3. Cho điểm của cán bộ hƣớng dẫn (ghi bằng cả số và chữ):
2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu Quảng
Quảng Bình
Hiện tại, cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu Quảng Bình đang áp dụng theo mô hình tổ chức của Công ty Cổ phần. Mô hình quản trị này được xây dựng dựa trên mục tiêu phát triển chiến lược kinh doanh của Công ty, tuân thủ theo các quy định của Pháp luật Việt Nam và các quy định tại Điều lệ Công ty. Qua quá trình phát triển và ngày càng kiện toàn bộ máy quản lý, hiện bộ máy quản lý của Công ty có cơ cấu tổ chức như sau:
Cơ cấu tổ chức của Công ty được khái quát theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 2. 2: Cơ cấu bộ máy quản lý Công ty CP Xuất Nhập Khẩu Quảng Bình
Chức năng nhiệm vụ và quyền hạn của Hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Ban giám đốc, các phòng ban và các chi nhánh được thể hiện như sau:
Đại hội đồng cổ đông
Đại hội đồng cổ đông có thẩm quyền cao nhất của Công ty. Các cổ đông sẽ thông qua báo cáo tài chính hàng năm của Công ty và ngân sách tài chính cho năm tiếp theo, bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, thành viên Ban Kiểm Soát của Công ty.
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN GIÁM ĐỐC PHÒNG HÀNH CHÍNH PHÒNG KINH DOANH PHÒNG KẾ TOÁN PHÒNG GIAO NHẬN KHO NGOẠI QUAN CHI NHÁNH QUẢNG BÌNH VP ĐẠI DIỆN MÓNG CÁI CHI NHÁNH NHÀ MÁY NPK CHI NHÁNH CAO BẰNG PHÕNG KẾ HOẠCH VẬT TƯ PHÒNG KCS BỘ PHẬN SẢN XUẤT PHÒNG KINH DOANH 3 PHÒNG XUẤT NHẬP KHẨU PHÕNG NỘI ĐỊA
Hội đồng quản trị
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý có quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến hoạt động của Công ty trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.
Ban kiểm soát
Ban kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong hoạt động quản lý của hội đồng quản trị, hoạt động điều hành kinh doanh của Ban Giám đốc, trong ghi chép sổ sách kế toán và Báo cáo tài chính của Công ty.
Ban Giám đốc
Điều hành hoạt động hàng ngày của Công ty và chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao.
Tổng Giám đốc là người đại diện trước pháp luật của Công ty. Các phòng ban chức năng
Phòng Giao nhận
Chịu trách nhiệm giao nhận, giám sát hàng hóa của công ty
Phòng Kinh doanh
Tìm kiếm khách hàng và ký kết các Hợp đồng, tham mưu cho Ban Giám đốc về các hoạt động kho bãi, các mặt hàng tạm nhập tái xuất; chịu trách nhiệm phát triển, quản lý khách hàng, các chính sách khác về tạm nhập tái xuất và kho Ngoại quan.
Kho ngoại quan
Cung cấp dịch vụ cho thuê kho để tạm lưu giữ và bảo quản hàng hóa hoặc thực hiện một số dịch vụ đối với hàng hóa từ nước ngoài hoặc trong nước đưa vào kho theo hợp đồng thuê kho ngoại quan được ký giữa chủ kho ngoại quan và chủ hàng.
Phòng Kế toán
Phòng Tài chính kế toán thực hiện các chức năng: Quản lý lao động tiền lương, tổ chức bộ máy kế toán; quản lý vốn và tài sản, thực hiện các nhiệm vụ về kế toán và thủ quỹ, thống kê, lập các báo cáo quyết toán quý, năm và quyết toán đầu tư, tham mưu cho Ban Giám đốc xây dựng kế hoạch tài chính hàng năm.
Phòng hành chính
Tham mưu cho Ban Giám đốc về việc bố trí nhân sự, quản lý hồ sơ lí lịch của công nhân viên; đồng thời thực hiện công tác hành chính.
Chi nhánh Quảng Bình
Phối hợp với văn phòng công ty và các văn phòng khác để triển khai công việc kinh doanh của Công ty và khai thác khách hàng trên địa bàn hoạt động.
Chi nhánh Cao Bằng
Chi nhánh đặt tại Tà Lùng – Cao Bằng: là địa điểm kiểm tra tập kết hàng hóa xuất nhập khẩu tại Cao Bằng.
Văn phòng đại diện tại Móng Cái
Phối hợp với văn phòng công ty và các văn phòng khác để triển khai công việc kinh doanh của Công ty và khai thác khách hàng trên địa bàn hoạt động.
Chi nhánh – Nhà máy NPK
Sản xuất và cung cấp đầy đủ sản phẩm theo kế hoạch kinh doanh.