2.1.4.1. Mô hình tổ chức bộ máy kế toán
Công ty TNHH TM SHB Lighting tổ chức kế toán theo mô hình kế toán tập trung, mọi việc kế toán đều đƣợc thực hiện tại phòng kế toán tạo điều kiện kiểm tra chỉ đạo các nghiệp vụ và đảm bảo sự kiểm soát tập trung, thống nhất của kế toán trƣởng cũng nhƣ sự chỉ đạo của Ban giám đốc.
Sơ đồ 2.2:Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH TM SHB Lighting
Kế toán trưởng: Là ngƣời chịu trách nhiệm chung toàn bộ công tác kế toán, giao dịch hƣớng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra công việc của các nhân viên trong phòng, chịu trách nhiệm trƣớc ban giám đốc, cơ quan thuế về những thông tin kế toán cung cấp.
Kế toán bán hàng: Theo dõi quá trình mua bán hàng của công ty, lập sổ chi tiết hàng hóa...
Kế toán thanh toán: Có nhiệm vụ theo dõi việc thanh toán các khoản chi phí và các khoản nộp ngân sách theo đúng chế độ kế toán đƣợc nhà nƣớc ban hành, sau đó làm quyết toán chuyển cho kế toán trƣởng và lập báo cáo…
Kế toán tiền lương: Theo dõi tình hình tăng giảm nhân sự trong toàn chi nhánh, hàng tháng giải quyết thanh toán tiền lƣơng và các chế độ cho cán bộ nhân viên trong toàn chi nhánh thực hiện việc thu nộp BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN cho ngƣời lao động theo chế độ kế toán chung.
Thủ quỹ :Trực tiếp thu - chi tiền mặt, tiếp nhận chứng từ ngân hàng, theo dõi số dƣ tài khoản, chịu trách nhiệm giao dịch với ngân hàng. Hàng ngày phải kiểm kê số tồn quỹ tiền mặt thực tế, đối chiếu với số liệu sổ quỹ tiền mặt và sổ kế toán tiền mặt và báo cáo với kế toán trƣởng về tình hình nhập xuất tiền mặt, tiền gửi trong ngày.