- Tiếp nhận cuộc gọi từ đại lý tiếp nhận đơn hàng triển khai chương trình bán hàng, báo cáo lên trưởng vùng và ban Giám Đốc xét duyệt để giao
2.2.2.Quy trình thực hiện công việc được giao (mô tả chi tiết các bước)
bước)
1. Hổ trợ thủ kho kiểm kê hàng và xuất hàng gửi ra chành.
- Lấy phiếu xuất kho từ phòng kế toán.
- Dựa theo phiếu xuất kho soạn và chuẩn bị hàng.
- Kiểm tra hệ thống chành đến đại lý, in ra và dán lên thùng hàng.
- Bỏ hàng lên xe giao ra chành.
- Đi theo chuyến xe đi miền Tây học hỏi công việc cùng với nhân viên kinh doanh giới thiệu phân bón tới các Đại lý.
- Thăm 1 số đại lý ở khu vực Tiền Giang: Phúc Hậu, Ba Ngon, Trinh, Hậu Mỹ.
- Nghe giới thiệu chính sách giá vụ mới.
2. Đi giao các thùng hàng phân bón tới các đại lý trên địa bàn TPHCM bằng xe hơi.
- Chất hàng lên xe.
- Theo xe giao hàng.
- Gởi trả biên lai giao hàng cho phòng kế toán.
3. In ấn tài liệu, đánh máy.
- Lấy tài liệu cần photo theo yêu cầu của các anh chị theo đúng số lượng và tên tài liệu.
- Photo và gửi lại các anh chị.
4. Dán thùng phân bón ghi thông tin lên thùng để gửi ra chành.
- Lấy danh sách giao hàng từ phòng kế toán.
- Kiểm tra hệ thống chành xe.
- Gọi điện xác nhận nhà xe, thời gian giao nhận hàng.
- In, dán lên thùng hàng.
- Chất hàng lên xe.
5. Hổ trợ chuẩn bị hàng, chính sách, mẫu phân bón, tờ rơi chuẩn bị cho chuyến công tác phổ biến chính sách giá vụ mới.
- Lên danh sách mẫu, số lượng.
- Chuẩn bị hàng, mẫu theo đề xuất.
6. Theo xe chở hàng ra chành giao.
- Đóng thùng và dán thùng hàng
- Chất hàng lên xe.
7. Gọi xác nhận đơn hàng chuẩn bị hàng cho anh trưởng vùng đi công tác kết hợp giao hàng.
- Photo lịch trình công tác của anh trưởng vùng.
- Gọi điện xác nhận đơn hàng theo lịch trình công tác kết hợp giao. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
8. Hỗ trợ anh chị phòng kinh doanh in, photo, đóng cuốn chính sách gía mới 200 bộ.
9. Theo xe xuống Tiền Giang tham dự hội thảo học hỏi kinh nghiệm.
- Tham dự hội thảo đại lý Trinh nghe trình bày tính năng kỹ thuật của sản phẩm.
- Nghe giải đáp thắc mắc của nông dân.
10. Đánh máy cây khách hàng cho anh trưởng vùng.
- Lấy danh sách khách hàng từ phần mềm amis.
- Hỏi lại trưởng vùng hướng dẫn đánh khách hàng vào từng khu vực thuộc hệ thống cây khách hàng.
- Đánh danh sách.
- Nộp trưởng vùng.