3.4.2.1 Chế đô kế toán áp dụng
Chế đ kế toán áp dụng tại doanh nghiệp
- Kỳ kế toán: B t đầu t ngày 01/01 kết thúc vào ngày 31/12. - Đơn vị tiền tệ sử dụng: Đồng Việt Nam
Kế toán trƣởng
Kế toán tổng
hợp ế toán kho Thủ quỹ
Kế toán công nợ và quản lý tiền gửi thanh toán
38
- Chế đ kế toán đang áp dụng: Công ty tuân thủ pháp lệnh kế toán thống kê Việt Nam, thực hiện báo cáo tài chính theo quy định tại quyết định số 15/2006/ Đ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 của B trƣởng B Tài ch nh.
Các phƣơng pháp kế toán:
- Nguyên t c ghi nhận tiền và các khoản tƣơng đƣơng tiền: ghi nhận tất cả các nghiệp vụ li n quan đến tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền đang chu ển hiện có của doanh nghiệp tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ kế toán.
- hƣơng pháp ghi nhận và khấu hao T CĐ:
hƣơng pháp khấu hao T CĐ: Theo phƣơng pháp khấu hao đƣờng thẳng.
+ Nguyên t c ghi nhận T CĐ: Ghi nhận theo nguyên giá. - hƣơng pháp kế toán hàng tồn kho:
+ Nguyên t c ghi nhận hàng tồn kho theo giá gốc.
hƣơng pháp ác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ đƣợc tính theo phƣơng pháp bình quân gia quyền liên hoàn.
hƣơng pháp hạch toán hàng tồn kho: áp dụng phƣơng pháp kê khai thuờng xuyên.
- Nguyên t c hạch toán và ghi nhận doanh thu: ghi nhận doanh thu theo 5 ngu n t c ghi nhận doanh thu do B Tài ch nh qu định.
- Nguyên t c ghi nhận chi ph : đƣợc ghi nhận theo thực tế phát sinh. - hƣơng pháp n p thuế GTGT: theo phƣơng pháp khấu tr .
3.4.2.2 Hình thức kế toán áp dụng
Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán là hình thức Nhật ký chung
a. Đặc trưng c bản của hình thức kế toán nhật ký chung
Tấc cả các nghiệp vụ kinh tế, tài ch nh phát sinh đều phải đƣợc ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự n i dung và theo n i dung kinh tế định khoản kế toán) của nghiệp vụ đó. au đó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký để ghi Sổ Cái theo t ng ngiệp vụ phát sinh.
39
Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các loại sổ kế toán chủ yếu sau: - Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký đặc biệt;
- Sổ Cái;
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.
c. Trình tự ghi sổ kế toán
Ngu n: Phòng kế toán Công ty TNHH SX TM DV Vua Vi Sinh
Hình 3.3 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký chung
Ghi chú: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng hoặc ịnh kỳ Quan hệ ối chiếu, ki m tra
1 àng ngà , căn cứ vào các chứng t đã kiểm tra đƣợc d ng làm căn cứ ghi sổ, trƣớc hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi tr n sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp. Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh đƣợc ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan. Sổ nhật ký đặc biệt Sổ, thẻ kế toán chi tiết Chứng t kế toán SỔ NHẬT KÝ CHUNG SỔ CÁI Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh
40
Trƣờng hợp đơn vị mở các sổ Nhật ký đặc biệt thì hàng ngà , căn cứ vào các chứng t đƣợc d ng làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký đặc biệt li n quan. Định kỳ 3, 5, 10…ngà hoặc cuối tháng, tùy khối lƣợng nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp t ng sổ Nhật ký đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào các tài khoản phù hợp trên Sổ Cái, sau khi đã loại tr số trùng lặp do m t nghiệp vụ đƣợc ghi đồng thời vào nhiều sổ Nhật ký đặc biệt (nếu có).
(2) Cuối kỳ tháng, quý, năm , c ng số liệu Sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát sinh. au khi đã kiểm tra đối chiếu trùng khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết đƣợc lập t các sổ, thẻ kế toán chi tiết đƣợc d ng để lập các Báo cáo tài chính.
Về nguyên t c, Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên Bảng cân đối số phát sinh phải b ng Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên sổ Nhật ký chung (hoặc sổ Nhật ký chung và các sổ Nhật ký đặc biệt sau khi đã loại tr số trùng lặp trên các sổ Nhật ký đặc biệt) cùng kỳ.
3.5 KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH HOẠT Đ NG CỦA CÔNG TY TRONG 3 NĂM 2011-2013 V 6 TH NG ĐẦU NĂM 2014
3.5.1 Khái quát kết quả h ạ đ ng inh nh của Công ty TNHH SX TM V V Vi Sinh n 2011 2012 2013
Qua bảng báo cáo kết quả hoạt đ ng kinh doanh của C ng t qua ba năm 2011, 2012, 2013 (bảng 3.1) ta thấy:
- Tổng doanh thu: Nhìn chung tổng doanh thu giai đoạn năm 2011 đến năm 2013 đều tăng, cụ thể năm 2012 tăng so với năm 2011 là 745.072.648 đồng tăng 45.293% . ăm 2013 tăng so với năm 2012 là 1.665.335.930 đồng tăng 224% . Trong đó, doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ chiếm t trọng tƣơng đƣơng 99,9% trong tổng doanh thu, vì vậy doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ ảnh hƣởng rất lớn đến tổng doanh thu. Bên cạnh đó, tổng doanh thu của Công ty mặc d doanh thu tăng đều qua 3 năm nhƣng tốc đ tăng doanh thu năm 2013 cao hơn 2012, đều này có thể giải th ch sau 2 năm hoạt đ ng kinh doanh vị thế của Công ty trên thị trƣờng đƣợc nâng lên m t tầm cao mới, sản phẩm sản xuất ra đáp ứng đƣợc tối đa nhu cầu của ngƣời tiêu dùng, thƣơng hiệu đƣợc khẳng định thông qua chất lƣợng sản phẩm; chính những ngu n nhân đó đã làm doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng đều qua các năm.
41
- Tổng chi phí: Chi phí hoạt đ ng sản xuất kinh doanh là chi phí chủ yếu của công ty nên công ty cần chú trọng đến chi ph nà . Trong giai đoạn năm 2011 – năm 2013 chi ph hoạt đ ng sản xuất kinh doanh liên tục tăng. ăm 2012 so với năm 2011 tăng 908.650.299 đồng, năm 2013 so với năm 2012 tăng 1.290.860.291 đồng. Mức đ tăng của chi phí gần b ng với mức đ tăng của doanh thu ảnh hƣởng nhiều đến lợi nhuận thu đƣợc. Nguyên nhân chủ ếu dẫn đến chi ph tăng là do giá vốn hàng bán đơn vị tăng, C ng t ti u thụ đƣợc nhiều sản phẩm nên doanh nghiệp phải tăng sản lƣợng sản phẩm,… Bên cạnh đó, mặc dù chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp không chiếm t trọng cao trong tổng chi phí nhƣng vẫn có tác đ ng đến tổng chi ph , C ng t cũng cần phải xem xét mức đ hợp lý của 2 loại chi phí này.
- Lợi nhuận: Trong hoạt đ ng sản xuất kinh doanh, các Công t đều hƣớng tới mục tiêu lợi nhuận đạt đƣợc. hìn chung qua giai đoạn năm 2011 – 2012 lợi nhuận của Công ty giảm nguyên nhân là Công ty mới đƣơc thành lập nên chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp khá cao, mặc dù có lợi nhuận g p t việc bán hàng và cung cấp dịch vụ nhƣng vẫn kh ng b đ p đƣợc hết các khoản chi phí. Nhƣng qua giai đoạn 2012 – 2013 lợi nhuận của C ng t tăng vì C ng t đã có ch đứng trên thị trƣờng nên việc tiêu thụ sản phẩm dễ dàng hơn và mang lại nhiều lợi nhuận hơn.
3.5.2 Khái quát kết quả h ạ đ ng inh nh củ C ng TNHH S TM V V Vi Sinh 6 háng đầ n 2012 – 2014
ua số liệu 6 tháng đầu năm 2012 – 2014 bảng 3.2 ta thấ :
- Tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của Công ty qua có sự tăng giảm không ổn định, cụ thể 6 tháng đầu năm 2013 tăng 40.967.817 đồng ha tăng 16,17% so với c ng kỳ năm 2012, nhƣng sang c ng kỳ năm 2014 thì doanh thu lại giảm 62.953.457 đồng ha giảm 21,39% ngu n nhân là do sản lƣợng hàng hóa 6 tháng đầu năm 2014 bán ra thấp hơn sản lƣợng hàng hóa uất bán tại c ng thời điểm năm 2013.
- Th m vào đó các khoản chi ph giá vốn, chi ph bán hàng và chi ph quản lý doanh nghiệp 6 tháng đầu năm 2014 có chiều hƣớng tăng th m so với c ng kỳ 2012 và 2013, cụ thể chi ph giá vốn tăng th m 4.292.121 đồng tăng 2,43% , chi ph quản lý doanh nghiệp tăng 1.853.563 đồng tăng 5,98% và chi ph bán hàng tăng 1.988.768 đồng tăng 2,72% ngu n nhân chủ ếu là do tình hình kinh
42
doanh ngà m t khó khăn và 6 tháng đầu năm thì kh ng phải là m a vụ kinh doanh ch nh n n C ng t tăng th m nhiều ch nh sách làm tăng th m chi ph bán hàng, và đồng thời các chi ph bảo trì, sữa chữa má móc thiết bị tăng th m làm chi ph quản lý và phát sinh th m nhiều chi ph khác.
- Doanh thu bán hàng giảm nhƣng các khoản chi ph khác lại tăng th m n n việc giảm lợi nhuận t hoạt đ ng bán hàng và cung cấp dịch vụ là điều kh ng thể tránh khỏi lợi nhuận 6 tháng đầu năm 2014 giảm 71.151.285 đồng ha giảm 506,95% so vơi c ng kỳ năm 2013 .
43
Bảng 3.1 Tóm t t kết quả hoạt đ ng kinh doanh giai đoạn năm 2011 - 2013
Đ T: Đồng
Chỉ iê N 2011 N 2012 N 2013 Chênh ệch 2012/2011 Chênh ệch 2013/2012
Giá ị % Giá ị %
Doanh thu thuần Đ D - 744.784.506 2.409.761.823 744.784.506 - 1.664.977.317 224 Giá vốn hàng bán - 446.626.028 1.550.425.961 446.626.028 - 1.103.799.933 247
ợi nhuận g p - 298.158.478 859.335.862 298.158.478 - 561.177.384 188
Doanh thu tài chính 16.450 304.592 663.205 288.142 1.752 358.613 118
Chi phí tài chính - - - 0 - 0 - (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Chi phí bán hàng - 233.324.903 402.215.157 233.324.903 168.890.254 72
Chi phí QLDN 2.349.600 231.048.968 249.219.072 228.699.368 9.734 18.170.104 8 ợi nhuận thuần t
Đ D (2.333.150) (165.910.801) 208.564.838 (163.577.651) 7.011 374.475.639 (226)
Thu nhập khác - - - 0 - 0 -
Chi phí khác - 17.000 144.097 17.000 - 127.097 748
ợi nhuận trƣớc thuế (2.333.150) (165.927.801) 208.420.741 (163.594.651) 7.012 374.348.542 (226) ợi nhuận sau thuế (2.333.150) (165.927.801) 198.344.769 (163.594.651) 7.012 364.272.570 (220)
44
Bảng 3.2 Tóm t t kết quả hoạt đ ng kinh doanh giai đoạn 6 tháng đầu năm 2012 - 2014
Đ T: đồng
Chỉ iê N 2011 N 2012 N 2013 Chênh ệch 2012/2011 Chênh ệch 2013/2012
Giá ị % Giá ị %
Doanh thu thuần Đ D 253.368.374 294.336.191 231.382.734 40.967.817 16,17 (62.953.457) (21,39) Giá vốn hàng bán 169.442.431 176.386.745 187.678.866 6.944.314 4,10 11.292.121 6,40 ợi nhuận g p 83.925.943 117.949.446 43.703.868 34.023.503 40,54 (74.245.578) (62,95)
Doanh thu tài chính 98.700 221.008 157.632 122.308 123,92 (63.376) (28,68)
Chi phí tài chính - - - - -
Chi phí bán hàng 79.229.350 73.153.097 68.141.865 (6.076.253) (7,67) (5.011.232) (6,85)
Chi phí QLDN 29.505.911 30.982.191 32.835.754 1.476.280 5,00 1.853.563 5,98
ợi nhuận thuần t
Đ D (24.710.618) 14.035.166 (57.116.119) 38.745.784 (156,80) (71.151.285) (506,95)
Thu nhập khác - - - -
Chi phí khác 3.035 48.084 80.232 45.049 1.484,32 32.148 66,86
ợi nhuận trƣớc thuế (24.713.653) 13.987.082 (57.196.351) 38.700.735 (156,60) (71.183.433) (508,92) ợi nhuận sau thuế (24.713.653) 13.987.082 (57.196.351) 38.700.735 (156,60) (71.183.433) (508,92)
45
3.6 THUẬN LỢI HÓ HĂN V PHƢƠNG HƢỚNG HOẠT Đ NG TRONG TƢƠNG L I CỦA DOANH NGHIÊP
3.6.1 Thuận lợi
Ngày nay, khí hậu toàn cầu chịu ảnh hƣởng rất lớn t các chất thải công nghiệp, đâ kh ng những là điều lo l ng của các cấp chính quyền thế giới mà cũng là n i lo l ng của mọi doanh nghiệp, mọi gia đình; uất phát t việc đó n n m t loại sản phẩm đƣợc sản xuất t công nghệ vi sinh đƣợc quan tâm m t cách đặc biệt. Đâ là điều kiện thuận lợi để phát triển sản phẩm vi sinh.
Ngoài ra, Công ty luôn có sản phẩm mới, giá cả hợp lý, chất lƣợng tốt đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của khách hàng, giúp đỡ tƣ vấn cho khách hàng cũng là m t phƣơng pháp kinh doanh hiệu quả.
C ng t có đ i ngũ cán b c ng nhân vi n si ng năng và sự lãnh đạo tài tình của các cấp lãnh đạo trong c ng t đã góp phần đƣa c ng t t ng bƣớc phát triển.
3.6.2 h h n
Ngày càng xuất hiện nhiều đối thủ cạnh tranh với tiềm lực về vốn mạnh mẽ, trang thiết bị máy móc hiện đại hơn. Đâ là ếu tố gây bất lợi cho công ty trong việc chiếm lĩnh thị trƣờng.
Là công ty mới thành lập còn nhiều khó khăn về cơ sở vật chất, hạ tầng và tuổi đời công nhân viên còn trẻ nên cần học hỏi thêm kinh nghiệm và kiến thức thực tế. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
3.6.3 Định hƣ ng ng ƣơng i
Mục tiêu của c ng t đặt ra là làm sao cho sản lƣợng bán ra năm na phải cao hơn sản lƣợng năm trƣớc. Để đạt đƣợc mục tiêu này công ty phải không ng ng phấn đấu, có kế hoạch, chiến lƣợc kinh doanh hợp lý.
Công ty có những chƣơng trình khuyến mãi cho khách hàng khi mua hàng của công ty.
Không ng ng nâng cao trình đ chuyên môn về chiều sâu lẫn chiều r ng của đ i ngũ c ng nhân viên trong công ty.
Tiếp tục nâng cao chất lƣợng sản phẩm, hàng hóa, phục vụ kinh doanh để tăng th m lợi nhuận và hoàn thành tốt nghĩa vụ n p thuế đối với nhà nƣớc cũng nhƣ các ch nh sách, chế đ đãi ng với đ i ngũ c ng nhân vi n, mở r ng sang
46
nhiều hoạt đ ng sản xuất kinh doanh hơn nữa để đảm bảo và nâng cao sử dụng vốn. N m ch c đối thủ cạnh tranh về số lƣợng, chất lƣợng, đơn giá để t đó Công ty tìm cách cạnh tranh có hiệu quả tạo thế vững ch c trên thị trƣờng.
47
CHƢƠNG 4
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT Đ NG INH O NH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM
HỮU HẠN SẢN XUẤT THƢƠNG MẠI DỊCH VỤ VUA VI SINH 4.1 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM
4.1.1 Phƣơng hức bán hàng và thanh toán tại Công ty
4.1.1.1 Phương thức bán hàng
Hoạt đ ng chủ yếu của công ty là sản xuất và tiêu thụ sản phẩm dƣới hình thức bán hàng trực tiếp và cung cấp các dịch vụ cho khách hàng. ản phẩm của C ng t bao gồm 2 loại:
- hân bón vi sinh: phân bón rễ, phân bón đất, phân bón lá và phân bón tăng trƣởng…
- Chế phẩm ử lý nƣớc.
Hình thức bán hàng của Công ty là bán hàng và trực tiếp giao hàng đến nơi đặt hàng, đối với khách hàng mua hàng với số lƣợng lớn thì tiến hành ký kết hợp đồng mua bán, hoặc có thể thông qua đơn đặt hàng của khách hàng mà tiến hành xuất bán hàng.
Để đảm bảo quyền lợi của ngƣời ti u d ng cũng nhƣ của chính mình nên Công ty có m t hệ thống giá cả rất linh hoạt mua nhiều sẽ đƣợc giảm giá để g n quyền lợi của khách hàng đối với Công ty.
4.1.1.2 Phương thức thanh toán
Công ty có nhiều hình thức thanh toán đa dạng để phục vụ khách hàng, phụ thu c vào sự thỏa thuận giữa hai bên theo hợp đồng kinh tế đƣợc ký kết công ty đƣa ra các phƣơng thức thanh toán gồm: tiền mặt, chuyển khoản, ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi,…trong đó phƣơng thức thanh toán đƣợc c ng t thƣờng xuyên sử dụng là thanh toán b ng tiền mặt và chuyển khoản. Đối với những khách hàng mua với số lƣợng t có hóa đơn dƣới 20 triệu đồng, ở gần thì thu b ng tiền mặt; còn khách hàng ở xa hoặc mua với số lƣờng nhiều thì Công ty cho công nợ 15 ngày kể t ngày giao hàng và thu tiền b ng hình thức chuyển khoản, với phƣơng