Một số thuộc tính của báo biểu:

- Tạo Form chính trước nên chọn hiển thị dưới dạng Column Bước 2:

b. Một số thuộc tính của báo biểu:

Khai báo thuộc tính của báo biểu (Report) cũng giống như thuộc tính của biểu mẫu (form), dưới đây là một số thuộc tính cơ bản của báo biểu.

+ Auto Resize : Tự động thu nhỏ kích thướt của Report để hiện thị trên màn hình. + Auto center : Tự động canh giữa report

+ Page header: Định dạng đầu trang báo biểu.

- All pages: Các thành phần đầu trang và cuối trang báo cáo sẽ in chung với tất cả các trang trong báo cáo.

- Not with Rpt Hdr: Các thành phần đầu của báo cáo sẽ in ra trên một trang riêng - Not with Rpt Ftr: Các thành phần cuối của báo cáo sẽ in ra trên một trang riêng.

- Not with Rpt Hdr/Ftr: Cả hai thành phần đầu và cuối của báo biểu sẽ in ra trên 2 trang riêng.

- Record source: Nguồn dữ liệu hiển thị trên báo cáo.

5.5. MỘT SỐ KỸ THUẬT KHI THIẾT KẾ BÁO BIỂU5.5.1. Đánh số thứ tự trong báo biểu 5.5.1. Đánh số thứ tự trong báo biểu

- Tạo một điều khiển Textbox trên báo cáo tại điều khiển Detail - Nhập =1 vào text box hoặc gõ =1 vào thuộc tính Control Source - Đặt thuộc tính Running Sum của Text box là:

+ Over Group: Nếu muốn đánh số thứ tự cho từng nhóm + Over All: Nếu muốn đánh số thứ tự cho toàn báo biểu

5.5.2. Đánh số trang cho báo biểu

Tạo Text box đặt ở Page Header hoặc Page footer Gõ vào Text box =[page], [pages]

5.5.3. Phân trang cho từng nhóm trong báo biểu

Để in theo từng nhóm riêng biệt ta sử dụng điều khiển Page Break đặt vào điều khiển Group Header.

5.5.4. Định khổ giấy in

- Vào menu FilePage setup

5.5.5. Tạo ra các trường tổng hợp dữ liệu trong báo biểuCác hàm dùng để tổng hợp dữ liệu Các hàm dùng để tổng hợp dữ liệu

+ Sum: Tính tổng

+ Avg: Tính giá trị trung bình + Min: Tìm giá trị nhỏ nhất + Max: Tìm giá trị lớn nhất + Count: Đếm số bản ghi + First: Cho bản ghi đầu tiên + Last: Cho bản ghi cuối cùng

Cách dùng hàm tổng hợp dữ liệu:

Ví dụ: Tính tổng trường Số lượng ta thực hiện như sau:

- Tạo Text box trên báo biểu

- Gõ =Sum([Số lượng]) vào text box

Lưu ý: Đặt hàm tổng hợp vào cuối mỗi nhóm hoặc cuối trang báo biểu hoặc cuối