2.2.3.1. Phương pháp phân tích ABC
Các bước tiến hành:
Bước 1: Liệt kê và điền thông tin cho mỗi thuốc gồm: đơn giá và số lượng thuốc
Bước 2: Tính giá trị thành tiền cho mỗi thuốc bằng cách nhân đơn giá với số lượng thuốc. Tổng số tiền sẽ bằng tổng của lượng tiền cho mỗi thuốc
Bước 3: Tính giá trị phần trăm của mỗi thuốc bằng cách lấy số tiền của mỗi thuốc chia cho tổng số tiền.
Bước 5: Tính giá trị phần trăm tích luỹ của tổng giá trị cho mỗi thuốc, bắt đầu với thuốc số 1, sau đó cộng với thuốc tiếp theo trong danh sách
Bước 6: Phân hạng thuốc như sau :
Hạng A: gồm những thuốc chiếm 75 - 80% tổng giá tiền
Hạng B: gồm những thuốc chiếm 15 - 20% tổng giá tiền
Hạng C: gồm những thuốc chiếm 5 - 10% tổng giá tiền
2.3.3.2. Phân tích nhóm điều trị
Tiến hành
Liệt kê và điền thông tin cho mỗi thuốc:
Đơn giá của thuốc (sử dụng giá cho các thời điểm nhất định nếu thuốc có giá thay đổi theo thời gian).
Số lượng thuốc.
Tính tiền và giá trị phần trăm cho mỗi thuốc theo công thức tính ở phương pháp ABC.
Sắp xếp nhóm điều trị cho từng thuốc theo DMTTY của WHO.
Sắp xếp lại danh mục theo nhóm điều trị và tổng hợp giá trị phần trăm của mỗi thuốc cho mỗi nhóm điều trị để xác định nhóm điều trị nào chiếm chi phí lớn nhất.
2.3.3.3. Phân tích cơ cấu tiêu thụ thuốc bằng phương pháp VEN
HĐT&ĐT bệnh viện Đà Nẵng chưa phân loại DMT sử dụng theo phương pháp VEN. Vì vậy, chúng tôi sẽ tự phân loại VEN bằng phương pháp chuyên gia (nhờ ý kiến các bác sĩ trong bệnh viện).
- Các bước của phân tích VEN:
+ Bước 1: Chuẩn bị DMT sử dụng tại bệnh viện Đà Nẵng năm 2013, nhờ ý kiến các bác sĩ phân loại các thuốc theo 3 loại V, E, N.
Trong quá trình lấy ý kiến các bác sĩ cần chú ý giải thích rõ ràng V, E, N là gì cho các bác sĩ hiểu, tránh nhầm lẫn, đồng thời lấy ví dụ cụ thể một số
thuốc V, E, N cho các bác sĩ biết (ví dụ: Etomidate – V, Amoxicillin – E, Ginkgo biloba – N). Tiến hành lấy ý kiến phân loại VEN của đủ 20 khoa, mỗi khoa xin ý kiến 1 bác sĩ.
+ Bước 2: Tập hợp và thống nhất các ý kiến phân loại lại để xây dựng lên danh mục VEN (theo khoản mục thuốc) của bv theo nguyên tắc: đối với mỗi khoản mục thuốc, ta chọn ý kiến phân loại ở mức độ cao nhất (V > E >N). VD: thuốc tiêm Etomidate 20mg/10ml có 2 ý kiến chọn V, có 9 ý kiến chọn là E thì ta phân loại hoạt chất này vào nhóm V
2.3.3.4. Phân tích ma trận ABC/VEN
- Là phương pháp phân tích kết hợp phân tích ABC và VEN, ma trận ABC/VEN sẽ giúp nhìn nhận rõ hơn về phần lớn kinh phí thuốc được dành cho các thuốc tối cần, thiết yếu hoặc không thiết yếu.
- Cách tính: tính tỷ lệ % theo số lượng và giá trị của từng tiểu nhóm AV, AE, AN, BE, BV, BN, CE, CV, CN và theo các nhóm gộp bao gồm:
+ Nhóm I: là những thuốc sử dụng kinh phí lớn, thiết yếu bao gồm AV, AE, AN, BV, CV
+ Nhóm II: ít quan trọng hơn bao gồm BE, BN, CE
+ Nhóm III: Không thiết yếu, sử dụng ít kinh phí gồm: CN