- BLĐ Cty (B/c);Trưởng phòng quản lý xây dựng Lưu VP, TCNS.
2.4.Ảnh hưởng của phân tích công việc chưa đầy đủ tới thực hiện công việc của người lao động và các hoạt động quản lý nhân sự khác tại công ty
người lao động và các hoạt động quản lý nhân sự khác tại công ty
Công tác phân tích công việc tiến hành chưa đầy đủ đã có những ảnh hưởng rất lớn mang tính chất không tích cực tới sự hiệu quả trong thực hiện công việc của người lao động và các công tác của quản lý nhân sự.Việc ứng dụng các thông tin trong bản phân công công việc nhiệm vụ nhằm phục vụ cho các hoạt động quản lý nhân sự của công ty hầu như chưa có
Với sự thực hiện công việc của người lao động
nào dưới hạn quyền hạn ra sao.Như vậy trong thực hiện công việc của người lao động giảm thiểu được những việc chồng chéo ,đùn đẩy nhiệm vụ, trách nhiệm hoặc là thực hiện những công việc vượt quá quyền hạn cho phép của mình Nhưng có phần phân công công việc , nhiệm vụ nêu ra thông tin không rõ ràng , chung chung, như phần phân công công việc cho tổ hành chính điện nước nêu trên làm cho người lao động có những sự lúng túng nhất định trong thực hiện công việc, họ thực hiện công việc theo những nhiệm vụ phát sinh hằng ngày hoặc theo sự phân công của người quản lý trực tiếp
Hiện tại tiền lương của công ty được trả theo thời gian, không tính đến kết quả thực hiện công việc, công ty có áp dụng chương trình khuyến khích tài chính : tiền thưởng. Tiền thưởng được chi trả không định kỳ, áp dụng khi người lao động hoàn thành công việc một cách xuất sắc, vượt mức công được giao, có đề xuất, sáng kiến trong quá trình thực hiện công việc…..Nhưng do bản phân công công việc nhiệm vụ không nêu ra các tiêu chuẩn thực hiện công việc, người lao động không biết kết quả thực hiện công việc của mình như thế nào được đánh giá là chưa hoàn thành, hoàn thành, hoàn thành xuất sắc công việc nên phần nào đã không động viên , khuyến khích người lao động cố gắng, nỗ lực hết mình để thực hiện công việc tốt hơn. Nhưng nói chung đội ngũ lao động công ty là những người trẻ tuổi có sự năng động , nhiệt tình của tuổi trẻ, có chí cầu tiến nên họ luôn có ý thức trong thực hiện công việc của mình.
Với các hoạt động quản lý nhân sự khác -Với tuyển dụng nhân sự
Công tác tuyển dụng nhân sự đang được thực hiện tại nhiều công ty trong thời gian này, vì nhân sự của công ty có nhiều biến động và công ty đang tích cực tuyển lao động bổ sung vào vị trí còn thiếu. Công ty có kế hoạch tuyển 160 lao động, chủ yếu ở các vị trí: công nhân xây dựng, công nhân trồng cỏ, chăm sóc cỏ sân golf, công nhân vận hành các loại máy trên sân golf, công nhân lắp đặt hệ
những vị trí tuyển dụng này , đối tượng công ty hướng tới là trình độ phổ thông tại địa bàn 2 dự án ở Ninh Bình nên thông báo chỉ nêu ra vị trí, số lượng cần tuyển. Ngoài ra công ty có thể tuyển một số lao động chuyên môn: kỹ sư xây dựng, nhân viên kinh doanh ….thông báo tuyển mộ được đăng trên báo và website của công ty.
Phần quảng cáo tuyển mộ nhân sự thường không mô tả cụ thể các nhiệm vụ trách nhiệm của công việc mà trình bày tóm tắt những thông tin rất cơ bản về công việc, đảm bảo ngắn gọn để thu hút người đọc và tiết kiệm chi phí quảng cáo. Sau đây là một mục quảng cáo tuyển mộ của công ty đăng trên giấy báo:
Do bản phân công công việc nhiệm vụ của công ty chưa có phần yêu cầu của công việc đối với người thực hiện nên công ty cần tuyển dụng người lao động ở vị trí nào thì sẽ xây dựng yêu cầu tuyển mộ và tiêu thức tuyển chọn ở vị trí đó. Phần này cũng chủ yếu do phòng ban cần tuyển người lao động dựa vào kinh nghiệm, hiểu biết của mình về công việc cần tuyển người, trong sự kết hợp với phòng tổ chức
nhân sự và theo xu hướng chung của thị trường tuyển dụng để xác định nên quá trình tuyển chọn của công ty gồm có:
+ Sàng lọc qua hồ sơ xin việc + Phỏng vấn
+ Thử việc
-Với đánh giá thực hiện công việc
Hiện tại đánh giá thực hiện công việc tại công ty chưa được triển khai thực hiện do công ty chưa xây dựng được hệ thống đánh giá thực hiện công việc. Phần lớn lao động trong công ty là lao động gián tiếp, quá trình thực hiện công việc không biểu hiện hành vi cụ thể, kết quả thực hiện công việc khó định lượng, bản phân công công việc nhiệm vụ chưa đầy đủ , đặc biệt chưa nêu ra các tiêu chuẩn thực hiện công việc nên rất khó để công ty xây dựng được hệ thống đánh giá thực hiện -Với công tác thù lao lao động
Công ty đã xây dựng quy chế tiền lương ,theo đó công ty áp dụng trả lương theo thời gian cho tất cả người lao động nhưng chưa có quy chế nâng bậc lương, chưa có tiêu chuẩn, kỳ hạn, nâng lương cho người lao động
Hệ thống tiền lương của công ty chưa được xây dựng cẩn thận . Mức lương thỏa thuận của công ty đặt ra mang tính chất cảm tính, chủ quan. Do văn bản phân tích công việc chưa đầy đủ nên công ty không thể đánh giá được giá trị các công việc một cách có hệ thống. Mức lương thỏa thuận được đặt ra dựa trên những đánh giá mang tính chất cả nhận và chủ quan về độ phức tạp của những nhiệm vụ, trách nhiệm công việc, dựa vào khả năng chi trả, khả năng tài chính của công ty kết hợp với tham khảo mức lương trung bình
trên thị trường và của các đối thủ cạnh tranh, công ty cùng lĩnh vực kinh doanh. Các bản phân công công việc, nhiệm vụ không được công ty đưa ra phân tích và so sánh với nhau.
Về hình thức trả công, công ty thực hiện trả công theo thời gian cho cả lao động gián tiếp và lao động trực tiếp là chưa hợp lý
Với lao động gián tiếp: lao động quản lý, lao động chuyên môn cần phải nhận được tiền lương cố định theo 1 thời gian, không phải là tiền công tùy thuộc vào thời gian làm việc thực tế của họ.
Với lao động trực tiếp hình thức trả công theo thời gian và cách tính tiền công như trên là chấp nhận được. Do các công việc của những công nhân trực tiếp khó định mức cụ thể : công nhân sữa chữa máy móc trên công trường, công nhân phục vụ công nhân chính.
-Với đào tạo và phát triển nguồn nhân lực
Công ty đã quan tâm tới việc thực hiện đào tạo nguồn nhân lực. Với lao động quản lý chuyên môn thì đào tạo nhằm nâng cao khả năng quản lý dự án sân golf, quản lý du lịch….Tuy nhiên công ty vẫn chưa xây dựng được kế hoạch đào tạo cụ thể nào đặc biệt với lao động quản lý. Hệ thống văn bản phân tích công việc chưa hoàn chỉnh nên việc xác định nhu cầu đào tạo:cần đào tạo người lao động ở vị trí công việc gì, số lượng là bao nhiêu, kiến thức, kỹ năng cần đào tạo…còn gặp khó khăn.