L N= DT CP
4. Nõng cao nghiệp vụ nhập khẩu
4.1 Hoàn thiện cụng tỏc nghiờn cứu thị ớr
Thị trường là một phạm trự khỏch quan gắn liễn với sản xuất và lưu thụng hàng hoỏ. Vỡ thế, nghiờn cứu thị trường cú ý nghĩa rất quan trọng trong việc phỏt triển và nõng cao hiệu quả cỏc quan hệ kinh tế, đặc biệt là trong cụng tỏc XNK hàng hoỏ của mỗi quốc gia và mỗi doanh nghiệp. Trong cơ chế thị trường, bất kỳ hoạt động kinh doanh nào cũng phải diễn ra trờn cơ sở nghiờn cứu thị trường đặc biệt đối với hoạt động xuất nhập khẩu diễn ra trờn phạm vi quốc tế thỡ việc nghiờn cứu thị trường ngoài nước là rất quan trọng, ảnh hưởng đến hiệu quả của Cụng ty. Mục đớch chủ yếu của nghiờn cứu thị trường là nắm bắt, thu thập thụng tin về sản phẩm, thị hiếu, tớnh năng sản phẩm, đối thủ cạnh tranh.. .liờn quan đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Đú là những tiền đề quan trọng đảm bảo cho cỏc hoạt động của Cụng ty diễn ra đạt được hiệu quả cao nhất. Trờn cơ sở những thụng tin đú, Cụng ty sẽ chọn lọc những thụng tin cần thiết để xõy dựng cỏc chiến lược, kế hoạch, phương ỏn kinh doanh nhằm cung ứng hay bỏn hàng hoỏ trờn thị trường. Hiện nay, khụng chỉ cú Cụng ty TM XNK Hà Nội gặp khú khăn trong việc tỡm kiếm thụng tin về đối tỏc cũng như cỏc quy tắc trong kinh doanh quốc tế mà đõy cũn khú khăn chung của tất cả doanh nghiệp. Do
hỡnh thức trực tiờp. Vỡ như thờ sẽ mõt L tranh mới. L
nguồn lực về vốn và con người cũn hạn chế nờn việc mở rộng thị trường phải cú sự lựa chọn kỹ càng. Trờn cơ sở lựa chọn thị trường phải tiến tới lựa chọn đối tỏc kinh doanh. Đe hiểu được đối tỏc phải điều tra thu thập thụng tin về đối tỏc như quỏ trỡnh phỏt triển, lĩnh vực hoạt động kinh doanh, khả năng tài chớnh, cơ cấu tổ chức, điểm mạnh và điểm yếu của họ...Cỏc thụng tin này cú thể tỡm hiểu trực tiếp thụng qua văn phũng đại diện của cỏc Cụng ty nước ngoài tại Việt Nam. Việc tỡm hiểu kỹ cỏc đối tỏc nước ngoài sẽ giỳp cho Cụng ty trỏnh được những rủi ro trong quỏ trinh kinh doanh cú thể gặp phải.
- Mở rộng thị trường nhập khẩu: Để hoạt động kinh doanh nhập khẩu diễn ra trong điều kiện thuận lợi ngoài việc nghiờn cứu kỹ thị trường trong nước thỡ Cụng ty càn phải cú nhiều nguồn hàng để đỏp ứng nhu càu của khỏch hàng. Thời gian qua Cụng ty mới chỉ quan hệ với một số thị trường Chõu ỏ như Nhật Bản, Thỏi Lan, Singapore và khối EU thỡ cú Anh, Phỏp. Trong những năm tới vấn đề mở rộng quan hệ với thị trường khu vực Bắc Mỹ, đặc biệt là Mỹ từ khi ký Hiệp định thương mại Việt Mỹ nếu khụng sẽ bỏ lỡ nhiều cơ hội kinh doanh trờn thị trường này. Ngoài ra, Trung Quốc là nước cú nhiều hàng hoỏ cú khả năng đỏp ứng tốt nhu càu của người tiờu dựng Việt Nam, nhất là những người cú thu nhập thấp và trung bỡnh. Đõy là những bạn hàng cú ý nghĩa vụ cựng quan trọng đối với Cụng ty để thực hiện tốt chiến lược kết hợp giữa đa dạng hoỏ và chuyờn mụn hoỏ hàng nhập khẩu.
4.2Xõy dựng và lựa chọn chiến lược kinh doanh phự hợp
Hoạt động trong cơ chế thị trường với mức độ cạnh tranh ngày càng khốc liệt đũi hỏi cỏc doanh nghiệp phải xõy dựng cho mỡnh một chiến lược kinh doanh đỳng đắn, phự hợp, kết hợp chặt chẽ với mục tiờu ngắn, trung và dài hạn, giảm sự phụ thuộcvào sự biến động của thị trường đồng thời thớch ứng nhanh với bất kỳ sự biến động của mụi trường kinh doanh.
Bất kỳ hoạt động kinh doanh nào trờn thị trường đều phải được tớnh toỏn trờn nhiều phương diện, nờn để được hiệu quả cao nhất đũi hỏi mỗi doanh nghiệp phải tận dụng hết thời cơ mà thị trường tạo ra trong khả năng cụ thể của
mỡnh. Do vậy doanh nghiệp cần xõy dựng, lựa chọn chiến lược kinh doanh phự hợp và phự hợp với đặc điểm về thị trường, cỏc khả năng về tài chớnh, vốn, nhõn lực của mỡnh.
Đối với Cụng ty, kết quả hoạt động nghiờn cứu thị trường là cơ sở ban đàu để xõy dựng kế hoạch kinh doanh. Trong thời gian tới, Cụng ty nờn hiệu chỉnh lại tỷ trọng kim ngạch của cỏc mặt hàng nhập khẩu, kết hợp giữa chiến lược đa dạng hoỏ và chiến lược chuyờn mụn hoỏ trong phạm vi kinh doanh của mỡnh. Đe đảm bảo phục vụ đủ và đỳng nhu cầu thị trường, nhu càu cỏc ngành sản xuất trong nước đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh nhập khẩu Cụng ty cần hoàn thiện cụnỊ Lập khẩu theo
- Xỏc định khối lượng nhập khẩu tối ưu
Khi xõy dựng kế hoạch nhập khẩu Cụng ty cần tuõn thủ chặt chẽ quy trỡnh trờn để cú thể đưa ra một kế hoạch phự hợp, chớnh xỏc nhất và trỏnh tỡnh trạng thực hiện cỏc thương vụ mang tớnh chụp giật.
4.3 Giao dịch đàm phỏn và ký kết hợp đồng.
Giao dịch đàm phỏn là bước đầu tiờn tiến tới ký kết hợp đồng nhập khẩu, sự thành cụng trong đàm phỏn quyết định đến kết quả kinh doanh nhập khẩu của Cụng ty. Đối với khỏch hàng ở cỏc thị trường khỏc nhau cần phải xỏc định phương thức đàm phỏn khỏc nhau nhằm đạt được hiệu quả cao nhất. Do đú, cụng việc đàm phỏn đũi hỏi phải được tiến hành bởi những cỏn bộ cú trỡnh độ chuyờn mụn nghiệp vụ, khả năng giao tiếp và đạo đức trong kinh doanh. Trước khi đàm phỏn phải cú sự chuẩn bị đày đủ cỏc thụng tin cú liờn quan đến việc ký hợp đồng, tỡm hiểu kỹ cỏc điểm mạnh, điểm yếu của đối tỏc khi bước vào bàn đàm phỏn vỡ hợp đồng nhập khẩu là loại hợp đồng phức tạp, nhiều điều khoản bắt buộc, dễ xảy ra tranh chấp...
quy trỡnh:
- Xõy dựng chiến lược nhập khẩu - Lựa chọn phương thức giao dịcl - Xỏc đinh tỷ suất ngoại tệ đối vớ
Trong quỏ trỡnh ký kết hợp đồng Cụng ty càn lưu ý quy định rừ cỏc loại chứng từ càn thiết vỡ chỳng là kết quả của việc xỏc nhận cỏc bước thực hiện hợp đồng như cỏc loại chứng từ để thanh toỏn, giải quyết khiếu nại và tranh chấp. Mặt khỏc, trong quỏ trỡnh đàm phỏn ký kết hợp đồng phải chỳ ý về điều kiện giao hàng của đối tỏc, điều kiện thanh toỏn an toàn nhất.
Thực hiện hợp đồng kinh doanh nhập khẩu là một quỏ trinh cú ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả kinh tế của hoạt động kinh doanh bỏi nú quyết định trực tiếp chi phớ của hoạt động nhập khẩu, ảnh hưởng đến uy tớn của Cụng ty và quan hệ với bạn hàng ở cỏc nước. Bất kỳ một sai sút nào xảy ra trong quỏ trỡnh thực hiện hợp đồng đều cú thể khụng mang lai hiệu quả, gõy tỏn thất về mặt kinh tế như làm chậm tiến độ hợp đồng, giảm chất lượng hàng hoỏ hoặc xảy ra tranh chấp. Vỡ vậy, tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu đũi hỏi phải tiến hành chu đỏo, cú bài bản trờn cơ sở tiết kiệm chi phớ để đạt được mục tiờu lợi nhuận cao.