- Bước b: Chọn giỏ trị α >0 đủ nhỏ
4.Cỏc hỡnh thức tổ chức cung ứng vật tư xõy dựng
4.1. Tổ chức cung ứng qua kho trung gian hoặc qua kho của cụng trường:
Đõy là hỡnh thức thu mua phổ biến. Rất ớt khi tổ chức phối hợp để cho thu mua vật tư mang thẳng về cụng trỡnh để sử dụng ngay. Tuy nhiờn cũng cú đụi lần, cú hàng hoỏ như xi măng về được giao thẳng xuống cụng trỡnh sử dụng luụn. Trường hợp này xảy ra khi cần đổ bờ tụng khối lượng lớn. Trong điều kiện thi cụng ở cỏc đụ thị mặt bằng chật hẹp, điều kiện tổ chức kho trung gian hoặc kho cụng trường khú khăn, cần tớnh toỏn để kho cụng trường là cú diện tớch nhỏ nhất. Cũng cú thể tận dụng kho của người bỏn hàng, trong điều kiện cho phộp được sử dụng trong thời gian cấp bỏch, nhanh, gọn làm kho của cụng trường. Trong điều kiện thị trường phong phỳ, cần tớnh toỏn, sắp xếp cú khoa học để “ mở rộng biờn giới cụng trường ra thị trường” nhằm giảm lượng kho tại hiện trường đến mức tối thiểu.
Cần tận dụng cỏc hỡnh thức sản xuất tiờn tiến như sử dụng bờ tụng thương phẩm, mua cỏnh cửa đó sản xuất từ nơi bỏn, để giảm kho bói sản xuất bờ tụng, giảm nơi gia cụng gỗ tại hiện trường.
4.2. Tổ chức cung ứng vật tư thẳng đến cụng trỡnh
Tớnh toỏn, phối hợp giữa nơi cung cấp, nơi bỏn hàng với tiến độ sản xuất thi cụng để cung ứng vật tư thẳng đến hiện trường xõy lắp là phương phỏp thi cụng và cung ứng cú hiệu quả. Khi thi cụng btrong đụ thị với mặt bằng chật hẹp, việc cung ứng vật tư đưa thẳng vào thi cụng gần như là giải phỏp bức bỏch và cần thiết.
Tổ chức thi cụng theo phương phỏp này cần được theo dừi khõu xuất nhập vật tư chi tiết và chớnh xỏc, trỏnh hiện tượng quờn, sút khụng ghi chộp đầy đủ lượng vật tư cung ứng, gõy ra hiện tượng hạch toỏn khụng chớnh xỏc.
Ngày nay cú nhiều phương thức cung ứng hàng hoỏ tiờn tiến, nhiều cơ sở gia cụng chế biến, thương mại đưa ra nhiều mặt hàng tiện lợi cho cung cấp hàng hoỏ như sản xuất nhiều bỏn thành phẩm gần như hoàn chỉnh, khụng cần gia cụng thờm tại hiện trường. Lỳc này, việc sử dụng lao động sống tăng giỏ trị sản phẩm rất ớt nờn việc thi cụng trờn hiện trường cú thể gọn, nhẹ.
4.3. Tổ chức cung ứng theo hợp đồng xõy dựng
Với sự phong phỳ của thị trường cung ứng vật tư phục vụ thi cụng hiện nay, nhiều đơn vị cú thể tổ chức phương thức cung ứng vật tư sỏt với tiến độ thi cụng, đồng thời sử dụng chớnh đơn vị cung ứng vật tư tham gia lắp đặt vật tư mà họ cung ứng. Thớ dụ như việc lắp đặt điều hoà nhiệt độ cho cụng trỡnh chẳng hạn. Đơn vị trỳng thầu cung ứng khõu trang bị điều hoà phải lắp đặt luụn cỏc mỏy cho đến khi bàn giao sử dụng tốt những mỏy này. Nhiều trang bị cần lắp đặt khỏc trong cụng trỡnh như cung ứng và lắp thang mỏy hoặc cỏc trang bị khỏc, đơn vị cung ứng vật tư cú thể thực hiện nhiệm vụ bỏn hàng của mỡnh như những thầu phụ một dạng loại mặt hàng. Cung ứng vật tư loại dạng này cú thể xem là dạng tổ chức cung cấp đồng bộ.
4.4. Cung ứng vật tư trong điều kiện kinh tế thị trường :
Khỏc với trước đõy, đơn vị được cung cấp vật tư cho xõy lắp thực hiện theo kế hoạch, nay sự cung cấp hàng hoỏ cho mọi nhu cầu của sản xuất, của tiờu thụ được tự do trờn thị trường.
Sự lựa chọn phương thức mua bỏn hàng hoỏ rất quan trọng trong điều kiện kinh tế thị trường là khõu thăm dũ cỏc khả năng cung ứng hàng hoỏ phong phỳ của thị trường để tỡm được nơi cung cấp hàng hoỏ đỳng chủng loại, đỳng chất lượng, giỏ cả chấp nhận được trong sự cạnh tranh lành mạnh.
Cần tạo ra yếu tố cạnh tranh trong mua sắm vật tư , người mua mới mua được hàng tốt và giỏ hợp lý. Đấu thầu, mua đấu giỏ là hỡnh thức thớch hợp. Hoạt động mua bỏn trong kinh tế thị trường đũi hỏi trỡnh độ của bộ phận cung ứng cú nghiệp vụ cao. Trong cỏc phương thức mua bỏn hàng hoỏ phải nhập khẩu cú những phương thức chủ yếu :
Bỏn hàng FOB là phương thức bỏn hàng mà người mua phải nhận hàng tại cảng bờn bỏn. Người mua phải tổ chức vận chuyển hàng từ cảng nước người bỏn về nước mỡnh và về nơi sử dụng tại nước mỡnh.
Mua hàng theo phương thức FOB bờn mua phải tổ chức việc thuờ vận chuyển từ cảng nước bờn bỏn về nước mỡnh. Việc giao nhận hàng cựng với cỏc thủ tục hải quan xuất cảnh cần được tiến hành cẩn thận vỡ từ khi hàng xuống tàu, người mua sẽ phải chịu trỏch nhiệm về bảo quản hàng hoỏ cho đến khi đưa hàng về cụng trường.
Bỏn hàng CIF là phương thức người bỏn giao hàng tại cảng đến của nước chủ mua sắm. Việc tổ chức vận chuyển từ cảng nhập hàng về cụng trường tuỳ thoả thuận trong hợp đồng, cú thể do người bỏn phải tổ chức vận chuyển để giao hàng cho nơi nhận, cú thể do người mua phải chịu trỏch nhiệm. Thụng thường hàng cần được kiểm tra đồng thời với việc kiểm tra hải quan nhập cảnh. Nếu chất lượng hàng khụng đỳng theo vận đơn và hợp đồng, cú thể từ chối để hàng xuất trả ngay. Nếu chỉ là thiếu khối lượng cũng phải xỏc nhận và cú hướng giải quyết trước khi cho hàng nhập cảnh.
4.5. Hệ thống kho, bói cỏc loại phục vụ việc cất chứa vật tư và bảo quản
Hệ thống kho bói cần được xõy dựng theo đỳng yờu cầu kỹ thuật cất chứa. Cú ba dạng kho bói chớnh là:
Kho này chứa hàng cần bảo quản để duy trỡ chất lượng và bảo quản về số lượng. Kho phải thụng thoỏng, cú giỏ, kệ cất chứa hàng. Hàng phải xếp cho cú thứ tự để dễ tỡm. dễ thấy khi cần lấy hàng. Cú phiếu theo dừi số lượng ghi rừ nhón hàng, loại hàng và số lượng để theo dừi nhập, xuất hàng . Trong kho cú đủ lối đi lại , đủ ỏnh sỏng để dễ kiểm tra, kiểm soỏt và bảo quản hàng đang cất chứa. Hàng hoỏ cất chứa khụng gõy hại lẫn nhau , thớ dụ khụng để hoỏ chất gần những chất khỏc mẫn cảm với hoỏ chất như vải, sợi, kim loại . . .
Kho kớn chứa xi măng phải tổ chức cất chứa trờn kho cú sàn chống ẩm, dưới sàn cú lỗ thụng giú, cần bố trớ sắp xếp hàng hoỏ trong kho sao cho hàng nhập trước được sử dụng trước, hàng nhập sau sử dụng sau. Cỏc loại xi măng cú nhón mỏc khỏc nhau phải cất chứa riờng biệt để trỏnh nhầm lẫn khi cần thiết sử dụng.
Hàng hoỏ cất chứa phải theo đỳng chế độ kiểm tra, ghi chộp xuất nhập và kiểm kờ định kỳ cũng như đột xuất.
* Kho cú mỏi, cú nền sạch và cứng nhưng khụng nhất thiết cú tường , gọi là kho hở:
Kho hở thường cất chứa vật liệu cồng kềnh, kớch thước khỏ lớn mà việc sử dụng tuỳ tiện khú thực hiện. Thớ dụ như kho chứa sắt, theo, chứa đà giỏo chưa sử dụng đến, kho gỗ xẻ, gỗ thanh, chứa dàn, vỡ kốo chờ lắp dựng ...
Mục đớch phải chứa hàng tại kho hở vỡ điều kiện cất chứa cần rất thoỏng, cần hong khụ sản phẩm như hong gỗ, nhưng khụng được để nước mưa trực tiếp làm ướt, ẩm hàng hoỏ.
Hàng hoỏ cất trong kho hở phải được kờ đệm trờn giỏ, kệ đỡ, trờn tấm kờ, viờn kờ, khụng để nằm trực tiếp trờn nền. Khoảng cỏch từ mộp mỏi đến biờn xếp hàng hoỏ phải đảm bảo cho khi mưa, nước mưa khụng làm ướt hàng.
* Bói ngoài trời :
Bói ngoài trời để cất chứa vật liệu rời như cỏt, đỏ, sỏi, cấu kiện lớn. Bói ngoài trời nờn làm nền cứng như bờ tụng lút và nờn lỏng mặt bằng vữa xi măng. Bói ngoài
trời nờn làm cao hơn mặt đất chung quanh tối thiểu 10 cm để khi mưa, bói khú ngập. Nờn cú tường thấp , khoảng 30 cm, võy quanh, chỉ trừ lối ra vào, để khi mưa, vật liệu chứa khụng bị trụi.