5. BỐ CỤC BÁO CÁO
2.1.2.Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty cổ phần tư vấn và thiết kế xây dựng Archi-View
nguồn vốn kinh doanh được hình thành chủ yếu từ vốn ngân sách nhà nước, vốn tự bổ xung và vốn vay qua hệ thống ngân hàng, còn vốn huy động từ các nguồn khác như huy động cán bộ cộng nhân viên đóng góp, các khoản tiền nhàn rỗi trong và ngoài doanh nghiệp thì còn rất ít và không đáng kể. Với thị trường vốn thiếu hụt như hiện nay nó đã ảnh hưởng không nhỏ đến hiêu quả hoạt động tài chính của công ty khi xác định một cơ cấu vốn tối ưu và lựa chọn nguồn tài chính thích hợp.
Việc cổ phần hoá doanh nghiệp Nhà nước đã biến tài sản trong doanh nghiệp trở thành sở hữu hỗn hợp của nhiều chủ thể, trong đó bao gồm sở hữu Nhà nước, sở hữu tập thể và sở hữu của nhiều cá nhân. trên cơ sở chế độ góp vốn như vậy, đòi hỏi tổ chức bộ máy quản lý của Công ty phải được thiết kế một cách tối ưu nhất để bảo toàn và phát triển nguồn vốn này.
2.1.2. Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty cổ phần tư vấn và thiết kế xâydựng Archi-View dựng Archi-View
• Sơ đồ tổ chức công ty Công ty cổ phần tư vấn và thiết kế xây dựng Archi-View
• Chủ tịch hội đồng quản trị
- Lập chương trình, kế hoạch hoạt động của Hội đồng quản trị
- Chuẩn bị hoặc tổ chức việc chuẩn bị chương trình, nội dung, tài liệu phục vụ cuộc họp, triệu tập và chủ tọa cuộc họp Hội đồng quản trị
GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN PHÓ GIÁM ĐỐC KỸ THUẬT PHÒNG KẾ TOÁN XƯỞNG THIẾT KẾ SỐ 1 XƯỞNG THIẾT KẾ SỐ 2 QL DỰ ÁN TƯ VẤN GIÁM SÁT ĐỘI THI CÔNG XÂY LẮP
- Tổ chức việc thông qua quyết định của Hội đồng quản trị
- Giám sát quá trình tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị - Chủ tọa họp Đại hội đồng cổ đông;
- Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của Luật doanh nghiệp và Điều lệ công ty.
• Ban kiểm soát
Ban kiểm soát của Công ty cổ phần tư vấn và thiết kế xây dựng Archi- View bao gồm 04 (bốn) thành viên do Đại hội đồng cổ đông bầu ra. Nhiệm kỳ của Ban kiểm soát là 05 (năm) năm, thành viên Ban kiểm soát có thể được bầu lại với số nhiệm kỳ không hạn chế. Ban kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực và mức độ cẩn trọng trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, trong tổ chức công tác kế toán, thống kê và lập BCTC nhằm đảm bảo lợi ích hợp pháp của các cổ đông. Ban kiểm soát hoạt động độc lập với HĐQT và Ban Giám đốc.
• Giám đốc điều hành
Chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động kinh doanh trước Chủ Tịch Hội Đồng Quản Trị, đảm bảo thực thi đúng đắn các chiến lược đã được Chủ Tịch Hội Đồng Quản Trị thông qua.
Hoạch định
- Chiến lược thực hiện tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi của công ty. - Thực hiện các nghị quyết của Hội đồng quản trị và Đại Hội đồng cổ đông, kế hoạch kinh doanh và kế hoạch đầu tư của Công ty đã được Hội đồng quản trị và Đại hội đồng cổ đông thông qua.
- Chiến lược kinh doanh của công ty, phát triển hệ thống kinh doanh, phân phối. Chiến lược, kế hoạch, ngân sách của các khối/phòng để thực thi kể hoạch kinh doanh của công ty.
Tham mưu cho giám đốc các vấn đề kỹ thuật và phụ trách phòng kỹ thuật, xưởng thiết kế, đội thi công.
• Phòng kế toán
- Báo cáo Giám đốc phụ trách kế hoạch vốn cho công trường. - Kiểm tra quản lý các chứng từ thanh toán công trình.
- Làm thủ tục đăng ký thuế của công trường với chi cục thuế tại địa phận thi công.
- Thanh quyết toán công trình đã được nghiệm thu bàn giao.
- Bộ phận kế toán: Là bộ phận theo dõi ghi chép phản ánh mọi hoạt động sản xuát kinh doanh bằng tiền thông qua sổ sách kế toán từ khâu dự trữ, sản xuất, thanh toán, tiêu thụ và kết quả. Qua đó để căn cứ so sánh với mục tiêu đề ra với năm trước…Qua những số liệu kế toán đó mà ban giam đốc nắm được tình hình tại các khâu ra sao để có biện pháp phù hợp nhằm kinh doanh tốt hơn.
* Giám đốc công ty hoặc phó giám đốc công ty phụ trách XDCB: - Bổ nhiệm các chức danh Ban chỉ huy công trường
- Chỉ đạo các Chỉ huy trưởng công trường
• Phòng kỹ thuật và quản lý công trình:
Thực hiện và triển khai các chức năng nhiệm vụ: - Tổ chức theo dõi, giám sát công trường.
- Báo cáo giám đốc phụ trách về: Tiến độ, chất lượng và các vấn đề liên quan công trình.
- Quản lý thống kê các dữ liệu công trình (hồ sơ kỹ thuật, kinh tế).
- Cùng với Ban chỉ huy công trường làm thủ tục nghiệm thu bàn giao công trình. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Theo dõi các chế độ lao động, khen thưởng, kỷ luật và an toàn lao động công trường.
* Ban chỉ huy công trường
Chỉ huy trưởng công trường:
- Báo cáo Giám đốc quản lý, các phòng chức năng về: + Tiến độ thi công.
+ Biện pháp thi công.
+ Tổ chức nhân sự, lao động. + Kế hoạch vốn thi công.
- Làm việc, quan hệ với Chủ đầu tư và các cơ quan liên quan đến công trình.
- Chịu trách nhiệm và giải quyết các vấn đề liên quan đến công trình ngay cả khi công trình đã hoàn thành như:
+ Bảo hành.
+ Thanh quyết toán.
+ Thanh tra, kiểm tra của các cơ quan có thẩm quyền.
- Các đội thi công trực thuộc ban chỉ huy công trường chịu sự quản lý, giám sát trực tiếp của Ban chỉ huy.