- Hoàn thiện việc nhận nguyên phụ liệu: Theo kết quả điều tra và phân tích cho thấy nguyên phụ liệu để sản xuất hàng gia công thường phải lưu kho bãi tại cảng nên mất rất nhiều thời gian cho việc nhập hàng về kho để tiến hành sản xuất, việc nhập khẩu nguyên vật liệu theo điều kiện CIF cũng tồn tại những hạn chế , vì vậy trong thời gian tới công ty nên có những đổi mới việc nhận nguyên vật liệu bằng container và theo điều kiện giao hàng CIP
- Hoàn thiện việc kiểm tra nguyên vật liệu nhập khẩu: Qua quá trình điều tra thực tế tại công ty cho thấy hiện nay việc kiểm tra chất lượng nguyên phụ liệu nhập khẩu tại công ty rất sơ sài dẫn đến một số trường hợp nguyên phụ liệu kém chất lượng và sản phẩm gia công không đạt yêu cầu. Để tránh tình trạng này sau khi tiếp nhận nguyên phụ liệu công ty nên kiểm tra chất lượng nguyên phụ liệu chặt chẽ, cận thận
Hoàn thiện khâu sản xuất hàng gia công
- Việc kiểm tra sau khi hoàn thiện sản phẩm thường do công ty tự thực hiện, những sản phẩm lỗi đều bị loại bỏ sau công đoạn hoàn thiện, bán thành phẩm bị lỗi mà vẫn đưa vào sản xuất gây lãng phí nguyên vật liệu và hiệu quả kinh doanh, công ty cần tiến hành kiểm tra, giám sát từng khâu của hoạt động gia công để có thê phát hiện những sai sót nhanh chóng và kịp thời
Hoàn thiện khâu làm thủ tục hải quan xuất khẩu thành phẩm
- Khâu làm thủ tục hải quan rất quan trọng, công ty cần phải nắm bắt kịp thời các thông tư, các chỉ thị mới để việc làm thủ tục hải quan xuất khẩu thành phẩm được nhanh chóng, thuận tiện
- Công ty cần chuẩn bị hàng đầy đủ trước khi làm thủ tục khai báo hải quan để tránh tình tang không có hàng xuất khẩu khi đến hạn quy định của hải quan
Hoàn thiện nghiệp vụ giao hàng cho phương tiện vận chuyển
Vì là hợp đồng gia công nên công ty không có trách nhiệm thuê phương tiện vận tải vì thế mà công ty không được chủ động trong việc vận chuyển hàng hóa , phải phụ thuộc vào đơn vị vận tải, nếu xảy ra sự cố sẽ ảnh hưởng đến lợi ích của công ty , để khắc phục điều này công ty nên phối hơp với khách hàng để theo dõi, cập nhật thông tin về tên hãng vận tải, phương thức, thời gian và địa điểm giao hàng để đảm bảo lợi ích
Hầu hết trong các hợp đồng phần lớn công ty thường áp dụng phương thức thanh toán T/T , phương thức này không an toàn vì thường sau khi nhận hàng xong hoặc sau khi nhận đươc chứng từ gửi hàng mới chuyển tiền , phương thức này dễ bị người mua chiếm dụng vốn và có chi phí rất cao. Để khắc phục điều này công ty nên thanh toán theo phương thức tín dụng chứng từ L/C, phương thức này đảm việc thanh toán được anh toàn
Một số giải pháp khác
- Đẩy mạnh nghiên cứu thị trường: Trong thời gian tới công ty nên tổ chức một bộ phận marketing chuyên nghiệp để nắm bắt thông tin một cách nhanh chóng, kịp thời.
- Nâng cao trình dộ chuyên môn nghiệp vụ kinh doanh xuất khẩu cho các cán bộ công nhân viên của công ty
- Hoàn thiện và củng cố nâng cao hệ thống cơ sở vật chất: Cơ sở vật chất là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm và năng suất lao động , công ty cần đầu tư một cách hợp lý hệ thống cơ sở vật chất thay thế những máy móc lạc hậu , nắm bắt kịp thời với những công nghệ kỹ thuật hiện đại trên thế giới, nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh