Để đo lường hiệu quả hoạt động của mình, các doanh nghiệp phải xác định đúng, đủ giá thành sản phẩm Công việc đầu tiên trong toàn bộ công tác tính giá thành sản
3.1 Nhận xét về công tác kế toán giá thành sản phẩm tại công ty.
Trong thời gian thực tập, tìm hiểu, nghiên cứu thực tế về công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tính giá thành công trình Trường tiểu học Tam Hiệp nói riêng, em nhận thấy công tác kế toán giá thành tại công ty có một số thành tựu và một số tồn tại như sau:
3.1.1 Thành tựu
Từ những ngày đầu bước vào sản xuất kinh doanh, vỡi nỗ lực phấn đầu của ban lãnh đạo và đội ngũ cán bộ công nhân viên toàn Công ty, Công ty TNHH đầu tư và phát triển xây dựng luôn xứng đáng là một trong những đơn vị xây lắp có uy tín trên thị trường , đã, đang và sẽ xây dựng nhiều công trình có tầm quan trọng trong nền kinh tế.
Đạt được những thành quả đó là nhờ sự linh hoạt, nhạy bén trong quản lý của Ban Giám đốc Công ty nói chung và của bộ máy kế toán nói riêng. Phòng kế toán của công ty hiện nay được biên chế 5 người, mỗi người chịu trách nhiệm một phần hành kế toán độc lập. Công việc bộn bề rất vất vả nhưng những cán bộ phòng kế toán vẫn làm việc với sự nỗ lực và tinh thần trách nhiệm cao, trong đó không thể không nói tới kế toán tính giá thành sản phẩm xây lắp. Chính từ sự phân tích, phản ánh chính xác kịp thời của họ mà ban giám đốc công ty nhanh chóng xác định được những nhân tố ảnh hưởng tới giá thành sản phẩm, để từ đó đưa ra những quyết định quản lý phù hợp trong công tác xác định giá thành sản phẩm tại công ty.
Hiện nay hình thức kế toán được lựa chọn và áp dụng tại công ty là hình thức kế toán "Chứng từ ghi sổ". Việc lựa chọn hình thức kế toán này là phù hợp với đặc điểm thực tế tại công ty (công việc nhiều, cán bộ kế toán ít, địa bàn hoạt động rộng). Theo hình thức kế toán này, hệ thống sổ sách kế toán của Công ty tương đối hoàn thiện. Hệ thống chứng từ ban đầu được tổ chức hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ và đảm bảo tính chính xác. Hệ thống sổ chi tiết được lập trên cơ sở yêu cầu quản lý của công ty và đảm bảo
quan hệ đối chiếu với sổ tổng hợp. Công ty đã áp dụng phương pháp hạch toán chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên và tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ theo đúng chế độ quy định.
Công ty xác định niên độ kế toán theo năm dương lịch từ ngày 01/01 đến ngày 31 tháng 12 hàng năm. Hàng tháng, Công ty đều lập báo cáo ước giá trị sản lượng thực hiện và lập kế hoạch sản lượng cho tháng sau gửi lên Tổng công ty và cũng là để đánh giá sơ bộ kết quả hoạt động của các công trình của Công ty từ đó nhìn nhận được những mặt mạnh và yếu trong công tác quản lý để có biện pháp phát huy những ưu điểm và đề ra những giải pháp khắc phục những hạn chế.
Về việc tổ chức thi công tại các công trường tuân theo một quy chế hợp lý. Việc cung ứng vật tư được giao chủ yếu cho công trình từ khâu tìm nguồn hàng, vận chuyển đến tận chân công trình do đó đáp ứng được nhu cầu về vật tư một cách kịp thời. Việc quản lý lao động theo các hợp đồng khoán tạo cho người lao động chủ động hoàn thành công việc đúng thời hạn.
Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp được xác định phù hợp với đặc điểm của đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp với yêu cầu và khả năng của công ty, giúp công ty hạch toán chi phí sản xuất cho từng công trình, hạng mục công trình một cách rõ ràng, cụ thể, đơn giản, phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, quản lý và phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh.
Giá thành sản phẩm xây lắp của công ty chỉ bao gồm những chi phí trực tiếp phù hợp với yêu cầu hạch toán của chế độ kế toán mới ban hành cho các đơn vị xây lắp đòi hỏi công ty phải xây dựng được bộ máy quản lý gọn nhẹ, giảm chi phí quản lý làm tăng lợi nhuận.
Công tác đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ tại công ty được thực hiện một cách khá đầy đủ và chính xác nên giá thành sản phẩm tính ra là hợp lý và chính xác.
Tóm lại, có thể nói tổ chức kế toán ở công ty đã tương đối hợp lý, phản ánh kịp thời, chính xác và trung thực chi phí sản xuất phát sinh. Riêng về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp đã được hạch toán rõ ràng, đầy đủ, chính xác. Do đó đã hỗ trợ tích cực cho sản xuất thi công công trình đồng thời phục vụ tốt yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm và phân tích hoạt động kinh doanh của công ty. Từ đó cung cấp được những thông tin hữu ích cho các nhà quản trị của công ty trong việc đề ra các biện pháp hữu ích để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, cũng như đưa ra các quyết định đầu tư đúng đắn.
3.1.2 Hạn chế
Công tác kế toán giá thành sản phẩm xây lắp là một trong những công tác kế toán quan trọng nhất của công ty. Để hoàn thành được việc xác định giá thành sản phẩm xây lắp, kế toán giá thành phải trải qua rất nhiều giai đoạn: từ việc tập hợp các chứng từ do kế toán đội gửi lên, việc tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh,… đến việc lựa chọn phương pháp tính giá thành. Mỗi giai đoạn đều đóng một vai trò nhất định và không thể bỏ qua trong quá trình thực hiện việc tính giá thành. Do vậy những hạn chế trong từng giai đoạn này, dù nhỏ cũng ảnh hưởng tới công tác tính giá thành sản phẩm xây lắp. Trong quá trình thực tập tại công ty TNHH Đầu tư và phát triển xây dựng, em đã nhận thấy một số hạn chế trong công tác kế toán giá thành sản phẩm xây lắp như sau:
* Về công tác luân chuyển chứng từ.
Các đội, tổ thi công do công ty trực tiếp quản lý nên các chứng từ phát sinh ở cấp đội, tổ đều được chuyển về phòng Kế toán – Tài chính của công ty để phê duyệt quyết toán. Tuy nhiên công tác luân chuyển chứng từ giữa các đội với phòng Kế toán – Tài chính của công ty vẫn còn chậm chễ.
Thông thường các chứng từ phát sinh sẽ được kế toán đội tập hợp và chỉ đến cuối tháng mới được chuyển về phòng Kế toán – Tài chính của công ty để vào sổ. Nhưng có những chứng từ phát sinh trong tháng này thì phải tháng sau mới được gửi lên. Chính sự
chậm chễ này đã góp phần làm cho công tác kế toán giá thành không đầy đủ, đúng thời hạn và đồng bộ vì khối lượng công việc qua lớn, thường bị dồn vào cuối kỳ hạch toán.
* Sổ kế toán
Hình thức sổ kế toán mà Công ty đang áp dụng là hình thức chứng từ ghi sổ, song trong quá trình hạch toán Công ty không mở sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Việc không mở sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sẽ dẫn đến tình trạng.
- Bỏ sót nghiệp vụ kinh tế phát sinh khi vào sổ.