Bộ máy quản lý của Công ty gọn nhẹ, năng động, hợp lý, các bộ phận chức năng được tổ chức chặt chẽ, phân công công việc phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trường. Cùng với quá trình chuyển đổi, trưởng thành của mình, công tác kế toán tại Công ty không ngừng được hoàn thiện nhằm đáp ứng tốt nhất, hiệu quả nhất yêu cầu quản lý, hạch toán kinh tế. Điều này được thể hiện rõ ở những điểm sau:
Bộ máy kế toán tổ chức gọn nhẹ nhưng tương đối hoàn chỉnh, chặt chẽ
tạo thành một thể thống nhất, góp phần đắc lực vào công tác quản lý giám sát tài chính của Công ty. Với đội ngũ kế toán có trình độ cao, nhiệt tình trong
toán kinh doanh nói chung và hạch toán chi phí sản xuất nói riêng. Bên cạnh đó, kế toán Công ty đã biết vận dụng lý luận vào thực tế một cách phù hợp.
Phương pháp hạch toán kế toán theo phương pháp kê khai thường
xuyên phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và yêu cầu cung cấp các thông tin thường xuyên, kịp thời của công tác quản lý tại Công ty.
Về hình thức sổ, Công ty áp dụng hình thức Sổ nhật ký chung phù hợp
với quy mô, loại hình, đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Về tổ chức công tác kế toán: Để bắt kịp với xu thế chung, với yêu cầu
của nền kinh tế thị trường đòi hỏi kế toán phải thu nhận xử lý cung cấp các thông tin kinh tế tài chính một cách nhanh chóng, kịp thời và chính xác. Trên cơ sở đó Công ty đã ứng dụng máy vi tính vào công tác hạch toán kế toán; Các nhân viên đã vận dụng nghiệp vụ chuyên môn và kỹ thuật sử dụng máy vi tính để điều khiển máy. Khi đó, máy vi tính sẽ tự động làm việc theo chương trình đã được thu nhận trên cơ sở hạch toán và trình tự các phương pháp kế toán cơ bản để thu nhận xử lý và cung cấp thông tin, với ưu điểm của kỹ thuật tin học, thực hiện kế toán trên máy vi tính đã giúp Công ty giảm được khối lượng ghi chép số liệu của nhân viên kế toán, đẩy nhanh quá trình tính toán xử lý thông tin và lập các báo cáo. Đồng thời đảm bảo lưu trữ bảo quản số liệu kế toán an toàn, nâng cao năng suất, chất lượng công tác kế toán, giảm được chi phí hạch toán. Giám đốc luôn sẵn có thông tin hoạt động từ chi tiết đến tổng hợp, theo mọi khía cạnh vào bất cứ lúc nào. Các nhân viên trong doanh nghiệp có thể được quyền khai thác thông tin theo nhu cầu và quyền hạn của mình.
Về công tác hạch toán ban đầu: Từ công việc hạch toán ban đầu đến
hành khá cẩn thận, đảm bảo cho số liệu hạch toán có căn cứ pháp lý, đầy đủ chính xác theo yêu cầu của Nhà Nước.
Về máy thi công : Công ty cho phép các đội chủ động trong việc thuê
máy thi công trong trường hợp cần thiết, thông qua các hợp đồng thuê máy. Toàn bộ chi phí thuê máy được chuyển về phòng Kế Toán – Tài Vụ để theo dõi và hạch toán đồng thời giải quyết cấp kinh phí kịp thời để các đội triển khai thi công.
Về phương pháp tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm: Được xác định phù hợp với đặc điểm xây lắp của Công ty. Công ty đã xác định rõ đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp là từng công trình, hạng mục công trình có dự toán riêng. Theo đó Công ty có thể đối chiếu kịp thời thực tế sản xuất thi công với dự toán để từ đó tìm ra nguyên nhân chênh lệch, rút ra bài học quản lý một cách nhanh nhất. Giá thành sản phẩm xây lắp của Công ty được xác định theo từng khoản mục, yếu tố chi phí sản xuất phù hợp với yêu cầu hạch toán.
Nhìn chung công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đã đáp ứng được yêu cầu quản lý mà Công ty đặt ra, đảm bảo được sự thống nhất về phạm vi, phương pháp tính toán và các bộ phận có liên quan. Công ty đã áp dụng hình thức giao khoán xuống các đội xây lắp, đây là hình thức tổ chức phù hợp với đặc điểm và tình hình sản xuất của Công ty.
Công ty đã chấp hành đầy đủ các chế độ chính sách do Nhà Nước quy định, ghi chép đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát triển lên hệ thống sổ sách. Nhờ đó công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty đã góp phần không nhỏ trong việc đảm bảo hoạt động sản xuất kinh
Trong kinh doanh xây dựng cơ bản, hình thức trả lương theo sản phẩm không còn phù hợp nữa, do đó Công ty đã áp dụng hình thức khoán sản phẩm. Đây là một hình thức quản lý hợp lý tạo điều kiện đẩy nhanh tiến độ thi công công trình, tăng năng suất lao động, tiết kiệm vật tư tiền vốn, có tác động tích cực đến giảm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm. Phương pháp khoán sản phẩm trong xây dựng cơ bản tạo điều kiện gắn liền với lợi ích vật chất của người lao động, với chất lượng và tiến độ thi công công trình, xác định rõ trách nhiệm vật chất của từng đội thi công trên cơ sở phát huy tính chủ động sáng tạo và khả năng hiện có của Công ty.
Một đặc điểm nổi bật của Công ty TNHH MTV Khảo Sát Thiết Kế XD Điện I là hình thức khoán đáng kể các đơn vị khác quan tâm. Phương thức khoán của Công ty không phải là “khoán trắng” mà là “khoán quản” tức là hình thức khoán có sự quản lý chặt chẽ của các phòng ban: Phòng Kinh tế - Kế hoạch,Phòng Tổ chức thi công xây lắp điện, Phòng Tổ chức Hành chính chịu trách nhiệm về tiến độ thi công khối lượng và chất lượng công trình; Phòng Kế Toán – Tài Vụ giám sát về mặt tài chính phối hợp với Phòng Kinh tế- Kế hoạch kỹ lập thủ tục thanh toán với chủ đầu tư. Các đội thi công nhận khoán gọn chịu trách nhiệm ràng buộc trước các cấp quản lý về chất lượng và tiến độ thi công, đảm bảo quản lý các thủ tục, chế độ chính sách, hoàn tất hồ sơ dự toán thi công, quyết toán công trình với Công ty và chủ đầu tư.
Về vật tư: Công ty giao quyền chủ động cho đội trưởng các đội xây lắp
chịu trách nhiệm mua sắm vật tư còn thiếu cần sử dụng ngay. Vật tư phải đảm bảo đúng chất lượng, đúng thủ tục hiện hành (đủ hoá đơn tài chính, thủ tục nhập xuất hoặc chuyển thẳng tới công trình).
Nhìn chung, công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty đã đáp ứng được yêu cầu quản lý đặt ra về thời gian và tính
chính xác, cụ thể. Mặt khác chi phí sản xuất chủ yếu được tập hợp trực tiếp, giảm bớt việc phân bổ chi phí cuối kỳ làm tăng mức độ chính xác cho việc tính giá thành sản phẩm.
Có được những thành tựu như vậy là do kết quả công sức lao động của toàn thể cán bộ công nhân viên trong Công ty và một phần không nhỏ trong đó là sự cố gắng nỗ lực của hệ thống kế toán, thực hiện vai trò hạch toán quản lý tài chính của mình.