng. Các chứng từ đã vào sổ nhật ký đặc biệt thì không phản ánh vào Sổ Nhật ký chung, các chứng từ còn lại không vào sổ nhật ký đặc biệt ta phản ánh vào sổ Nhật ký chung và từ các sổ này ta vào sổ Cái các tài khoản. Từ các Hóa đơn GTGT, Phiếu xuất kho, phiếu thu, GBC, các chứng từ khác kế toán tiến hành ghi vào Sổ chi tiết các TK131, TK331, TK511, TK156. Từ sổ chi tiết các tài khoản ta tiến hành lập Bảng tổng hợp chi tiết các tài khoản. Sau đó ta đối chiếu số liệu giữa Bảng tổng hợp chi tết với sổ cái các tài khoản . Căn cứ số liệu trên sổ cái các TK để lập bảng cân đối số phát sinh. Sau đó đối chiếu khớp đúng số liệu trên bảng cân đối số phát sinh với sổ Cái xem số liệu có sai sót không, sau đó dùng bảng cân đối số phát sinh để lập báo cáo tài chính.
Quy trình hạch toán ghi sổ kế toán bán hàng trong công ty được tổng hợp theo sơ đồ 2.4 dưới đây:
Sơ đồ 2.4: Quy trình ghi sổ kế toán bán hàng
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cuối kỳ Đối chiếu
(Nguồn: Tài liệu hướng dẫn thực hiện phần hành kế Tài sản cố định ở Công ty CP đầu tư và xây dựng Phương Chi )