II. Thực tiễn công tác KHHNNL ở HHKQGVN
2. Phân tích tình hình sử dụng nguồn nhân lực hiện có
Đây là giai đoạn đầu của công tác KHHNNL nên nó đóng vai trò rất quan trọng và làm nền tảng cho việc xác định nhu cầu nguồn nhân lực.
Do hiện nay hệ thống hồ sơ quản lí lao động của hãng còn chưa chặt chẽ, thống nhất, hệ thống thông tin nhân lực còn rời rạc và chưa đầy đủ. Với một số phương pháp lưu trữ hồ sơ sau hãng có thể tham khảo và áp dụng.
- Loại hồ sơ được xử lí bằng tay: Để hiểu rõ khả năng của nhân viên thì thông tin mỗi nhân viên đều được lưu trữ dưới các bảng tóm tắt. Thông tin này gồm có trình độ học vấn, các khóa học do các cơ quan tổ chức, sỏ thích về nghề nghiệp và sở thích muốn được đào tạo, phát triển (ngoại ngữ, các kĩ năng ...) điều này được thể hiện qua hồ sơ sau:
Bảng nhân lực và hồ sơ phát triển
Hồ sơ nhân viên
- Tên chính - Tên lót
- Ngày tháng năm sinh - Mã số
Trình độ học vấn Trình độ ngoại ngữ - Đã qua đào tạo
+ Văn bản + Tên trường + Năm học + Chuyên môn - Chưa qua đào tạo
Anh ngữ Các ngoại ngữ khác - Nga - Pháp - Trung - Nhật - Đức - Ngoại ngữ khác Bộ phận - Phòng hoặc ban - Ngành hoặc nhóm
- Tên chức danh công việc - Đơn vị (tên đơn vị, địa điểm)
Khoá học do hãng đào tạo Tên khoá học - - - Đề tài - - - Năm - - - Sở thích nghề nghiệp và nhu cầu phát triển
Sở thích về công việc khác Nhu cầu thuyên chuyển sang bộ phận khác
Nhu cầu được đào tạo và nâng cao trình độ, thăng tiến Có Không Có Không Có Không
Nếu có bạn hãy giải thích - Giúp bạn trau dồi kĩ năng để hoàn thành công việc bạn đang làm như thế nào
- Loại đào tạo bạn tin bạn sẽ theo được
- Trau dồi kinh nghiệm và khả năng thăng tiến Các kĩ năng
Loại kĩ năng ... Giấy chứng nhận(nếu có)...
Loại kĩ năng ... Giấy chứng nhận (nếu có)...
Các kinh nghiệm công việc khác(trừ những việc đã kể trên) Công việc gì
- Khả năng
- Theo kinh nghiệm - Sở thích
-...
- Loại hệ thống thông tin về nhân sự được xử lí bằng máy. Do hãng là một doanh nghiệp lớn có tới hàng nghìn công nhân nên việc xử lí hồ sơ cho nhân viên bằng tay là rất khó khăn vì thế theo các chuyên viên thì các yếu tố cơ bản trong hồ sơ, lí lịch và kĩ năng chuyên môn của nguồn nhân lực cần được đưa vào máy tính phải gồm những dữ liệu sau:
+ Mã số kinh nghiệm trong công việc : Đây là bộ mô tả kinh nghiệm, tên chức danh hoặc mã số mô tả công việc của các nhân viên hiện tại và trước kia đã được mã hoá. + Kiến thức
+ Kinh nghiệm + Trình độ học vấn + Các khoá đào tạo + Khả năng ngoại ngữ + Sở thích nghề nghiệp
tính sẽ hiệnh ra được những người lao động cần thiết. Như vậy nhờ hệ thống lưu trữ hồ sơ nhà quản trị dễ dàng dự báo được nhân lực của mình.
Tuy nhiên ngoài việc quản lí hồ sơ nhân viên thì công việc mà hãng quan tâm hiện nay là vấn đề KHHNNL, nâng cao chất lượng các loại lao động mà giải pháp là phải đào tạo, đào tạo lại và phát triển nguồn nhân lực.
Các đơn vị trực thuộc tổng công ty phải thực hiện việc quản lí hồ sơ của đơn vị mình sau đó chuyển lên trên tổng công ty theo tháng, quí, năm để kết hợp với ban lãnh đạo xác định cho thống nhất lực lượng lao động hiện có một cách nhất quán và hợp lí.