- Đối tượng, nội dung và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất: Xuất phát từ đặc điểm của ngành là sản xuất các sản phẩm xây dựng cơ bản, do đó
SỐ 2 BẮC NAM
3.2. ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 2 BẮC NAM.
CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 2 BẮC NAM.
Công ty đã áp dụng hình thức luân chuyển chứng từ theo hình thức Nhật ký chung. Đây là hình thức kế toán phù hợp với chế độ kế toán mà công ty áp dụng, đồng thời tạo điều kiện cho công tác đối chiếu, kiểm tra theo từng chứng từ.
Trong công tác kế toán nguyên vật liệu, tài sản cố định và tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm được tiến hành hạch toán một cách có logic và có khoa học. Việc hạch toán giá trị nguyên vật liệu xuất kho theo phương pháp thực tế đích danh, tổ chức kho ngay tại công trường là hoàn toàn hợp lý. Đối với tài sản cố định tính khấu hao TSCĐ theo phương pháp khấu hao đường thẳng giúp được Công ty khấu hao nhanh và thu được số vốn và có thể đầu tư mua mới trang thiết bị hiện đại hơn cho năng suất lao động cao. Việc lựa chọn đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành phù hợp đã tạo điều kiện cho công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm được chính xác. Mọi chi phí phát sinh đều được tập hợp cho từng công trình, hạng mục công trình theo từng khoản mục chi phí. Các chi phí phát sinh đều được tập hợp tại các đội công trình theo các công trình xây dựng sau đó gửi lên Công ty hạch toán và quản lý chi tiết. Điều đó khẳng định rằng mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được xem xét, phân tích kỹ lưỡng, phát hiện kịp thời các sai sót và điều chỉnh phù hợp với chế đọ tài chính quy định. Giá thành của từng công trình, hạng mục công trình là toàn bộ chi phí phát sinh từ khi khởi công công trình cho đến khi hoàn thành bàn giao.
Có thể nói rằng việc tổ chức công tác kế toán tại công ty CPXD số 2 Bắc Nam là tương đối hợp lý, phản ánh chính xác, kịp thời, trung thực các thông tin kinh tế tài chính. Đặc biệt tính chính xác trong công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đã góp phần hạ giá thành sản phẩm trong khi
chất lượng công trình không đổi, từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh cho toàn Công ty.
Những ưu diểm trên đây có được là do kết quả lao động của toàn thể cán bộ công nhân viên trong Công ty và một phần không nhỏ là do sự đóng góp, cố gắng của phòng kế toán tài vụ vì sự phát triển chung của Công ty.
Bên cạnh những thành quả đạt được thì công tác kế toán tại công ty cổ phần xây dựng số 2 Bắc Nam vẫn còn nhiều tồn tại cần khắc phục. Cụ thể như sau:
Việc luân chuyển chứng từ còn chậm dẫn đến khối lượng công tác hạch toán dồn đến cuối kỳ nên việc hạch toán không kịp thời, chính xác. Do đó chưa đáp ứng được yêu cầu của công tác quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng.
Công ty chưa trích lập dự phòng giảm giá khi giá nguyên vật liệu đã nhập cao hơn giá trị nguyên vật liệu đang bán trên thị trường.
Chưa trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ.
Tỷ lệ khấu hao TSCĐ hàng năm lớn nên đẩy giá thành sản phẩm lên cao. Công ty chưa tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất mặc dù việc làm này sẽ giúp cho Công ty có thể tránh được sự biến động của giá thành sản phẩm xây lắp khi thực tế phát sinh tiền lương nghỉ phép.
Công ty cũng chưa tiến hành trích lập dự phòng như dự phòng phải thu khó đòi.
Việc hạch toán chi phí sử dụng máy thi công là chưa phù hợp và chính xác. Công ty chưa lựa chọn các tiêu thức phân bổ để phân bổ chi phí sản xuất chung trong trường hợp các đội xây dựng tiến hành thi công nhiều công trình mà không thể tách riêng từng khoản chi phí cho từng công trình.
Trong thời gian thực tập tại Công ty, do thời gian không nhiều, tuy nhiên dựa vào kiến thức đã được học, căn cứ vào chế độ quy định và tình hình thực tiễn tại công ty, em xin mạnh dạn đưa ra một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tại Công ty.
Công ty nên có biện pháp đôn đốc việc luân chuyển chứng từ từ phía các kế toán đội. Mặt khác công ty nên thường xuyên tổ chức nâng cao trình độ để có thể đẩy mạnh phong trào thi đua trong công việc. Trong công tác quản lý chứng từ công ty cần đẩy mạnh hơn nữa việc kiểm tra liên tục và chặt chẽ nội dung của chứng từ, từ nội dung bắt buộc đến nội dung bổ sung.
Công ty nên tiến hành trích trước tiền lương công nhân nghỉ phép Cách tính mức trích trước như sau:
Mức trích trước tiền lương công nhân nghỉ
phép
=
Tiền lương thực tế phải trả công nhân trực tiếp sản
xuất x Tỷ lệ trích trước Trong đó: Tỷ lệ trích trước =
Σ Lương kế hoạch năm của
CNTTSX x 100%
Σ Lương thực tế năm của CNTTSX
Hiện nay NVL tại Công ty chủ yếu mua và xuất kho theo nhu cầu sử dụng nên có nhiều trường hợp nhận vật tư sau đó xuất thẳng luôn. Đối với trường hợp này thì việc viết Phiếu nhập, xuất kho chỉ mang tính hình thức. Như vậy công ty nên xem xét xoá bỏ hình thức trên. Thay vào đó là sử dụng Hoá đơn mua hàng và Biên bản giao nhận vật tư giữa bộ phận cung ứng và bộ phận sản xuất. Biên bản này được lập tại chỗ sau đó chuyển hoá đơn cùng với biên bản lên phòng tài vụ làm căn cứ pháp lý để ghi sổ kế toán.
Công ty nên áp dụng phương pháp tính giá trị nguyên vật liệu xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền sẽ tránh được sự biến động về giá tăng
lên giảm xuống của thị trường. Hoặc vẫn áp dụng phương tính giá trị nguyên vật liệu xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước thì Công ty phải trích một khoản gọi là khoản dự phòng khi giá cả tăng lên.
Do lĩnh vực hoạt động của công ty là xây dựng cơ bản nên thường xuyên xảy ra tình trạng là có những khoản nợ tồn động qua hàng nhiều năm mà không thu hồi. Tuy nhiên công ty không tiến hành trích lập dự phòng nên có thể tình hình tài chính của công ty sẽ bị ảnh hưởng khi thực tế các khoản nợ này không có khả năng thu hồi. Vì vậy công ty nên tiến hành trích lập dự phòng theo nguyên tắc:
Chỉ lập dự phòng khi có những bằng chứng về các khoản nợ phải thu khó đòi (mất khả năng thanh toán, thiên tai….)
Việc trích lập dự phòng được thực hiện vào cuối niên độ kế toán, trước khi lập báo cáo tài chính. Mức trích lập đối với nợ phải thu khó đòi và xử lý xoá nợ khó đòi phải theo quy định của chế độ tài chính
KẾT LUẬN
Công ty cổ phần xây dựng số 2 Bắc Nam là một doanh nghiệp có quy mô vừa, hoạt động trong lĩnh vực kinh tế mũi nhọn của đất nước, là ngành tạo ra cơ sở vật chất cho nên kinh tế quốc dân thì việc tổ chức công tác kế toán theo đúng chế độ kế toán và hoàn thiện bộ máy kế toán càng đặc biệt có ý nghĩa hơn. Điều đó đòi hỏi công ty phải tích cực phấn đấu hoàn thiện công tác kế toán cung cấp đầy đủ và kịp thời thông tin kế toán giúp các nhà quản trị đưa ra những quyết định phù hợp và kịp thời về chính sách tài chính và giải pháp kinh doanh một cách đúng đắn.
Qua thời gian tìm hiểu thực tập tại Công ty cổ phần xây dựng số 2 Bắc Nam, em đã có dịp được tiếp cận thực tế và vân dụng những kiến thức đã học trong nhà trường vào công tác kế toán thực tế. Đây cũng là quá trình củng cố lại kiến thức đã học. Qua sự hiểu biết của mình thì em nhận thấy bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức một cách chặt chẽ, với đội ngũ nhân viên có năng lực, nhiệt tình và được bố trí một cách khá hợp lý. Hệ thống chứng từ của công ty được tổ chức hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ. Công ty đã vận dụng tương đối đầy đủ hệ thống chứng từ, hệ thống chuẩn mực kế toán theo quy chế thị trường hiện hành. Tuy nhiên do trình độ và thời gian có hạn, mặc dù đã cố gắng nhiều nhưng do trình độ nghiệp vụ chưa cao nên việc nghiên cứu và tìm hiểu về công tác kế toán tại công ty từ lý luận đến thực tế không tránh khỏi những sai sót. Em rất mong được sự đóng góp ý kiến của các thầy cô và các anh chị trong phòng kế toán, đặc biệt là sự giúp đỡ của cô giáo TS. Nguyễn Thị Mỹ để em có điều kiện bổ sung, hoàn chỉnh báo cáo này và nâng cao hiểu biết của mình để phục vụ tốt hơn trong công tác thực tế sau này.