CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CễNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI HƯƠNG THOA.
2.1.3.Cơ cấu tổ chức của cụng ty TNHH dịch vụ thương mại Hương Thoa.
2.1.2.1. Chức năng.
- Nhận thi cụng cỏc loại nền múng, trụ cỏc loại cụng trỡnh xõy dựng dõn dụng, nhà ở, sửa chữa nhà ở.
- Khai thỏc vận tải, chuyển đất đỏ.
- Dịch vụ vận tải đường bộ bằng xe cẩu, xe tải, xe ben.
- Mua bỏn vật liệu xõy dựng như gạch, cỏt, đỏ…
- San lấp mặt bằng.
2.1.2.2. Nhiệm vụ.
Làm đầy đủ thủ tục đăng ký kinh doanh và hoạt động theo quy định của nhà nước, thực hiện cụng tỏc thống kờ, kế toỏn theo phỏp lệnh của nhà nước, thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước và người lao động: chịu trỏch nhiệm về hoạt động kinh doanh của mỡnh. Nghiờn cứu thị trường, nắm bắt nhu cầu thị trường từ đú tỡm kiếm khỏch hàng mở rộng thị trường tiờu thụ.
Xõy dựng và thực hiện kế hoạch trờn cơ sở tụn trọng phỏp luật. Tạo sự quản lý và sử dụng cú hiệu quả nguồn vốn kinh doanh.
Khụng ngừng hoàn thiện cơ cấu, tổ chức quản lý mạng lưới kinh doanh. Hoạt động kinh doanh trờn lĩnh vực cho phộp, tổ chức quỏ trỡnh thiết kế thi cụng, sửa chửa cỏc cụng trỡnh theo hợp đồng. tổ chức tỡm kiếm, khai thỏc hợp lý cỏc nguồn hàng.
2.1.3. Cơ cấu tổ chức của cụng ty TNHH dịch vụ thương mại HươngThoa. Thoa.
- Mụ hỡnh quản lý của cụng ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến. căn cứ vào luật doanh nghiệp và điều lệ cụng ty, bộ mỏy cụng ty được thống nhất theo sơ đồ sau:
Sơ đồ: Sơ đồ tổ chức quản lý cụng ty TNHH dịch vụ và thương mại Hương Thoa.
Phú giỏm đốc Giỏm đốc
Chức năng nhiệm vụ cơ bản của cỏc bộ phận quản lý
* Giỏm đốc:
- Là người đại diện hợp phỏp của cụng ty trước phỏp luật
- là người quyết định mục tiờu, định hướng phỏt triển của toàn bộ cụng ty, quyết định thành lập cỏc bộ phận trực thuộc, bổ nhiệm cỏc trưởng phú bộ phận, quản lý giỏm sỏt, điều hành cỏc hoạt động thụng qua cỏc trợ lý phũng ban
* Phú giỏm đốc:
- Tổ chức theo dừi, giỏm sỏt cụng trường.
- Bỏo cỏo giỏm đốc phụ trỏch về: Tiến độ, chất lượng và cỏc vấn đề liờn quan cụng trỡnh.
- Quản lý thống kờ cỏc dữ liệu cụng trỡnh (hồ sơ kỹ thuật, kinh tế).
- Cựng với Ban chỉ huy cụng trường làm thủ tục nghiệm thu bàn giao cụng trỡnh.
- Theo dừi cỏc chế độ lao động, khen thưởng, kỷ luật và an toàn lao động cụng trường. * Phũng tài chớnh - kế toỏn p. kinh doanh p.marketing p.hành chớnh nhõn sự P.kế toỏn tài chớnh p.Thiết kế, kĩ thuật Cỏc đội thi cụng Ban điều hành phương tiện
thiết bị thi cụng và cung cấp vật tư
tỏchạch toỏn kế toỏn trong toàn cụng ty theo đỳng điều lệ thống kờ kế toỏn, quy chế tài chớnh và phỏp luật của nhà nước.
- Tham mưu đề xuất với Giỏm đốc ban hành cỏc quy chế về tài chớnh phự hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của đơn vị, xõy dựng cỏc định mức kinh tế kỹ 'thuật, định mức chi phớ, xỏc định giỏ thành đảm bảo kinh doanh cú hiệu quả.
- Thường xuyờn đỏnh giỏ hiệu quả kinh doanh cú đề xuất và kiến nghị kịp thời nhằm tạo nờn tỡnh hỡnh tài chớnh tốt nhất cho cụng ty.
- Phản ỏnh trung thực về tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty và kế hợp cỏc hoạt động khỏc của cụng ty.
- Định kỳ lập bỏo cỏo theo quy định lập kế hoạch thu chi ngõn sỏch nhằm thống kờ lại tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm của cụng ty tổ chức kế hoạch tài chớnh và quyết định niờn độ kế toỏn hàng năm.
- Kiểm tra, kiểm soỏt việc thu chi, thanh toỏn cỏc khoản nợ, theo dừi tỡnh hỡnh cụng nợ với khỏch hàng, tỡnh hỡnh nộp ngõn sỏch của nhà nước.
- Bộ phận kế toỏn: Là bộ phận theo dừi ghi chộp phản ỏnh mọi hoạt động sản xuất kinh doanh bằng tiền thụng qua sổ sỏch kế toỏn từ khõu dự trữ, sản xuất, thanh toỏn, tiờu thụ và kết quả. Qua đú để căn cứ so sỏnh với mục tiờu đề ra với năm trước…Qua những số liệu kế toỏn đú mà ban giam đốc nắm được tỡnh hỡnh tại cỏc khõu ra sao để cú biện phỏp phự hợp nhằm kinh doanh tốt hơn.
- Bộ phận này cũng là bộ phận quản lý tài sản tiền vốn của đơn vị, thụng qua cụng tỏc ghi chộp, số liệu từ bộ phận này là căn cứ để trớch nộp cho ngõn sỏch nhà nước cấp trờn và chấp hành cỏc chỉ tiờu trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh của đơn vị thụng qua bỏo cỏo niờn độ hàng năm
* Phũng hành chớnh nhõn sự
- Tham mưu cho giỏm đốc cụng ty trong việc tổ chức bộ mỏy quản lý, tổ chức cỏn bộ gồm: tuyển dụng lao động, phõn cụng điều hành cụng tỏc, bổ nhiệm cỏn bộ, khen thưởng kỷ luật.
- Tham mưu cho giỏm đốc trong việc thực hiện chế độ chớnh sỏch cho người lao động như: chế độ tiền lương, nõng lương, nõng bậc, chế độ bảo hiểm.
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ cỏn bộ thwo phõn cấp quản lý cỏn bộ.
- Thực hiện cụng tỏc đối nội, đối ngoại tổ chức cụng tỏc bảo vệ nội bộ, bảo vệ an ninh trật tự trong cơ quan.
- Tham mưu cho giỏm đốc trong việc quản lý và điều hành cụng tỏc in ấn giấy tờ, in ấn tài liệu, quản lý phương tiện thiết bị văn phũng, xe ụ tụ, trụ sở làm việc và cụng tỏc lễ tõn theo đỳng quy định của cụng ty nhà nước.
- Cú chức năng tiếp nhận thụng tin, truyền tin truyền mệnh lệnh giỳp giỏm đốc cụng ty trong việc quản lý điều hành đơn vị và trong quan hệ cộng tỏc với cấp trờn cấp đưới, khỏch hàng, bố trớ phõn cụng lao động, giải quyết cỏc vấn đề phỏt sinh trong quỏ trỡnh hoạt động của đơn vị.
- Thanh tra kiểm tra mọi hoạt động của đơn vị, ngăn chặn và kiểm tra tài liệu trước khi lưu trữ.
* Phũng marketing
Nhiệm vụ tiếp cận và mở rộng thị trường, phõn đoạn thị trường phự hợp với mục đớch kinh doanh của cụng ty. Quảng cỏo sản phẩm mới, tỡm kiếm khỏch hàng, thỳc đẩy quỏ trỡnh tiờu thụ sản phẩm, giới thiệu sản phẩm, thực hiện cỏc giao dịch và cỏc hoạt động sản xuất trong và ngoài nước.
* Phũng kinh doanh
Thu thập thụng tin trờn thị trường về cỏc mặt hàng kinh doanh của cụng ty cú phự hợp với thị hiếu người tiờu dựng, nghiờn cứu nhu cầu thị trường và tỡm kiếm thị trường mới, đồng thời hỗ trợ giỏm đốc ký kết hợp đồng.
Tiếp nhận và điều động cỏc nhõn viờn, lập cỏc chỉ tiờu kế hoạch sản xuất kinh doanh cua doanh nghiệp, luụn nắm bắt thụng tin về giỏ cả, biến động của thị trường để lập định mức, chỉ tiờu đồng thời kiểm tra chất lượng cụng trỡnh.
* Phũng thiết kế, Kỹ thuật.
của nhà nước hiện hành, đồng thời nghiờn cứu cỏc tiến bộ kỹ thuật ứng dụng vào thi cụng, hướng dẫn nhằm nõng cao tay nghề cho cụng nhõn, tăng khả năng nghiệp vụ cho nhõn viờn. Theo dừi bỏm sỏt tiến độ thi cụng, quản lý kiểm tra số lượng nguyờn vật liệu nhập và xỏc định mức vật liệu tiờu hao ổn định hợp lý. Tổ chức nghiệm thu khối lượng cụng trỡnh, duyệt quyết toỏn cụng trỡnh hỡnh thành.
Thiết kế cỏc cụng trỡnh dõn dụng, cụng nghiệp, trang trớ nội ngoại thất showroom, văn phũng theo tiờu chuẩn kỹ thuật và quy định chung của cỏc cấp cú thẩm quyền.
* Cỏc đội thi cụng
Trực tiếp thi cụng, xõy dựng cỏc cụng trỡnh theo đỳng bản vẽ, tiến độ, dưới sự hướng dẫn của phũng kỹ thuật và sự chỉ đạo của giỏm đốc.
Mỗi phũng ban trong cụng ty đều cú chức năng nhiệm vụ riờng nhưng giữa chỳng cú mối quan hệ chặt chẽ dưới sự điều hành của Ban Giỏm Đốc nhằm đạt lợi ớch cao nhất cho cụng ty.