CHƯƠNG 4: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỚI VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU
4.1. Những nhận xét, đánh giá về kế toán nghiệp vụ bán nhóm hàng dây chuyền, thiết bị tại công ty INTRACO.
dây chuyền, thiết bị tại công ty INTRACO.
4.1.1. Những ưu điểm.
Khi nền kinh tế chuyển sang cơ chế thị trường đã đòi hỏi công ty phải có những thay đổi sao cho phù hợp với sự biến động đang diễn ra hàng ngày, hàng giờ đó. Công ty Tư vấn đầu tư và Thương mại INTRACO đã năng động trong việc chuyển đổi cơ chế, tìm hiểu những mặt hàng chất lượng cao phù hợp với yêu cầu của khách hàng. Sản phẩm của công ty ngày càng có uy tín trên thị trường và được khách hàng rất tin cậy. Kết quả có được như vậy là do có bộ máy lãnh đạo năng động, sáng tạo, nhiệt tình, có bề dày kinh nghiệm và đội ngũ cán bộ kỹ thuật nghiệp vụ chuyên môn vững vàng, thường xuyên học hỏi kiến thức.
Cùng với sự phát triển và lớn mạnh của công ty, công tác quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng đã không ngừng củng cố và hoàn thiện. Kế toán đã phát huy được vai trò của mình trong quản lý kinh doanh của công ty, trong đó hạch toán kế toán bán hàng đã dần được hoàn thiện đáp ứng được nhu cầu cung cấp thông tin cho các nhà quản lý. Các ưu điểm cụ thể của kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng được thể hiện trên những mặt sau:
Về công tác kế toán.
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung phù hợp với loại hình cũng như quy mô của công ty, cơ cấu bộ máy kế toán được sắp xếp một cách hợp lý đáp ứng được yêu cầu quản lý, phù hợp với điều kiện kinh doanh của công ty. Tuy số lượng kế toán ít không có kế toán phụ trách
phần hành riêng nhưng các kế toán viên tại công ty đã có nhiều kinh nghiệm làm kế toán và vững về nghiệp vụ do đó một người có thể đảm nhận nhiều phần hành kế toán mà vẫn đảm bảo nguyên tắc phân công, phân nhiệm rõ ràng, giúp công tác hạch toán được đầy đủ, chính xác, kịp thời.
Công ty luôn tạo điều kiện cho các kế toán viên học tập tại các lớp nghiệp vụ do các cơ quan ban ngành chức năng mở như Ban tài chính kế toán của tập đoàn, Phòng nghiệp vụ của Cục thuế Hà Nội ... giúp cho nghiệp vụ của kế toán viên càng vững vàng hơn. Trong các đợt tập huấn, luôn có sự trao đổi kinh nghiệm giữa cán bộ giảng dạy và các kế toán viên hoặc giữa các kế toán viên với nhau, giúp cho kế toán viên nhanh nhạy hơn trong xử lý mọi tình huống, giúp công tác hạch toán linh hoạt và hiệu quả hơn.
Để công tác kế toán thuận lợi hơn trong việc hạch toán, lưu trữ và xử lý các số liệu, Ban lãnh đạo của công ty đã trang bị cho máy vi tính cùng với phần mềm kế toán để giảm bớt một phần công việc cho nhân viên. Hiện nay 100% người trong phòng kế toán sử dụng thành thạo phần mềm kế toán VASJ ACCOUTING (Công ty phần mềm kế toán Việt – Pháp).
Về tổ chức hạch toán ban đầu.
Công ty đã sử dụng tương đối và hoàn thiện chứng từ trong quá trình hạch toán, số liệu được lập đầy đủ, trình tự luân chuyển hợp lý chính vì vậy mà hệ thống chứng từ của công ty đã chứng minh được tính hợp pháp của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ, làm căn cứ cho quá trình hạch toán.
Việc tổ chức công tác hạch toán về doanh thu được thực hiện tốt, sử dụng mẫu hóa đơn về bán hàng do Bộ Tài chính ban hành, sau khi ghi đầy đủ nội dung trên chứng từ, có đầy đủ chữ ký trên chứng từ, sau khi xem xét tính hợp lệ, hợp lý và hợp pháp thì chứng từ mới thành cơ sở để ghi vào sổ kế toán. Chứng từ được đánh số thứ tự, phân loại và bảo quản tại phòng kế toán
luôn đảm bảo tính bảo mật, an toàn và thời gian lưu trữ (5 năm trở lên mới được hủy). Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được phản ánh trên các hóa đơn, chứng từ phù hợp cả về số lượng, nguyên tắc ghi chép cũng như các yêu cầu của công tác quản lý chứng từ. Các chứng từ là những cơ sở ban đầu để thực hiện công việc hạch toán do vậy chứng từ được đánh giá theo trình tự thời gian và được kiểm tra thường xuyên về nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kiểm tra các chứng từ gốc kèm theo. Việc kiểm tra này giúp phân loại, tổng hợp thông tin tài chính để ghi sổ chi tiết và sổ tổng hợp.
Về chứng từ, sổ sách.
Chứng từ được luân chuyển và có kết cấu một cách hợp lý phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Công ty sử dụng các chứng từ đúng với quy định của Bộ Tài chính về mẫu hóa đơn giá trị gia tăng hay phiếu thu, phiếu chi...
Hệ thống sổ sách được lập một cách khoa học, ngăn nắp tạo điều kiện thuận lợi cho việc tìm kiếm, lưu trữ, bảo quản và việc hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được kịp thời đầy đủ và chính xác. Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung là hình thức thông dụng đơn giản mà điều quan trọng hơn cả là nó phù hợp với loại hình doanh nghiệp dịch vụ và thương mại nói chung và đặc biệt phù hợp với cơ cấu tổ chức nhân sự của bộ máy kế toán của công ty nói riêng. Bên cạnh đó, để phù hợp cho việc theo dõi các nghiệp vụ thu, chi tiền, bán hàng, mua hàng trong công việc hạch toán đã mở thêm sổ nhật ký đặc biệt như nhật ký mua hàng, nhật ký bán hàng.
Về tài khoản sử dụng và phương pháp hạch toán.
Công ty đã sử dụng hệ thống tài khoản cấp 1, 2 theo quyết định 15/2006/QĐ – BTC. Để phù hợp với tình hình và đặc điểm của công ty, kế toán đã mở thêm tài khoản cấp 3 nhằm phản ánh một cách chi tiết, cụ thể hơn
tình hình biến động của các loại hàng hóa và giúp cho kế toán thuận tiện hơn cho việc ghi chép một cách đơn giản, rõ ràng và mang tính thuyết phục, giảm nhẹ phần nào khối lượng kế toán, tránh sự chồng chéo trong công tác ghi chép.
Việc hạch toán kế toán bán hàng luôn được ghi chép đầy đủ đảm bảo các nghiệp vụ phát sinh không bị bỏ sót hay ghi chép sai. Việc hạch toán được chi tiết cho từng loại giúp thuận lợi trong việc theo dõi những biến động của sản phẩm đó từ đó quản lý tốt hơn. Giá vốn hàng bán được xác định riêng cho từng loại sản phẩm, xác định theo từng tháng giúp cho việc hạch toán được rõ ràng.
Công ty đã áp dụng đầy đủ các nguyên tắc hạch toán theo các quy định của chuẩn mực về việc ghi nhận doanh thu bán hàng. Trên cơ sở đặc điểm sản xuất kinh doanh ở công ty kế toán bán hàng đã áp dụng linh hoạt lý luận vào thực tiễn để đưa ra phương pháp hạch toán phù hợp.
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho là hợp lý vì các mặt hàng kinh doanh của công ty đều có giá trị lớn và nhiều mặt hàng khác nhau vì vậy không thể định kỳ mới kiểm tra được. Việc áp dụng phương pháp này giúp tránh được sai sót trong quá trình kiểm kê hàng hóa.
4.1.2. Những tồn tại.
Những thành tựu trong công tác hạch toán kế toán đã đóng góp không nhỏ vào sự thành công của Công ty song bên cạnh những thành tựu vẫn còn những vướng mắc, những tồn tại mà các nhà quản lý nói chung và các cán bộ kế toán nói riêng cần phải quan tâm để có biện pháp xử lý kịp thời, nâng cao hơn nữa hiệu quả của công tác kế toán cũng như hiệu quả của việc tổ chức
hạch toán kế toán bán nhóm hàng dây chuyền thiết bị. Những hạn chế đó được bộc lộ ở những điểm sau:
Về chứng từ sử dụng:
Khi xuất kho hàng bán công ty mới chỉ có phiếu xuất kho mà chưa có hóa đơn giá trị gia tăng hoặc phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ đi kèm, như vậy là chưa đúng với quy định của chuẩn mực và chế độ. Nếu gặp đội quản lý thị trường hoặc cơ quan thuế kiểm tra thì không xác minh được tính hợp lệ của hàng hóa do đó có thể bị phạt từ đó làm tăng chi phí và giảm lợi nhuận của doanh nghiệp.
Quá trình luân chuyển chứng từ còn gặp nhiều khó khăn do kế toán phải kiêm nhiệm nhiều phần hành công việc, trong khi các nghiệp vụ liên quan đến bán hàng ngày càng nhiều, tuy kế toán có nhiều kinh nghiệm nhưng dưới áp lực công việc ngày càng nặng nề thì khó tránh khỏi sai sót.
Phương pháp xác định giá gốc:
Tất cả các chi phí liên quan đến quá trình mua hàng, kế toán không hạch toán vào tài khoản 1562 – chi phí mua hàng mà hạch toán vào tài khoản 6417 – chi phí dịch vụ mua ngoài. Cách hạch toán này không phù hợp với quy định của chuẩn mực kế toán số 02 về việc xác định giá gốc hàng tồn kho : “Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: Chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có được hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại”. Việc hạch toán này đã làm sai lệch giá gốc của hàng hóa bán ra lúc này giá gốc chỉ được tính trên giá mua thực tế mà không bao gồm các chi phí phát sinh, do đó trị giá vốn hàng bán chưa được phản ánh đúng.
Về tài khoản sử dụng:
vào tài khoản 1562 “Chi phí thu mua hàng hóa” mà lại hạch toán vào tài khoản 6417 “Chi phí dịch vụ mua ngoài”. Việc sử dụng tài khoản này là chưa hợp lý và phù hợp với chế độ kế toán doanh nghiệp theo QĐ15/2006 của Bộ Tài chính ban hành: tài khoản 641 dùng để phản ánh các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ chứ không dùng để phản ánh các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình mua hàng.
Khi phát sinh khoản chiết khấu thương mại kế toán phản ánh luôn vào tài khoản 5111 sau khi đã trừ khoản giảm giá mà không phản ánh vào tài khoản 521. Việc hạch toán này tuy không ảnh hưởng tới kết quả hoạt động kinh doanh và lợi nhuận sau thuế nhưng không đúng với quy đinh của chế độ kế toán hiện hành.
Về chính sách kinh doanh:
Trong điều kiện nền kinh tế phát triển như hiện nay, việc bán hàng là một vấn đề quan trọng đối với các doanh nghiệp. Để bán được hàng các doanh nghiệp không chỉ nghĩ đến việc mua cái gì và chất lượng như thế nào mà còn phải quan tâm đến quá trình tổ chức tiêu thụ hàng hóa trong đó có các phương thức bán hàng. Thực tế tại công ty hầu hết chỉ bán hàng theo phương thức bán trực tiếp và bán tại kho của công ty và các cửa hàng được mở ra nhưng việc tiêu thụ hàng hóa cũng chưa được áp dụng các phương pháp khác như gửi hàng đi bán. Việc mở rộng hình thức bán hàng có thể thu hút được nhiều đối tượng khách hàng hàng hơn, vì nhiều khi không phải là ai cũng có thể biết đến công ty nhất là những khách hàng ở xa. Vì vậy việc áp dụng nhiều phương thức bán hàng khác nhau có thể sẽ góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty hơn.
Với quy mô công ty ngày càng mở rộng, khối lượng công việc ngày càng lớn, công tác hạch toán kế toán đòi hỏi sự chuyên môn hóa cao. Do vậy, sự kiêm nhiệm nhiều phần hành của các kế toán viên sẽ khó đáp ứng trong nhu cầu công việc, điều này có thể gây áp lực công việc đối với kế toán dẫn tới công tác kế toán kém hiệu quả. Nhất là thời kỳ phải lập báo cáo quyết toán năm kế toán trưởng phải đảm nhận thêm một số công việc của nhân viên kế toán.