Để đo lường hiệu quả hoạt động của mình, các doanh nghiệp phải xác định đúng, đủ giá thành sản phẩm Công việc đầu tiên trong toàn bộ công tác tính giá thành sản
2.3.2 Kế toán giá thành tại công ty.
Tại công ty, công tác kế toán giá thành sản phẩm xây lắp được thực hiện theo đúng quy định của chế độ kế toán hiện hành (Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ trưởng bộ Tài Chính) về chứng từ, tài khoản và sổ kế toán.
a/ Chứng từ
Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mọi nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh và thực sự hoàn thành đều phải lập chứng từ làm cơ sở pháp lý cho mọi số liệu ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính. Chứng từ kế toán phải được lập kịp thời, đầy đủ, đúng quy định về nội dung và phương pháp lập.
Tại công ty, đối với các công trình, HMCT nói chung và đối với công trình Trường tiểu học Tam Hiệp nói riêng, kế toán giá thành sử dụng các chứng từ cơ bản như sau:
o Phiếu xuất kho
o Bảng chấm công.
o Bảng thanh toán tiền lương. o Hợp đồng giao khoán.
o Bảng kê trích nộp theo lương.
o Bảng trích và phân bổ khấu hao tài sản cố đinh. b/ Tài khoản sử dụng:
Giống như các doanh nghiệp sản xuất, các doanh nghiệp xây lắp khác, để tính giá thành sản phẩm xây lắp, kế toán giá thành sử dụng các tài khoản chủ yếu sau:
o TK 621 – Chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp o TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp o TK 623 – Chi phí sử dụng máy thi công o TK 627 – Chi phí sản xuất chung
o TK 154 – Chi phí SXKD dở dang o TK 155 – Thành phẩm.
o TK 336 – Phải trả nội bộ. c/ Trình tự kế toán.
Xuất phát từ việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành như trên, cuối kỳ quyết toán, đội 4 báo cáo thông qua số liệu tại các sổ cái, sổ chi tiết các tài khoản liên quan, chứng từ ghi sổ và các bảng báo cáo chi tiết. Kế toán công ty tiến hành phân loại các khoản mục chi phí để tập hợp vào các khoản mục chi phí (loại trừ các khoản chi phí không hợp lý) và lập bảng quyết toán quý cho công trình Trường tiểu học Tam Hiệp.
Số liệu trên bảng quyết toán quý là cơ sở để kế toán vào sổ chi phí SX kinh doanh các TK 621, 622, 623, 627 cho công trình Trường tiểu học Tam Hiệp.
Dựa trên kết quả báo cáo của cán bộ kỹ thuật, công ty và bên chủ đầu tư xác định phần việc hoàn thành và dở dang cuối quý. Cán bộ kỹ thuật gửi báo cáo kiểm kê khối
lượng xây dựng hoàn thành trong kỳ theo dự toán từng khoản mục. Trên cơ sở chi phí sản xuất được tổng hợp ở sổ chi tiết và sổ cái của công trình Trường tiểu học Tam Hiệp, ta có: Nợ TK 154: 4.122.417.790 Có TK 621: 2.837.136.000 Có TK 622: 480.000.000 Có TK 623: 284.736.530 Có TK 627: 520.545.260
Số dư ngày 31/12/2010 các tài khoản đã cân đối. Kế toán xác định giá thành sản phẩm tại công ty quý IV năm 2010 như sau:
Công thức tính giá thành áp dụng tại công ty là: Z = DD đk + PS tk – DD ck
Trong đó: Z : Giá thành thực tế của SPXL DĐK: Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ DCK: Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ C : Tổng CPSX phát sinh trong kỳ Đối với công trình Trường tiểu học Tam Hiệp ta có:
- Chi phí dở dang đầu kỳ : 1.638.111.871 VNĐ - Phát sinh trong kỳ : 4.122.417.790 VNĐ - Chi phí dở dang cuối kỳ: 0 VNĐ
Căn cứ vào biên bản nghiệm thu khối lượng xây dựng ngày 31/12/2010 và phiếu giá thanh toán của chủ đầu tư, công ty xác định chi phí thực tế khối lượng xây dựng đã được nghiệm thu là:
Z = 1.638.111.871 + 4.122.417.790 – 0 = 5.760.529.661 VNĐ
Cuối quý IV/2010, kế toán công ty tiến hành ghi chứng từ ghi sổ TK 154 (Bảng 2.9). Từ chứng từ ghi sổ, kế toán vào sổ cái tài khoản 154 ( Bảng 2.10)
Kế toán công ty kiểm tra đối chiếu sổ cái với sổ chi phí sản xuất kinh doanh các tài khoản: TK 621, 622, 623, 627, 154...Sau đó, dựa vào sổ chi phí sản xuất kinh doanh kế toán lập bảng tính giá thành công trình trường tiểu học Tam Hiệp (Bảng 2.11)
Sau khi tính giá thành xây lắp hoàn thành, kế toán tiến hành hạch toán kết chuyển giá vốn xây lắp công trình trường tiểu học Tam Hiệp vào tài khoản 632 để tính giá vốn:
Nợ TK 632: 5.760.529.661
Có TK 154: 5.760.529.661
Công trình trường tiểu học Tam Hiệp hoàn thành với giá thành 5.760.529.661 VNĐ
d/ Sổ kế toán
Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức: Chứng từ ghi sổ. Việc áp dụng hình thức kế toán này phù hợp với mô hình hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty và phù hợp với tính chất của hoạt động xây lắp là khối lượng sản phẩm dở dang được luân chuyển qua rất nhiều kỳ khác nhau, có khi tới một vài năm, đồng thời hình thức kế toán chứng từ ghi sổ còn tạo điều kiện cho các công trình đang tiến hành thi công ở xa trong việc gửi báo cáo định kỳ. Nhưng hình thức này cũng còn những điểm hạn chế là việc ghi chép trùng lắp phải có nhiều sổ theo dõi khác nhau. Việc theo dõi không được chi tiết và chính xác, số liệu báo cáo chưa có tính kịp thời cao, mỗi khi có sai sót thì việc chỉnh lại sổ sách rất phức tạp
Trong công tác tính giá thành công ty sử dụng các loại sổ sau: o Chứng từ ghi sổ.
o Sổ cái các tài khoản 621, 622, 623, 627, 154.
o Các sổ thẻ kế toán chi tiết: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh các tài khoản 621, 622, 623, 627, 154.
Chương 3 : Một số nhận xét và đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán giá thành sản phẩm tại công ty.