II. ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY
2. Nhận xét chung về hiệu quả kinh doanh xuất nhập khẩu của Công ty
2.5. Kết quả đạt được
Từ khi thành lập đến nay Công ty đã đóng góp được một phần nhỏ vào sự phát triển của ngành công nghệ thông tin tin học nói riêng và nền kinh tế đất nước nói chung bằng sự tồn tại, phát triển kinh doanh xuất nhập khẩu các sản phẩm tin học từ chuyên dụng đến văn phòng của mình cho khách hàng trong và ngoài nước một cách có hiệu quả, được đánh giá cao, khẳng định được uy tín của mình trên thương trường.
Điều này thể hiện ở kết quả đánh giá hiệu quả kinh doanh xuất nhập khẩu của Công ty trong 3 năm vừa qua (2007-2009) ở mục trước. Cụ thể những thành tựu đó là:
Một là ba năm qua kim ngạch xuất nhập khẩu và tổng doanh thu của
Công ty luôn tăng cao và hầu như đều đạt hoặc vượt kế hoạch đề ra. Kim ngạch xuất nhập khẩu năm 2008 vượt 105% so với kế hoạch, năm 2009 vượt 102% so với kế hoạch. Việc kết quả đạt được vượt so với mức kế hoạch đề ra là do Công ty tích cực nhận ủy thác xuất nhập khẩu cho các
tăng hiệu quả kinh doanh chung của Công ty cả về mặt lợi nhuận cũng như uy tín.
Hai là trong ba năm qua lợi nhuận, TSCĐ, TSLĐ, vốn chủ sở hữu,
năng suất lao động đều tăng phản ánh sự hoạt động kinh doanh của Công ty đang tốt. Hiệu quả tương đối về cơ bản là tăng, nhưng với mức dao động từ 1,004 - 1,006 qua các năm là vẫn còn thấp cần phải cải thiện nhằm nâng cao hơn nữa.
Ba là quy mô hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của Công ty
ngày càng ổn định và phát triển. Điều này thể hiện ở cơ cấu các mặt hàng xuất nhập khẩu của Công ty với các danh mục hàng hóa đa dạng và thị trường ổn định (cả về thị trường mua và thị trường bán).
Bốn là Công ty có được đa dạng các hình thức kinh doanh xuất
nhập khẩu nhằm đáp ứng được tốt nhất nhu cầu thị trường, khai thác triệt để nhu cầu thị trường, đặc biệt chú trọng đến hình thức xuất nhập khẩu uỷ thác. Hình thức này đã thu hút được nhiều khách hàng, phát huy hết thế mạnh của một công ty được quyền xuất nhập khẩu trực tiếp, tạo thêm doanh thu cho Công ty. Bên cạnh đó, hình thức xuất nhập khẩu trực tiếp cũng phong phú, Công ty hạn chế việc nhập khẩu hàng hóa về sau đó mới bán mà chú trọng việc tham gia đấu thầu cung cấp hàng hoá, máy móc thiết bị và tìm kiếm bạn hàng để thương thuyết, thoả thuận để tiến hành ký kết hợp đồng mua, bán hàng hoá.
Năm là công tác quản lý của Công ty tốt do Công ty luôn có quan
hệ với các đối tác tin cậy ở trong và ngoài nước. Đặc biệt Công ty có một cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý gọn nhẹ năng động cao phù hợp với quy mô của Công ty là vừa và nhỏ. Điều này thể hiện ở các phòng ban chức năng trong Công ty, các phòng ban này hoạt động độc lập về công việc, nhiệm vụ nhưng lại phối hợp chặt chẽ với nhau trong hoạt động kinh doanh. Đặc biệt là phòng kinh doanh và phòng xuất nhập khẩu được tổ
chức một cách khoa học và phối hợp chặt chẽ với nhau trong các công việc cho nên mọi hợp đồng xuất nhập khẩu được thực hiện một cách nhanh chóng, đồng bộ. Các mảng công việc từ đàm phán ký kết hợp đồng đến tiêu thụ hàng hoá đều được thực hiện có hiệu quả không xảy ra sót lớn gây thiệt hại cho Công ty, cũng như không gây ra các tranh chấp, lãng phí các chi phí không cần thiết.
2.6. Các vấn đề còn tồn tại và nguyên nhân
Bên cạnh những thành tựu mà Công ty đạt được trong việc phát triển và mở rộng hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu thì trong thời gian qua hoạt động xuất nhập khẩu của Công ty còn những hạn chế nhất định đòi hỏi Công ty cần phải xem xét và đưa ra những biện pháp để khắc phục. Những hạn chế đó là:
Một, công tác tìm kiếm, khai thác và mở rộng thị trường còn yếu kém.
Đây là một công tác vô cùng quan trọng trong hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, nó quyết định đến sự phát triển và nâng cao vị trí của doanh nghiệp trên thương trường. Tuy nhiên công tác này của Công ty trong thời gian qua còn nhiều yếu kém, thị trường nhập khẩu chủ yếu là thị trường hiện tại, thị trường mới chủ yếu cung cấp những mặt hàng mới, còn những mặt hàng thường xuyên nhập vẫn duy trì ở các thị trường cũ, chưa tổ chức được công tác nghiên cứu, tìm kiếm thị trường nhập khẩu mới cung cấp hàng hoá đó nhưng có giá cả, chất lượng hấp dẫn hơn. Về thị trường bán của Công ty, trước hết là thị trường trong ngành do không tổ chức công tác nghiên cứu nhu cầu của các đơn vị trong ngành cho nên không đáp ứng được đầy đủ những nhu cầu về hàng hóa, máy móc thiết bị cho sản xuất trong ngành dẫn đến nhiều hợp đồng nhập khẩu của các đơn vị trong ngành Công ty không có khả năng đáp ứng. Điều này dẫn đến tình trạng có nhiều loại máy móc thiết bị,
đến tình trạng ứ đọng vốn. Hơn nữa, do công tác khai thác thị trường kém mà trong thời gian qua Công ty đã đánh mất nhiều hợp đồng xuất nhập khẩu của các đơn vị trong ngành, các đơn vị này có nhu cầu xuất nhập khẩu đã trực tiếp xuất nhập khẩu hoặc xuất nhập khẩu thông qua các công ty xuất nhập khẩu khác. Đối với thị trường ngoài ngành Công ty cũng không tổ chức hoạt động nghiên cứu, khai thác, tìm kiếm thị trường mà chủ yếu khách hàng tìm đến hoặc thông qua các mối quan hệ nhất định. Cho đến nay Công ty chưa có bộ phận nào đảm nhận chức năng nghiên cứu, tìm kiếm thị trường.
Nguyên nhân của sự yếu kém trong công tác nghiên cứu, tìm kiếm và mở rộng thị trường xuất nhập khẩu của Công ty là do hiện nay Công ty chưa có bộ phận nào đảm nhận chức năng này. Vì vậy, để khắc phục hạn chế này Công ty cần phải nhanh chóng thành lập bộ phận nghiên cứu thị trường.
Hai, hoạt động kinh doanh xuất khẩu của Công ty còn chưa được phát
triển. Trong suốt quá trình kinh doanh xuất nhập khẩu của Công ty, Công ty đã đạt được nhiều kết quả khả quan, đảm bảo có lãi. Tuy nhiên phần lớn doanh thu về hoạt động xuất nhập khẩu lại là doanh thu của hoạt động kinh doanh nhập khẩu. Xét trong 3 năm (từ 2007 đến 2009) doanh thu hàng nhập khẩu của Công ty luôn chiếm hơn 50% trong tổng doanh thu xuất nhập khẩu, thậm chí riêng năm 2007 doanh thu hàng nhập khẩu chiếm 62% trong tổng doanh thu xuất nhập khẩu. Điều này cho thấy Công ty còn yếu trong hoạt động kinh doanh xuất khẩu. Vì với đặc trưng là Công ty kinh doanh phân phối xuất nhập khẩu các sản phẩm tin học, chủ yếu là xuất nhập khẩu hàng hoá, thiết bị máy móc (hoạt động dịch vụ chỉ là hoạt động phụ kèm theo), Công ty đã có những kết quả khả quan trong hoạt động kinh doanh nhập khẩu, là hoạt động chủ đạo trong quá trình kinh doanh của Công ty, nhưng hoạt động xuất khẩu lại chưa phát huy hết thế mạnh của nó. Có thể nói đây vẫn còn là một tiềm năng kinh doanh mà Công ty chưa khai thác triệt để.
Nguyên nhân của vấn đề này là do sản phẩm Công ty chọn để kinh doanh không theo kịp trình độ phát triển trên thế giới, sản phẩm xuất khẩu thường là các sản phẩm mà có cấu hình thấp, rẻ phù hợp với các nước đang phát triển, ít sản phẩm mới, danh mục hàng xuất khẩu còn hạn chế. Hơn nữa, Công ty chưa đẩy mạnh việc tìm kiếm thị trường tiêu thụ cho loại sản phẩm của mình. Đây là một vấn đề lớn cần khắc phục nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty.
Ba, sử dụng chi phí cho kinh doanh chưa hiệu quả. Ví dụ như phân tích
và đưa ra kết quả ở trên có thể thấy rằng tỷ suất lợi nhuận năm 2009 của Công ty giảm, chứng tỏ doanh thu tăng, lợi nhuận tăng nhưng tốc độ tăng của lợi nhuận thấp hơn tốc độ tăng của doanh thu. Mà tỷ suất lợi nhuận theo chi phí giảm chứng tỏ chi phí tăng. Việc chi phí tăng gây ảnh hưởng đến lợi nhuận đồng thời tạo nên sự không hiệu quả trong quá trình kinh doanh của Công ty. Do vậy mà vấn đề sử dụng chi phí cho kinh doanh như thế nào để đem lại hiệu quả cao nhất đang là vấn đề quan trọng đối với Công ty.
Bốn, khó khăn trong sử dụng vốn và sử dụng vốn chưa thực sự hiệu
quả. Nguồn vốn của Công ty là nguồn vốn tự cấp, không được trợ giúp của Nhà nước như các công ty Nhà nước khác thế nên nguồn vốn thường chỉ được bổ sung thêm từ lợi nhuận. Đó là một điều bất lợi khi Công ty thì luôn cần vốn để mở rộng qui mô kinh doanh hơn nữa nhưng vốn thì hạn chế mà việc vay vốn của Ngân hàng đòi hỏi phải có thế chấp khiến Công ty gặp không không ít khó khăn.
CHƯƠNG III
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINHDOANH XUẤT NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH HUY LINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH HUY LINH
triển đáng kể cả về chiều rộng và chiều sâu, song vẫn còn nhiều hạn chế, chưa tận dụng triệt để những cơ hội, những thuận lợi và khả năng sẵn có của mình cũng như chưa khắc phục được đầy đủ những khó khăn đã gặp