Đối với hàng hóa được vận chuyển bằng đường biển, trong thời hạn 07 ngày kể từ ngày xuất khẩu thành phẩm, doanh nghiệp phải gửi bộ chứng từ xuất hàng cho nhà nhập khẩu nhận hàng. Đối với hàng hóa được vận chuyển bằng đường không thì bộ chứng từ thanh toán được gửi cùng với lô hàng hoặc sau khi xuất hàng 01 ngày.
Sau khi hoàn tất bộ chứng từ, gửi một bộ gốc và các bộ photo cho hãng tàu, đóng các phí liên quan như: phí THC, CFS (nếu gửi hàng lẻ), phí làm B/L…và nhận lại B/L bản chính.
Gửi một bộ chứng từ gốc cho bên đặt gia công để tiến hành các thủ tục thanh toán quốc tế liên quan đến lô hàng.
Bộ chứng từ thanh toán gồm có (thanh toán theo hình thức TTR): - Phiếu đóng gói (Packing list/Detail packing list).
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice). - Vận tải đơn (Bill of Lading).
- Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) form B.
- Giấy chứng nhận chất lượng (Inspection Certificate)
2.2.4.7 Thực xuất:
Sau ngày tàu chạy, đại diện doanh nghiệp tiến hành làm thủ tục thực xuất để hoàn thành thủ tục Hải quan đối với lô hàng xuất khẩu. Bộ chứng từ thực xuất bao gồm:
- Toàn bộ tờ khai photo đối với lô hàng thực xuất, có xuất trình bản chính để đối chiếu.
- Vận đơn đường biển. - Hóa đơn thương mại.
Công chức Hải quan tiến hành kiểm tra và truyền số liệu vào phần mềm quản lý của Chi cục Hải quan, sau đó ký tên, đóng dấu số hiệu công chức và ghi rõ số lượng/trọng lượng hàng hóa thực xuất lên mục 27 “phần xác nhận thực xuất của công chức Hải quan”. Hoàn tất thủ tục thực xuất.