Giải pháp hoàn thiện

17 Lợi nhuận sau thuế TNDN(60=50-51 52) 60 VI.30 22.086

3.2.1.Giải pháp hoàn thiện

Trong cơ chế thị trường nhiều biến động như hiện nay cùng với sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp thì sự thành bại của một doanh nghiệp là điều tất yếu. Doanh nghiệp muốn duy trì tốt hoạt động cuả mình thì phải xác định phương hướng cũng như mục tiêu để từ đó có bước phát triển mới. Muốn vậy trước hết công ty phải hoàn thiện đổi mới không ngừng công tác kế toán sao cho phù hợp với yêu cầu quản lý trong nền kinh tế thị trường như hiện nay vì kế toán trong công cuộc đổi mới không chỉ là công cụ quản lý mà trở thành bộ phận quản lý kinh tế, tài chính của doanh nghiệp. Thông qua việc lập chứng từ, kiểm tra, tính toán, ghi chép, tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng các phương pháp khoa học có thể biết được những thông tin một cách chính xác, kịp thời,đầy đủ về sự vận động tài sản và nguồn hình thành tài sản, góp phần bảo vệ tài sản và sử dụng hợp lý tài sản của đơn vị mình. Hơn nữa, báo cáo tài chính còn cung cấp thông tin cho đối tượng quan tâm về tình hình tài chính của công ty như nhà đầu tư, nhà quản lý, cơ quan

điều quan trọng là các thông tin tài chính đưa ra trong các báo cáo kế toán phải có độ tin cậy cao và rõ ràng.

Điều quan trọng đối với công ty thực hiện tốt việc luân chuyển vốn trong kinh doanh làm tăng vòng quay của vốn để từ đó duy trì tốt hoạt động kinh doanh của mình. Muốn làm được điều đó trước hết công ty phải thực hiện tốt khâu bán hàng, Bởi vậy việc hoàn thiện kế toán bán hàng đang là một yêu cầu hiện nay đối với bất kỳ doanh nghiệp nhằm nâng cao hiệu quả của hệ thống kế toán nói chung và kế toán tiêu thụ nói riêng, bởi vì:

- Hoàn thiện quá trình này giúp cho khối lượng công việc kế toán được giảm nhẹ, hệ thống sổ sách đơn giản, dễ ghi chép, đối chiếu, xác định chính xác thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế....tạo điều kiện cho việc lên các báo tài chính cuối kỳ đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin kinh tế cho các đối tượng quan tâm.

- Quá trình này được hoàn thiện sẽ giúp cho việc tổ chức chứng từ ban đầu và quá trình luân chuyển chứng từ được dễ dàng, tiết kiệm được chi phí và thời gian tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán cuối kỳ để phản ánh một cách chính xác, trung thực, đầy đủ tình hình kinh doanh của doanh nghiệp để từ đó xác định chính xác được hiệu quả của một kỳ kinh doanh và tình hình tài chính của doanh nghiệp và đưa ra phương hướng kinh doanh của kỳ tới.

Hoàn thiện kế toán bán hàng phải đảm bảo các yêu cầu sau:

- Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tuân thủ các quy định cũng như các chế độ kế toán và phải đảm bảo phù hợp các nguyên tắc kế toán do bộ tài chính ban hành. Mặt khác phải hướng tới vận dụng các chuẩn mực kế toán quốc tế trong quá trình hạch toán để đạt hiệu quả cao.

- Hoàn thiện trên cơ sở phù hợp với đặc điểm kinh doanh, tổ chức sản xuất của doanh nghiệp mình sao cho đạt hiệu quả cao nhất.

- Hoàn thiện phải đảm bảo cung cấp thông tin chính xác đầy đủ, kịp thời, phù hợp với từng yêu cầu của nhà quản lý.

Để có thể đứng vững trên thị trường nhiều biến động như hiện nay, công ty cần có những biện pháp thiết thực hơn nữa nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh trong doanh nghiệp.

đầu ra. Bên cạnh đó công ty nên khuyếch trương sản phẩm như quảng cáo, khuyến mãi...nhưng phải xát đến mối quan hệ giữa chi phí và lợi nhuận mang lại. Một chính sách quảng cáo tốt sẽ làm cho khách hàng tin tưởng vào sản phẩm của công ty và từ đó tăng sự lựa chọn của khách hàng và tạo uy tín với khách hàng. Vì hàng hóa của công ty được tiêu thụ theo các đơn đặt hàng đảm bảo đúng thời hạn giao hàng. Đối với những tài sản cố định hữu hình (máy móc, thiết bị, phương tiện mang tính kỹ thuật), Công ty phải cung cấp những mặt hàng có chất lượng cao, đúng thông số kỹ thuật, đảm bảo cho vận hành sau này. Do vậy công ty cần có đội ngũ kỹ sư am hiểu máy móc, lựa chọn nghiên cứu một cách kỹ lưỡng các loại máy, các nhà cung ứng khác nhau để có sản phẩm tối ưu nhất phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được thuận lợi.

Thứ hai: Hoàn thiện chính sách phân phối

Công ty phải hoàn thiện chính sách phân phối hàng hóa, phải tìm những thị trường tiềm năng để tiêu thụ hàng hóa của mình như thị trường lớn. Hiện tại công ty mở rộng ra các tỉnh lẻ để tăng khối lượng tiêu thụ hàng hóa. Một chiến lược kinh doanh phù hợp nhất đối với công ty hiện nay là áp dụng kênh tiêu thụ trực tiếp tức là hàng hóa được bán thẳng cho khách hàng mà không phải thông qua bất cứ một khâu trung gian nào. Một kênh phân phối như vậy sẽ tiết kiệm được chi phí, đồng thời tiếp cận trực tiếp với khách hàng, am hiểu thị hiếu nhu cầu của khách. Điều đó giúp công ty tranh thủ được ý kiến, thái độ của khách hàng về hàng hóa cung ứng để dần hoàn thiện chính sách phân phối, nâng cao hiệu quả.

Thứ ba: Công tác quản lý nhân sự

Để có thể tồn tại được trong điều kiện cạnh tranh gay gắt trên thị trường, công ty nên thường xuyên trau dồi, bổ sung cho cán bộ nghiệp vụ, kiện toàn bộ máy quản lý, điều hành từng bước. Điều này sẽ nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty đồng thời giảm bớt những cá nhân làm việc kém hiệu quả, hình thành đội ngũ có trách nhiệm, năng động, sáng tạo phù hợp với công việc và cơ chế mới. Xây dựng quy chế phù hợp trong kinh doanh là làm sao gắn trách nhiệm, nghĩa vụ và quyền hạn, lợi ích của cán bộ kinh doanh. Thêm vào đó, công ty không ngừng tăng cường những chính sách ưu đãi đặc biệt đối với những cán bộ có thành tích cao

công ty, cán bộ công nhân viên cũng phải thường xuyên học hỏi, tìm hiểu để nâng cao nhận thức của mình phù hợp với cơ chế thị trường.

Thứ tư: Về các khoản thanh toán công nợ

Trong hoạt động kinh doanh thương mại để giữ được khách hàng thường xuyên và cạnh tranh hiệu quả thì bất cứ một doanh nghiệp nào cũng không tránh khỏi tình trạng bán chịu. Vì vậy để nâng cao hiệu qủa sử dụng vốn và giảm mức tối thiểu việc chiếm dụng vốn từ phía khách hàng, công ty cần có những biện pháp để đẩy nhanh khả năng thanh toán của khách hàng:

- Đối với khách hàng gần đến hạn trả tiền, công ty nên đôn đốc khách hàng trả tiền, gửi thông báo yêu cầu khách hàng trả nợ. Nếu khách hàng không trả đúng hạn thì công ty nên ra hạn trong một thời hạn nhất định nhưng phải tìm một mức lãi suất trong thời gian đó. Hơn nữa công ty thường xuyên phải tìm hiểu những khách hàng thường xuyên của mình để nắm chắc tình hình tài chính của họ như vậy mới có khả năng giảm mức rủi ro khoản nợ khó đòi.

- Phải có trao đổi thông tin thường xuyên về công nợ của khách hàng giữa phòng kế toán và phòng thị trường để quyết định xem có tiếp tục bán hàng nữa hay không. Có như vậy mới tránh được tình trạng nợ quá nhiều từ phía khách hàng.

- Ban lãnh đạo công ty nên đưa ra các chế độ thưởng phạt rõ ràng trong thanh toán. Như vậy mới có khả năng thu hồi vốn nhanh, tăng vòng quay của vốn lưu động, mở rộng hoạt động kinh doanh của mình. Hơn nữa công ty nên đẩy mạnh việc áp dụng hình thức chiết khấu thanh toán trong kinh doanh để họ thanh toán trước thời gian quy định làm luân chuyển vòng quay của vốn lưu động đảm bảo cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty được duy trì tốt. Vì phần lớn khách hàng của công ty là những khách hàng thường xuyên mua hàng nhiều lần nhưng lại thanh toán chậm, nợ nhiều.

3.2.2. Kiến nghị

Mục tiêu hàng đầu của bất kỳ một doanh nghiệp là tối đa hóa lợi nhuận. để đạt được mục tiêu đó thì việc thực hiện tốt khâu bán hàng là rất quan trọng. Nó không những góp phần tạo doanh thu của công ty mà còn khẳng định được vị thế của mình trên thị trường, góp phần phát triển kinh tế nước nhà.

do kế toán bán hàng theo dõi để dễ quản lý khách hàng hơn.

Công ty nên thuê thiết kế một phần mềm kế toán riêng phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty.

- Nên đào tạo kế toán viên theo chương trình phù hợp với đặc điểm hoạt động của công ty.

Kinh tế thị trường, bên cạnh những hạn chế nhất định còn có những ưu điểm mà không một cơ chế kinh tế nào có được như tự động điều tiết giá cả trên thị trường, tạo điều kiện thuận lợi cho người mua và người bán, thúc đẩy sản xuất phát triển mạnh mẽ. Một trong những động lực của sự phát triển đó là sự cạnh tranh diễn ra gay gắt giữa các đơn vị thuộc mọi thành phần kinh tế. Muốn tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường đòi hỏi các DN khi tiến hành sản xuất kinh doanh, phải tính toán sao cho hoạt động sản xuất kinh doanh của mình mang lại lợi nhuận. Do vậy cũng phải quan tâm đến kết quả kinh doanh của mình mà hoạt động chủ yếu đem lại kết quả kinh doanh trong DN thương mại là hoạt động bán hàng. Vì vậy việc phân tích doanh thu bán hàng và tìm ra các biện pháp nhằm tăng doanh thu bán hàng có vị trí hết sức quan trọng.

Tóm lại, kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng giữ một vai trò quan trọng, phản ánh và cung cấp thông tin cần thiết, kịp thời tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Nhờ công tác hạch toán kế toán mà ban lãnh đạo doanh nghiệp có thể nắm rõ chính xác tình hình tài chính, kết quả thu được trong quá trình kinh doanh làm căn cứ để đưa ra các quyết định đúng đắn, kịp thời. Do vậy, công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp nói riêng phải được tổ chức khoa học và phải liên tục được hoàn thiện.

Qua quá trình tìm hiểu và nghiên cứu trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Thương mại và Sản xuất công nghiệp Việt An ,cùng với sự giúp đỡ nhiệt tình của các cô, chú, anh, chị trong phòng kế toán em được tiếp xúc với thực tế, làm quen với công việc của một nhân viên kế toán, có cơ hội đi sâu tìm hiểu về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty. Từ đó đã giúp em học hỏi, hiểu biết thêm về các nghiệp vụ kế toán. Nhưng do thời gian thực tập không nhiều và kiến thức, kinh nghiệm còn hạn chế nên luận văn tốt nghiệp không tránh khỏi những sai sót. Vì vậy, em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp của các thầy cô giáo và các bạn để bài luận văn của em được hoàn thiện hơn.

Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn ThS. Nguyễn Thị Như Thảo cùng toàn thể các cô, chú trong Công ty Cổ phần Thương mại và Sản xuất công nghiệp Việt An đã tận tình giúp đỡ em trong quá trình thực tập tại công ty.