Để thực hiện tốt cụng tỏc khúa sổ và quyết toỏn ngõn sỏch phường hàng năm, Bộ phận cụng tỏc tài chớnh phường trờn địa bàn quận đó phối hợp với
Kho bạc nhà nước quận Tõy Hồ đối chiếu lại toàn bộ cỏc khoản thu chi ngõn sỏch nhà nước từ ngày 1/1 đến hết ngày 31/12 bảo đảm hạch toỏn đầy đủ chớnh xỏc cỏc khoản chi theo mục lục ngõn sỏch nhà nước, kiểm tra lại số thu được điều tiết từ ngõn sỏch cấp trờn theo tỷ lệ quy định.
Tất cả cỏc phường của quận Tõy Hồ đều thực hiện theo đỳng chế độ quy định về chế độ hạch toỏn, sổ sỏch và bỏo cỏo quyết toỏn. Đõy là cơ sở để Bộ phận cụng tỏc tài chớnh phường tham mưu cho UBND phường trong việc điều hành ngõn sỏch sỏt với dự toỏn và nhu cầu thực tế để hoàn thành và cú thể hoàn thành vượt mức kế hoạch giao.
Hàng thỏng phường cú bỏo cỏo tỡnh hỡnh chi ngõn sỏch phường, mỗi kỳ kế hoạch phường đều tiến hành bỏo cỏo quyết toỏn, lập bảng kờ đối chiếu gửi phũng tài chớnh quận kiểm tra, chuyển sang Kho bạc để tổng hợp quyết toỏn ngõn sỏch phường và ngõn sỏch nhà nước. Cuối năm, phũng tài chớnh quận căn cứ vào bảng đối chiếu của mỗi phường lập bỏo cỏo tổng hợp đớnh kốm tổng hợp chi theo mục lục ngõn sỏch trỡnh UBND quận xem xột để trỡnh UBND Thành phố, Sở tài chớnh, Thành phố căn cứ vào đú làm bỏo cỏo trỡnh Bộ tài chớnh để Bộ tổng hợp.
Tuy nhiờn việc quyết toỏn ngõn sỏch phường, tuy cú một số phường làm tốt, song cũng cú nơi chưa thực hiện tốt chế độ bỏo cỏo quyết toỏn theo quy định của luật ngõn sỏch và thụng tư hướng dẫn của Bộ tài chớnh. Do hỡnh thức cấp phỏt cỏc khoản chi thuộc ngõn sỏch phường là cấp phỏt theo lệnh chi tiền, mặc dự năm 2008 đó cú quyết định khụng phải bất cứ khoản chi nào cũng phải dựng lệnh chi tiền mà cú thể dựng giấy rỳt dự toỏn nhưng vẫn làm cụng tỏc hạch toỏn cỏc khoản chi đến từng mục, tiểu mục gặp nhiều khú khăn. Chứng từ kế toỏn, phường sắp xếp chưa khoa học, một số chứng từ thiếu duyệt chi. Thậm chớ cú kế toỏn phường cũn quờn làm bỳt toỏn chuyển nguồn mà đó gửi nộp bỏo cỏo, tỡnh trạng này cho thấy phần trỏch nhiệm của cỏn bộ
Tuy cú một số khuyết điểm như vậy nhưng cỏc phường hoàn thành nhiệm vụ giao, thực hiện cụng tỏc mở sổ kế toỏn đầy đủ theo quy định, thời gian nộp bỏo cỏo đỳng quy định đầy đủ theo quyết định số 94/2005/QĐ-BTC.