3. Tinh thần trách nhiệm với công việc và ý thức chấp hành kỷ luật
2.1.5.1Cơ cấu tổ chức kế toán của công ty TNHH MTV thiết bị vật tư Kim Liên
1.2 Sơđồ tổ chức kế toán của công ty
Do đặc điểm quy mô, phạm vi hoạt động địa bàn văn phòng và kho hàng tập trung đểđáp ứng yêu cầu về khối lượng công việc và tổ chức kinh doanh gọn nhẹ nên công ty tổ chức kế tóan theo hình thức tập trung, chỉ tổ chức một phòng kế toán tại công ty, bộ phận kế toán thực hiện tòan bộ công tác kế tóan từ việc thu thập chứng từ
ghi sổ, xử lý và lập báo cáo tài chính.
2.1.5.2 Chức năng và nhiệm vụ các thành viên trong phòng kế toán Kế toán trưởng:
Có nhiệm vụ: Giám sát toàn bộ họat động kinh doanh, cung cấp thông tin kịp thời giúp Ban Giám Đốc điều hành và quản lý doanh nghiệp có hiệu quả.
Chịu trách nhiệm về công tác kế toán của công ty,tổ chức kiểm tra việc ghi chép, tính tóan nghiệp vụ kinh tế phát sinh của các phần hành kế toán khác, ghi chép vào sổ cái kiểm tra các điều khỏan thanh toán trong các hợp đồng.
Phân tích, thống kê, tổng hợp các số liệu đã được các phần hành kế tóan khác tập hợp lập để xác định kết quả kinh doanh, lập báo cáo tài chính và báo cáo quyết toán của doanh nghiệp.
Kế toán tổng hợp kiêm kế toán thanh toán:
Theo dõi khỏan phải thu, phải trả của khách hàng đôn đốc thanh toán các khỏan nợ hết hạn.
Ghi chép phản ánh đầy đủ kịp thời chính xác và rõ ràng nghiệp vụ thanh toán
Kế Toán trưởng
Kế tóan tổng hợp
KT. kho KT. Công nợ Thủ quỹ
Giám sát việc thực hiện các chế độ thanh toán, tình hình chấp hành kỹ luật thanh toán, ngăn ngừa tình trạng kỹ luật thanh toán.
Hạch toán tiền lương và các khỏan trích theo lương. Chịu trách nhiệm quản lý phần mềm kế toán Bravo.
Thủ quỹ:
Thực hiện thu chi tiền mặt kịp thời, chính xác và đúng qui định, chỉ chi tiền khi có ký duyệt của Giám Đốc, kế tóan trưởng.
Cập nhật sổ quỹ hàng ngày, phân lại tiền, kiểm quỹ và đối chiếu quỹ hằng ngày với kế toán.
Chấp hàng kiểm kê quỹ hàng ngày hoặc định kỳ
Kế toán công nợ:
Theo dõi gửi thông báo công nợ quá hạn phải thu cho khách hàng. Báo cáo hàng tuần dự kiến số tiền phải thu cho kế tóan trưởng.
Theo dõi, ghi chép và vô sổ doanh thu bán hàng hàng ngày ở bộ phận cửa hàng Kế toán kho:
Theo dõi tình hình nhập xuất tồn hàng hóa.
Lập phiếu nhập kho, phiếu xuất kho cho vật tư hàng hóa tham gia kiểm kê kho. Lập và ghi sổ chi tiết hàng tồn kho
Lập báo cáo nhập xuất tồn vật tư hàng hóa.