Dữ liệu đầu vào của kỹ thuật thiết kế báo báo này được đặt vào một nguồn ổn định, dữ liệu đã được làm sạch vào chuẩn hóa - đó là kho dữ liệu, đồng thời kết hợp với một số câu truy vấn T-SQL để tạo ra các báo cáo. Bản chất dữ liệu trong kho nằm ở bảng sự kiện (Fact Sale), dữ liệu trực tiếp lấy ra xử lý, giúp loại bỏ nhiều lỗi sinh ra do phải thu thập và biểu diễn thông tin từ nhiều nguồn khác nhau đồng thời giảm bớt sự chậm trễ do phải lấy dữ liệu từ những phân đoạn khác nhau, tránh cho người dùng phải viết những truy vấn SQL quá phức tạp. Báo cáo lấy nguồn từ CSDL thông thường, truy vấn thực hiện mỗi khi chạy và phải tính toán lại các kết quả trung gian do đó tốc độ thực hiện báo cáo có nguồn là kho dữ liệu sẽ nhanh hơn so với CSDL thông thường. Để tạo lập một báo cáo phức tạp phục vụ cho mục đích ra quyết định của doanh nghiệp, trong tab Design thêm vào các báo cáo cần thiết như chart, gause, image, … và thiết lập các tham số, các trường dữ liệu cho các mục.
Trước khi đi vào xây dựng các mô hình khai phá dữ liệu để trả lời các câu hỏi mang tính dự báo tôi tiến hành tìm hiểu dữ liệu bằng cách sử dụng Reporting Servies để xây dựng các báo cáo thống kê, báo cáo động với mục đích trả lời các câu hỏi mang tính chất thống kê như: nhóm khách hàng nào là khách hàng thường xuyên của cửa hàng, thể loại DVD nào được ưu chuộng nhất, vùng/bang nào quan tâm đến sản phẩm cửa hàng nhiều nhất, liệu có mối liên hệ nào giữa độ tuổi khách hàng và nơi cư trú ảnh hưởng tới việc họ mua sản phẩm của cửa hàng, làm thế nào để biết sự liên quan giữa hành vi mua bán của khách hàng với các thể loại sản phẩm khác nhau. Bên cạnh đó việc xây dựng báo cáo cũng là một trong những nhiệm vụ quan trọng trong quy trình xây dựng BI
Dưới đây là một số báo cáo thiết kế phục vụ cho nhu cầu phân tích dữ liệu kinh doanh của cửa hàng:
29