Tạo báo cáo Tổng cộng (Summary)

- Tạo Form chính trước nên chọn hiển thị dưới dạng Column Bước 2:

c. Tạo báo cáo Tổng cộng (Summary)

- Vào menu Insert – Report hoặc chọn đối tượng ReportNewReport Wizard - Chọn nguồn dữ liệu cho báo biểu là bảng dữ liệu hay truy vấn

- Chọn các trường hiển thị trên báo biểu - Chọn trường cần nhóm

- Thực hiện tổng hợp dữ liệu tại mục Summary Options - Đặt tên cho báo biểu và chọn chế độ mở báo biểu.

5.4. TẠO BÁO CÁO BẰNG DESIGNa. Các bước thiếtkế báo cáo bằng Design a. Các bước thiếtkế báo cáo bằng Design

- Vào menu InsertReport Design View

- Hoặc chọn đối tượng ReportNew Design View * Hiển thị điều khiển đầu và cuối báo cáo:

Vào menu View Report header/Footer

* Hiển thị điều khiển đầu và cuối mỗi trang báo biểu: Vào menu ViewPage header/Footer

* Để sắp xếp và tạo nhóm cho báo biểu

- Vào menu View – Sorting and Grouping Xuất hiện hộp thoại:

Trong đó:

Field/Expression: Chọn trường để sắp xếp hoặc nhóm dữ liệu Sort Order: Chọn kiểu sắp xếp tăng dần hay giảm dần

Group Properties: Thuộc tính của trường nhóm dữ liệu

+ Group Header: Cho phép hiển thị hay không hiển thị Group Header trên màn

hình thiết kế Report.

+ Group Footer: Cho phép hiển thị hay không hiển thị Group Footer trên màn hình

thiết kế Report

+ Group On: Phân nhóm theo giá trị hay theo miền giá trị của nhóm

+Group Interval: Chọn giá trị hay miền giá trị, thuộc tính này phụ thuộc vào cách

chọn giá trị của thuộc tính Group On

+ Keep Together: cho phép 2 khả năng in dữ liệu của nhóm

- Nếu Keep Together là Whole Group: Thì nhóm sẽ bắt đầu sang trang mới nếu phần còn lại của trang không chứa đủ tất cả các bản ghi của nhóm.

- Nếu Keep Together là With First Detail: Thì trên mỗi trang, tiêu đề nhóm sẽ được in kèm với ít nhất một bản ghi

Để hiển thị danh sách trường dùng làm dữ liệu nguồn trên báo cáo

Vào menu View Field list

Để hiển thị thanh công cụ Toolbox

Vào menu View Toolbox