Sổ sách liên quan

Sổ chi tiết TK “154” đính kèm Phu ̣ lu ̣c D. Sổ nhâ ̣t ký chung đính kèm Phụ lục D. Sổ cái TK “154” đính kèm Phu ̣ lu ̣c D.

2.2.4 Kế toán tính giá thành sản phẩm 2.2.4.1 Đối tƣợng tính giá thành

40

Là các sản phẩm, công việc, lao vụ đã hoàn thành đòi hỏi phải xác định tổng giá thành và giá thành đơn vị. Xác định đối tượng tính giá thành là xác định đối tượng mà hao phí vật chất được doanh nghiệp bỏ ra để sản xuất đã kết tinh trong đó nhằm định lượng hao phí cần được bù đắp cũng như tính toán được kết quả kinh doanh.

Việc xác định đối tượng giá thành là căn cứ để kế toán giá thành lập bảng tính giá thành, lựa chọn phương pháp tính giá thành thích hợp, tổ chức công việc tính giá thành hợp lý, phục vụ cho việc quản lý, kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và tính toán hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.

Cụ thể, đối tượng tính giá thành của công ty là thành phẩm xi măng (bao gồm xi măng bao và xi măng xá)

2.2.4.2 Phƣơng pháp tính giá thành

Cuối tháng sau khi kế toán tập hợp các chi phí trên TK 621, TK622, TK 627 vào bên nợ TK 154 giảm trừ các yếu tố làm giảm TK 154 kế toán sẽ kết chuyển vào TK 155 thành phẩm:

Nơ ̣ TK 155 : 80.353.428.666 Có TK 154 : 80.353.428.666

Kế toán tổng hợp thực hiện tính giá thành cho SP của công ty vào cuối mỗi tháng bằng cách tập hợp số liệu từ sổ cái, sổ chi tiết, các TK có liên quan vào TK 155 để phục vụ cho việc tính GTSP.

Kế toán thực hiện tính giá thành theo phương pháp giản đơn. Kế toán thực hiện tính giá thành như sau:

 Tổng chi phí phát sinh trong tháng 06/2013 là: 80.353.428.666đ

 Tổng sản lượng xi măng sản xuất trong tháng là : 77.339,15 tấn  Tổng xi măng nhập kho trong tháng là: 77.339,15 tấn

Vì nhà máy không có chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ và cuối kỳ nên tổng chi phí phát sinh trong tháng chính là tổng giá thành của sản phẩm.

Vậy tổng giá thành sản phẩm: 80.353.428.666 đ

Giá một tấn XM thành phẩm là: 80.353.428.666/77.339,15=1.038.975 đ/tấn

2.2.4.3 Chƣ́ ng tƣ̀ liên quan

41 CHƢƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 3.1 Nhận xét

3.1.1 Đá nh giá khái quát

Tuy mới trải qua gần 10 năm xây dựng , hình thành và phát triển , Công ty TNHH MTV Xi măng Ha ̣ Long đã có những phát triển vượt bâ ̣c , đa ̣t được những kết quả bước đầu đáng khích lê ̣. Vị thế của công ty trên thị trường dần dần được củng cố , thương hiê ̣u “ Xi măng Ha ̣ Long – Bền vững cùng thiên nhiên” ngày càng dành được sự mến mô ̣ , tín nhiê ̣m của khách hàng.

Trong suốt quá trình hình thành và phát triển công ty luôn ma ̣nh da ̣n đầu tư cải tiến kỹ thuâ ̣t, tăng năng lực sản xuất với công nghê ̣ mới tiên tiến để tăng nhanh sản lượng xi măng , hạ giá thành , tăng chất lươ ̣ng sản phẩm cung ứng cho khách hàng . Công ty TNHH MTV XM Hạ Long đã thực hiê ̣n đ ồng bô ̣ nhiều g iải pháp đảm bảo sản xuất kinh doanh đa ̣t hiê ̣u quả cao . Trong đó nổi bâ ̣t nhất là các giải pháp kỹ thuâ ̣t , quản lý kinh tế , công tác thi ̣ trường và đào ta ̣o nguồn nhân lực.

Công tác quản lý nói chung và công tác kế toán nó i riêng được công ty đă ̣c biê ̣t chú trọng, thường xuyên củng cố và hoàn thiê ̣n đáp ứng ki ̣p thời các yêu cầu quản lý và hạch toán.

Qua thời gian thực tâ ̣p tìm hiểu , nghiên cứu, tiếp câ ̣n thực tế sản xuất và công tác kế toán tại công ty TNHH MTV XM Hạ Long , em xin có mô ̣t số nhâ ̣n xét về tình hình công tác kế toán và đă ̣c biê ̣t là công tác kế toán tâ ̣p hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty như sau:

3.1.2 Ƣu điểm

3.1.2.1 Về hệ thống tổ chƣ́c kế toán nói chung

Về mô hình tổ chức bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán được thiết kế theo mô hình kế

toán tập trung rất phù hợp với một đơn vị thống nhất độc lập, có tư cách pháp nhân đầy đủ, một doanh nghiệp lớn, có kỹ thuật xử lý thông tin hiện đại nhanh chóng và hiệu quả.

Về tổ chức lao động phòng kế toán: Đội ngũ CBCNV phòng tài chính kế toán có

năng lực chuyên môn cao cùng với hệ thống máy tính hiện đại đã giúp cho công tác hạch toán càng trở nên thuận lợi và hiệu quả hơn. Với tổng số CBCNV 8 người, dưới sự điều hành của kế toán trưởng, các nhân viên được bố trí vào các tổ khác nhau (tổ

42

tổng hợp, tổ vật liệu, tổ thanh toán) làm công việc phù hợp với chuyên môn, nghiệp vụ của mình. Mỗi người chịu trách nhiệm về phần hành mình được giao, không có hiện tượng bất kiêm nhiệm.

Về hệ thống sổ sách và phương pháp kế toán: Hệ thống sổ sách kế toán đồng bộ, luôn có sự giúp đỡ tư vấn từ các cơ quan chức năng như kiểm toán về các lĩnh vực tài chính có liên quan nên việc ghi chép, nghiên cứu đều có hệ thống và theo đúng pháp luật. Hiện nay công ty đang sử dụng hình thức “Nhật ký chung” để ghi chép nội dung kinh tế phát sinh. Hình thức này rất phù hợp với tình hình hiện nay, được áp dụng ở nhiều nước, đơn giản, dễ làm và thuận lợi trong điệu kiện sử dụng kế toán máy.

Về hệ thống tài khoản: với hệ thống tài khoản hoàn chỉnh và chi tiết đến cấp 4, cấp 5

rất phù hợp và thuận tiện trong việc quản lý và cập nhật thông tin đối với một công ty tương đối lớn và công nghệ sản xuất phức tạp như Công ty TNHH MTV XM Hạ Long.

Về chứng từ ban đầu: Chứng từ ban đầu được tổ chức hợp lý, hợp pháp. Quá trình

luân chuyển chứng từ đúng và hợp lý. Những thông tin về các nghiệp vụ kế toán được phản ánh đầy đủ trung thực hợp lý trên các chứng từ.

3.1.2.2 Về công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng

Về phương pháp kế toán hàng tồn kho: Hiện nay, công ty đang sử dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, với độ chính xác cao cũng như việc cung cấp thông tin về hàng tồn kho nhanh chóng, kịp thời tại bất kỳ thời điểm nào. Trong đó, yếu tố thông tin về chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ... ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành cũng có được những ưu điểm này.

Về phương pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho: Với phương pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho theo phương pháp giá bình quân sau mỗi lần nhập là hoàn toàn phù hợp. Thông tin về giá xuất được tính toán ngay trong kỳ, phản ánh được độ chính xác cao của giá xuất nói riêng cũng như chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm nói chung. Hơn nữa, hiện nay nhờ sự hỗ trợ của máy tính thì công việc này hoàn toàn đơn giản và phù hợp giúp cho việc tính giá xuất nguyên vật liệu đảm bảo chính xác kịp thời.

43

Về phương pháp tính giá thành sản phẩm: Do công ty có quy trình sản xuất là quy

trình khép kín nên việc tập hợp chi phí có phần đơn giản hơn các công ty có quy trình sản xuất theo nhiều công đoạn. Hiện nay công ty đang áp dụng phương pháp tính giá thành sản phẩm theo phương pháp giản đơn rất phù hợp với điều kiện và đặc điểm sản xuất hiện nay của công ty .

3.1.3 Hạn chế còn tồn tại.

Mặc dù Công ty đã có rất nhiều cố gắng trong công tác hạch toán kế toán nói chung và kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng. Tuy nhiên do quy mô lớn, cơ cấu tổ chức quản lý cũng như sản xuất, hạch toán kế toán phức tạp nên khó tránh khỏi những thiếu sót, hạn chế nhất định. Nhằm hoàn thiện hơn công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty, sau đây em xin đưa ra một số mặt hạn chế còn tồn tại tại Công ty:

3.1.3.1 Về hệ thống tổ chƣ́c kế toán nói chung

Chứng từ ban đầu: Việc quản lý và sắp xếp các chứng từ của công ty chưa thực sự

hợp lý làm cho tìm kiếm và theo dõi chứng từ trở nên bất tiện.

Phân loại công cụ, dụng cụ: Hiện nay công ty vẫn còn có một số công cụ dụng cụ có

giá trị cao vượt quá mức quy định của công cụ dụng cụ. Do đó, việc xếp các danh điểm vật tư này vào công cụ dụng cụ là sai tính chất và quy định. Nên cần phải có sự chuyển đổi hợp lý và sắp xếp vật tư một cách phù hợp để các khoản mục chi phí giá thành được đánh giá đúng.

Quản lý công cụ, dụng cụ: Công cụ dụng cụ tại Công ty có số lượng lớn, vì vậy công tác theo dõi của kế toán vật tư gặp nhiều khó khăn cũng như công tác kiểm kê còn chưa triệt để về thực tế, có mặt hàng không kiểm đếm được mà chỉ đối chiếu trên sổ sách.

Kế toán quản trị: Hiện nay công ty vẫn chưa có hệ thống kế toán quản trị để phân tích ưu, nhược điểm của các kế hoạch sản xuất và kinh doanh trong tương lai nhằm giúp cho các nhà lãnh đạo có được các quyết định hợp lý.

44

3.1.3.2 Về công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng

Đối tượng tính giá thành: Công ty không hạch toán riêng biệt xi măng bao và xi

măng xá mà hạch toán chung với nhau.

Trích trước tiền lương: Công ty không trích trước tiền lương nghỉ phép. Điều đó sẽ làm cho chi phí sản xuất trong tháng đó tăng so với số lượng sản phẩm sản xuất ảnh hưởng tới giá thành sản phẩm trong kỳ.

Kế toán chi phí công cụ dụng cụ xuất dùng:

Nợ TK 627: Chi phí sản xuất chung

Có TK 153: Công cụ, dụng cụ

Ngoài ra tại công ty, khi đưa công cụ dụng cụ vào sản xuất, toàn bộ chi phí công cụ dụng cụ xuất dùng đều hạch toán luôn vào chi phí sản xuất trong tháng đó. Nhưng thực tế cho thấy, có nhiều công cụ sử dụng nhiều kỳ, có giá trị lớn. Theo cách hạch toán như hiện nay thì dù công cụ dụng cụ được sử dụng ở nhiều kỳ cũng chỉ được hạch toán vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ xuất dùng. Như vậy, giá thành sản phẩm của kỳ xuất công cụ dụng cụ sử dụng cho nhiều kỳ sẽ bị tăng lên, còn giá thành ở các kỳ khác thì không phản ánh hết. Do đó, giá thành sản phẩm hạch toán là chưa chính xác và không phản ánh đúng thực trạng.

Chi phí sửa chữa lớn:

Nợ TK 627: Chi phí sản xuất chung

Có TK có liên quan TK 111, 112, 331..

Công ty không trích trước chi phí sửa chữa lớn, khi sửa chữa lớn thực tế phát sinh, thì hạch toán luôn vào chi phí trong tháng đó.

Việc hạch toán trực tiếp như trên sẽ đẩy chi phí sản xuất trong tháng đó tăng lên. Do đó sẽ không đảm bảo ổn định chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong kỳ.

3.2 Kiến nghị

Xuất phát từ tình hình thực tế của Công ty TNHH MTV xi măng Hạ Long từ những thuận lợi cần nắm bắt những khó khăn cần đẩy lùi; từ những kết quả đã đạt được và những hạn chế cần khắc phục công ty cần từng bước hoàn thiện mình trên con đường phát triển chung của toàn xã hội.

45

Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH MTV xi măng Hạ Long, được trực tiếp quan sát và học hỏi công việc tại phòng Tài chính kế toán của Công ty, em xin được đưa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty như sau:

3.2.1 Về hệ thống tổ chƣ́c kế toán nói chung

Chứng từ ban đầu: cần được đóng lại theo từng phần hành kế toán được bảo quản và

lưu trữ một cách khoa học đảm bảo dễ tìm, dễ thấy, dễ kiểm tra.

Phân loại công cụ, dụng cụ: Theo quy định hiện hành thì tài sản có nguyên giá trên

30 triệu trở lên thì được xác định là Tài sản cố định. Vì vậy những công cụ dụng cụ đang được công ty ghi nhận có nguyên giá trên 30 triệu thì công ty phải ghi nhận lại là tài sản cố định để theo dõi.

Quản lý công cụ, dụng cụ: Căn cứ hạch toán là các phiếu xuất kho công cụ dụng cụ

mà công ty lại có rất nhiều công cụ dụng cụ được xuất dùng trong kỳ do vậy đã làm cho công việc của các kế toán viên tăng lên. Để giảm bớt khối lượng công việc cho kế toán viên, kế toán nên lập bảng công cụ dụng cụ để việc ghi sổ được nhanh gọn hơn.

Kế toán quản trị: Công ty nên xây dựng hệ thống kế toán quản trị với vai trò chủ yếu là thu thập và cung cấp thông tin thích hợp và nhanh chóng cho các nhà lãnh đạo để họ thực hiện việc điều hành, kiểm soát hoạt động của tổ chức và ra quyết định.

3.2.2 Về công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng

Đối tượng tính giá thành: công ty nên hạch toán riêng biệt xi măng xá và xi măng

bao để đảm bảo độ chính xác trong công tác tính giá thành sản phẩm và xác định kết quả kinh doanh. Bởi vì, khi hạch toán chung như vậy khi công ty xuất bán xi măng xá thì trong giá thành có bao gồm chi phí NVL là vỏ bao nhưng thực tế thì không có.

Trích trước tiền lương: Việc trích trước tiền lương nghỉ phép cũng là để nhằm ổn định chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm phát sinh trong kỳ khi có sự nghỉ đột xuất của công nhân thì Công ty cần phải trích trước tiền lương nghỉ phép.

Việc trích trước căn cứ vào tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch, nghỉ đột xuất của những kỳ trước mà xác định tỷ lệ trích cho phù hợp. Ta có thể áp dụng công thức sau:

46

Mức trích trước tiền lương của lao

động trực tiếp theo kế hoạch

=

Tiền lương chính trả cho người lao động

trực tiếp trong kỳ

x Tỷ lệ trích trước

Tỷ lệ trích trước =

Tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch năm của lao động trực tiếp

Tổng số lao động chính kế hoạch năm của lao động trực tiếp

Hàng tháng khi trích trước tiền lương nghỉ phép của lao động trực tiếp kế toán ghi:

Nợ TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp

Có TK 335: Chi phí phải trả

Khi có lao động trực tiếp nghỉ phép kế toán phản ánh tiền lương thực tế phải trả cho họ kế toán ghi:

Nợ TK 335: Chi phí phải trả

Có TK 334: Phải trả người lao động

Kế toán công cụ dụng cụ xuất dùng: Việc Công ty không tiến hành phân bổ công cụ

dụng cụ sẽ làm chi phí công cụ dụng cụ phát sinh trong tháng tăng lên đáng kể điều này sẽ làm cho chi phí sản xuất chung trong kỳ tăng lên tất yếu sẽ làm cho giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ tăng cao hơn bình thường. Về nguyên tắc, các chi phí công cụ dụng cụ có giá trị lớn và liên quan đến nhiều kỳ tính giá thì phải phân bổ cho nhiều kỳ tính giá. Công ty nên hạch toán:

Khi xuất dùng công cụ dụng cụ có giá trị lớn kế toán ghi:

Nợ TK 142 (242): Chi phí trả trước (Tổng giá trị công cụ, dụng cụ)

Có TK 153: Công cụ dụng cụ

Hàng tháng kế toán căn cứ vào thời gian sử dụng của loại công cụ dụng cụ đó tiến hành phân bổ dần giá trị công cụ dụng cụ trên vào chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ.