3. Cho điểm của cán bộ hƣớng dẫn (ghi bằng cả số và chữ):
3.4.1.2 Tổ chức tốt khâu thanh toán tiền hàng và thu hồi nợ
Nội dung
Giảm “Phải thu của khách hàng”
- Để thúc đẩy công tác thu hồi nợ chi nhánh lập cho mình một hệ thống theo dõi quản lý về thời gian các khoản nợ, xem xét khoản nào đã đến hạn và khoản nào chƣa đến hạn thanh toán để từ đó lập kế hoạch thu hồi. Ngoài việc giao trách nhiệm cho các đơn vị đi đòi nợ chi nhánh cũng phải khuyến khích các đơn vị bằng cách trích thêm % cho các bộ phận bán hàng, cán bộ đi đòi nợ.
- Hết thời hạn thanh toán mà khách hàng chƣa trả tiền thì chi nhánh có thể tiến hành quy trình thu hồi nợ sau:
+ Gọi điện, gửi thƣ nhắc nợ đối với khách hàng + Cử ngƣời trực tiếp đến gặp khách hàng để đòi nợ
+ Cuối cùng biện pháp trên không thành công thì phải uỷ quyền cho ngƣời đại diện tiến hành các thủ tục pháp lý
Cơ cấu các khoản phải thu
Đơn vị: Đồng
Chi tiêu Năm 2013 Năm 2014
Số tiền % Số tiền %
Các khoản phải thu 50.252.600.388 100 28.311.189.247 100
1. Phải thu khách hàng 63.867.296.388 127,09 56.950.770.632 201,16
2. Trả trƣớc cho ngƣời bán 6.784.082.000 13,50 1.549.387.000 5,47
3. Phải thu khác 1.256.686.000 2,50 93.681.215 0,33
4. Dự phòng phải thu ngắn
Hiện nay phần lớn các khoản phải thu của chi nhánh chủ yếu là các khoản phải thu khách hàng. Cụ thể năm 2013 là 63.867.296.388 đồng và năm 2014 là 56.950.770.632 đồng. Xuất phát từ kết quả trên chi nhánh có thể áp dụng tỷ lệ chiết khấu nhƣ sau:
- Nếu khách hàng thanh toán ngay khi mua hàng thì Chi nhánh chiết khấu cho khách hàng 1% giá trị hàng hóa
- Nếu khách hàng thanh toán trong vòng 15 ngày thì Chi nhánh chiết khấu cho khách hàng 0,5%
- Nếu khách hàng thanh toán chậm trong vòng 25 thì chi nhánh chiết khấu cho khách hàng 0,1% giá trị lô hàng
- Nếu khách hàng thanh toán trong vòng 30-50 ngày chi nhánh không tính chiết khấu cho khách hàng
- Nếu quá hạn thanh toán sau 50 ngày khách hàng sẽ phải trả lãi 1%/tháng cho chi nhánh theo đúng quy định của chính sách tín dụng thƣơng mại.
Nhƣ vậy khi thực hiện biện pháp giảm các khoản phải thu ta dự tính có các nhân tố sau bị ảnh hƣởng
Thời hạn thanh toán
Số KH
đồng ý Khoản thu dự tính Tỷ lệ CK Số tiền CK Khoản thực thu
Trả ngay 10% 5.555.719.901 0,01 55.557.199 5.500.162.702
1- 15 ngày 40% 10.230.897.600 0,005 51.154.488 10.179.743.112
16 - 25 ngày 30% 5.800.299.700 0,001 5.800.300 5.794.499.400
Tổng cộng 21.586.917.201 112.511.987 21.474.405.214
Số tiền chi phí cho các hoạt động khác khi thực hiện chính sách chiết khấu nhƣ chi phí triệu tập khách hàng, chi phí đi lại dự tính 70 triệu đồng. Chi phí thƣởng cho cán bộ khi thu hồi đƣợc nợ 56.950.770.000 * 0,1% = 56.950.770 đồng. Tổng chi phí là 112.511.987 + 70.000.000 + 56.950.770 = 239.462.757 đồng
Nhƣ vậy khoản phải thu sẽ giảm 21.586.917.201 đồng và số tiền thực thu là: 21.586.917.201 - 239.462.757 = 21.347.454.444 đồng
Dự kiến kết quả đạt đƣợc
Sau khi thực hiện biện pháp dự tính kết quả đạt đƣợc nhƣ sau
Bảng dự tính kết quả đạt đƣợc sau khi thực hiện biện pháp giảm khoản phải thu
Chỉ tiêu Trƣớc khi thực hiện Sau khi thực hiện
Chỉ tiêu kết quả
Doanh thu thuần 5.457.433.337.337 5.578.355.558.881 Phải thu của khách hàng 56.950.770.632 35.603.316.188
Các khoản phải thu 28.311.189.247 6.963.734.803
Khoản phải thu bình quân 39.281.894.818 17.637.462.025
Các hệ số
Vòng quay các khoản phải thu 138,93 316,28
Kỳ thu tiền bình quân 3,76 2,30
Khoản phải thu giảm làm cho vòng quay khoản phải thu tăng, trƣớc khi thực hiện là 138,93 vòng nhƣ vậy tăng 177,35 vòng. Do đó kỳ thu tiền bình quân giảm từ 3,76 ngày xuống còn 2,3 ngày.